怎么excel成了兼容模式

Excel成了兼容模式的原因有：文件保存格式不兼容、文件从旧版本Excel打开、新Excel功能不兼容旧版本、文件保护设置。其中，文件保存格式不兼容是导致Excel进入兼容模式的常见原因。当您在一个较新的Excel版本中打开一个较旧版本保存的文件，Excel会自动进入兼容模式，以确保文件在旧版本中正常显示和使用。

一、文件保存格式不兼容

Excel文件格式从Excel 2007开始改为了.xlsx，而之前的版本使用的是.xls格式。当您在新版本的Excel中打开一个旧版本保存的.xls文件时，Excel会进入兼容模式。这是为了确保在新版本中进行的任何更改或添加的功能能够在旧版本中正常使用。

1、识别兼容模式

当您打开一个旧版本的Excel文件时，您会在标题栏中看到“兼容模式”字样。这意味着Excel正在以一种与旧版本兼容的方式运行。为了确保文件在旧版本中正常使用，某些新的功能可能会被禁用。

2、转换文件格式

要解除兼容模式，您可以将文件另存为当前版本的格式。点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在文件类型下拉菜单中选择.xlsx格式，然后点击保存。这样，文件将被保存为当前版本的格式，并且您可以使用所有的新功能。

二、文件从旧版本Excel打开

如果您从旧版本的Excel打开文件，新版本Excel会自动进入兼容模式。这是为了确保在旧版本中创建的文件能够在新版本中正常显示和使用。

1、保持文件兼容性

在某些情况下，您可能需要保持文件的兼容性，例如与使用旧版本Excel的同事共享文件时。您可以继续在兼容模式下编辑文件，但请注意某些新功能可能无法使用。

2、更新旧版本Excel

为了避免兼容模式，您可以考虑更新旧版本的Excel到最新版本。这将确保您可以使用所有的新功能，并且不再需要担心文件的兼容性问题。

三、新Excel功能不兼容旧版本

某些新版本Excel的功能和格式在旧版本中可能不兼容，这会导致Excel自动进入兼容模式，以确保文件在旧版本中正常显示和使用。

1、功能限制

在兼容模式下，某些新版本的Excel功能可能会被禁用。例如，新的数据分析工具、图表类型或格式选项可能无法在旧版本中使用。您可以在兼容模式下查看哪些功能受到限制，并考虑是否需要这些功能。

2、优化工作流程

如果您需要使用新版本Excel的功能，可以考虑优化您的工作流程。例如，您可以在新版本Excel中创建和编辑文件，然后保存为较旧的格式以便与旧版本用户共享。这样，您可以充分利用新功能，同时保持文件的兼容性。

四、文件保护设置

文件保护设置也可能导致Excel进入兼容模式。例如，如果文件设置了密码保护或其他限制，Excel可能会自动进入兼容模式，以确保文件在旧版本中正常显示和使用。

1、检查文件保护设置

您可以检查文件的保护设置，并根据需要进行更改。例如，您可以移除密码保护或其他限制，然后重新保存文件。这将确保文件可以在新版本Excel中正常使用。

2、解除兼容模式

要解除兼容模式，您可以将文件另存为当前版本的格式，并移除任何不必要的保护设置。点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在文件类型下拉菜单中选择.xlsx格式，然后点击保存。这样，文件将被保存为当前版本的格式，并且您可以使用所有的新功能。

五、如何避免Excel进入兼容模式

为了避免Excel进入兼容模式，您可以采取一些预防措施。例如，始终使用最新版本的Excel，并将文件保存为当前版本的格式。这样，您可以充分利用新功能，同时确保文件的兼容性。

1、使用最新版本Excel

使用最新版本的Excel可以确保您能够使用所有的新功能，并避免兼容模式的问题。如果您和您的同事都使用最新版本的Excel，文件的兼容性问题将大大减少。

2、保存为当前版本格式

始终将文件保存为当前版本的格式，例如.xlsx格式。这将确保文件在新版本Excel中正常使用，并且您可以使用所有的新功能。

3、定期更新软件

定期更新您的Excel软件可以确保您始终使用最新版本。这将帮助您避免兼容模式的问题，并确保您能够使用所有的新功能和改进。

通过理解为什么Excel进入兼容模式以及采取适当的措施，您可以确保文件的兼容性，并充分利用Excel的新功能。无论是通过转换文件格式、更新软件还是优化工作流程，都可以帮助您避免兼容模式的问题。