excel怎么在列里面建目录

Excel在列里面建目录的方法有：利用超链接、使用数据验证、利用组合框、插入对象。这些方法各有优缺点，具体使用哪种方法需要根据实际情况和需求来决定。这里，我将详细介绍如何利用超链接来在Excel列中建目录。

一、利用超链接

利用超链接是最常见且有效的方法之一，可以快速跳转到指定的工作表或单元格。下面是具体步骤：

1. 创建目录列表

首先，在Excel工作表的某一列中输入目录项。例如，如果你有多个工作表，每个工作表代表不同的内容，你可以在一列中列出这些内容的名称。

2. 插入超链接

选中目录项的单元格，右键点击选择“超链接”。在弹出的对话框中，选择“本文档中的位置”，然后选择你希望链接到的工作表或者具体的单元格。点击“确定”完成。

详细描述：

• 创建目录列表：在A列中输入你要作为目录项的名称，例如A1单元格输入“销售数据”，A2单元格输入“库存管理”，以此类推。
• 插入超链接：右键点击A1单元格选择“超链接”，在弹出的对话框中，左侧选择“本文档中的位置”，在右侧选择你要链接到的工作表或单元格，如“销售数据”工作表。点击确定后，你会发现A1单元格的内容变成蓝色并带下划线，这就表示超链接已经成功创建。

二、使用数据验证

数据验证可以创建一个下拉列表，用户可以从中选择目录项，然后通过VBA代码实现跳转功能。

1. 创建下拉列表

在某一列选择单元格，点击数据选项卡中的“数据验证”，在数据验证对话框中，选择“序列”，然后在来源框中输入目录项。

2. 编写VBA代码

按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个模块，然后编写代码实现跳转功能。

详细描述：

• 创建下拉列表：假设在B1单元格创建下拉列表，选择B1单元格，点击数据选项卡中的“数据验证”。在数据验证对话框中，选择“序列”，在来源框中输入目录项，例如“销售数据,库存管理”，点击确定。
• 编写VBA代码：按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个模块，编写以下代码：

  Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  
      If Target.Address = "$B$1" Then
          Select Case Target.Value
              Case "销售数据"
                  Sheets("销售数据").Select
              Case "库存管理"
                  Sheets("库存管理").Select
          End Select
      End If
  End Sub
  

  然后关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。

三、利用组合框

组合框是一种图形控件，可以通过它来选择目录项并跳转。

1. 插入组合框

在开发工具选项卡中，选择插入，然后选择组合框，绘制组合框。

2. 设置组合框属性

右键点击组合框，选择“属性”，在属性窗口中设置组合框的来源和链接单元格。

3. 编写VBA代码

同样，通过VBA代码实现跳转功能。

详细描述：

• 插入组合框：选择开发工具选项卡，点击插入，选择组合框，然后在工作表中绘制一个组合框。
• 设置组合框属性：右键点击组合框，选择“属性”，在“ListFillRange”属性中输入目录项所在单元格范围，例如“A1:A2”，在“LinkedCell”属性中输入链接单元格，例如“C1”。
• 编写VBA代码：按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个模块，编写以下代码：

  Private Sub ComboBox1_Change()
  
      Select Case ComboBox1.Value
          Case "销售数据"
              Sheets("销售数据").Select
          Case "库存管理"
              Sheets("库存管理").Select
      End Select
  End Sub
  

  然后关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。

四、插入对象

通过插入对象的方法，可以将其他文件或工作表作为对象插入到当前工作表中，并通过点击对象来实现跳转。

1. 插入对象

在插入选项卡中，选择对象，然后选择要插入的文件或工作表。

2. 设置对象属性

右键点击对象，选择“链接”，设置链接到的目标。

详细描述：

• 插入对象：选择插入选项卡，点击对象，选择“由文件创建”，然后选择要插入的文件或工作表。
• 设置对象属性：右键点击插入的对象，选择“链接”，在链接对话框中设置链接到的目标，例如某个工作表或文件。

结论

在Excel中建立目录的方法多种多样，利用超链接是一种简单且直接的方法，可以方便地实现跳转功能；使用数据验证和组合框可以提供更为灵活的选择和交互体验，但需要一些VBA代码支持；插入对象适用于需要嵌入其他文件或工作表的情况。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提升工作效率和用户体验。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel列中创建目录？

在Excel中创建目录可以通过以下步骤完成：

• 步骤1： 选择你想要创建目录的列。
• 步骤2： 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 步骤3： 在“数据”选项卡中，找到“数据工具”组，点击“文本到列”按钮。
• 步骤4： 在“文本到列向导”弹出窗口中，选择“分隔符”选项，并点击“下一步”按钮。
• 步骤5： 在“分隔符”选项中，选择适当的分隔符，如逗号、空格等，或者选择“其他”并输入你希望的分隔符，然后点击“下一步”按钮。
• 步骤6： 在“列数据格式”选项中，选择“常规”格式，然后点击“完成”按钮。

完成上述步骤后，你的目录就会在选定的列中创建。

2. 我如何在Excel列中添加目录？

若要在Excel列中添加目录，请按照以下步骤操作：

• 步骤1： 选择你希望添加目录的列。
• 步骤2： 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 步骤3： 在“插入”选项卡中，找到“工具”组，点击“数据验证”按钮。
• 步骤4： 在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
• 步骤5： 在“设置”选项卡中，选择“列表”选项，并将目录中的值输入到“来源”框中，每个值之间用逗号分隔。
• 步骤6： 确认设置，点击“确定”按钮。

完成上述步骤后，你的目录选项将会出现在选定的列中。

3. 如何在Excel列中创建一个下拉目录？

若要在Excel列中创建下拉目录，请按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 选择你想要创建下拉目录的列。
• 步骤2： 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 步骤3： 在“数据”选项卡中，找到“数据工具”组，点击“数据验证”按钮。
• 步骤4： 在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
• 步骤5： 在“设置”选项卡中，选择“列表”选项，并将目录中的值输入到“来源”框中，每个值之间用逗号分隔。
• 步骤6： 勾选“显示下拉箭头”选项，然后点击“确定”按钮。

完成上述步骤后，你的列中将出现下拉箭头，点击箭头会显示你创建的目录选项。