excel表格制作怎么取消排序

在Excel中取消排序的方法有：使用撤销功能、重新排序数据、手动恢复原始顺序。其中，使用撤销功能是最简单直接的方法。接下来，我将详细说明每一种方法的操作步骤。

一、使用撤销功能

在Excel中执行排序操作后，立即使用撤销功能可以快速恢复数据的原始顺序。以下是步骤：

1. 执行排序操作后，按下快捷键 Ctrl + Z 。
2. 或者，点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮。

这种方法适用于刚刚进行排序操作的情况，如果你已经进行了其他操作，则撤销功能可能无效。

二、重新排序数据

如果数据是基于某一列进行排序的，可以通过重新对该列进行排序来恢复原始顺序。以下是详细步骤：

1. 添加辅助列：

   • 在原始数据的旁边插入一个新列，并命名为“原始顺序”。
   • 在新列中依次输入1, 2, 3,…直到最后一行，以记录每行数据的原始顺序。

2. 执行排序：

   • 选择整个数据区域，包括新添加的辅助列。
   • 点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
   • 在弹出的排序对话框中，选择“原始顺序”列进行排序。

通过这种方法，可以有效恢复数据的原始顺序。需要注意的是，在执行任何排序操作之前，务必添加辅助列记录原始顺序，以便随时可以恢复。

三、手动恢复原始顺序

如果没有提前添加辅助列，且撤销功能无效，可以尝试手动恢复原始顺序。这种方法适用于数据量较少的情况。

1. 记录原始数据：

   • 查看排序前的数据顺序，可以通过截图或者笔记的方式记录下来。

2. 手动调整：

   • 根据记录，将数据一行一行恢复到原始位置。

这种方法比较费时费力，因此建议在数据量较少的情况下使用。

四、其他技巧

1. 使用表格功能

将数据转换为Excel表格，可以更方便地管理和恢复数据顺序：

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“表格”按钮。
3. 在弹出的对话框中，确认数据区域并勾选“表中包含标题”。

通过表格功能，可以更方便地进行排序和筛选操作，同时也能更好地管理数据。

2. 备份数据

在进行排序操作前，养成备份数据的习惯，可以有效防止数据丢失：

1. 选择数据区域，复制并粘贴到新工作表或新文件中。
2. 命名备份文件，以便随时恢复数据。

五、总结

使用撤销功能、重新排序数据、手动恢复原始顺序是三种主要的恢复数据顺序的方法。使用撤销功能是最简单直接的方法，但需要在排序后立即操作；重新排序数据需要提前添加辅助列；手动恢复原始顺序适用于数据量较少的情况。此外，使用表格功能和备份数据也是有效的管理数据顺序的方法。

通过以上方法，可以帮助你在Excel中有效取消排序操作，恢复数据的原始顺序。希望这篇文章对你有所帮助，提高你的Excel操作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel表格的排序？

• 问题： 我在Excel中对表格进行了排序，但是现在想要取消排序，怎么做？
• 回答： 要取消Excel表格的排序，可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中，选中已排序的列或整个表格。
  • 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
  • 在弹出的排序对话框中，点击“取消排序”按钮。
  • 确认取消排序后，你的表格将恢复到未排序的原始状态。

2. 怎样在Excel中撤销表格的排序？

• 问题： 我在Excel中对表格进行了排序，但是我想撤销这个排序，怎么做？
• 回答： 要在Excel中撤销表格的排序，你可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中，选择已排序的列或整个表格。
  • 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
  • 在排序对话框中，选择“撤销排序”选项。
  • 确认撤销排序后，你的表格将恢复到未排序的原始状态。

3. 如何取消Excel表格的升序或降序排序？

• 问题： 我在Excel中对表格进行了升序或降序排序，但是现在想要取消这个排序，应该怎么操作？
• 回答： 要取消Excel表格的升序或降序排序，你可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中，选中已排序的列或整个表格。
  • 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
  • 在排序对话框中，选择“不排序”选项。
  • 确认取消排序后，你的表格将恢复到未排序的原始状态。