两个excel中怎么筛选重复数据

在两个Excel文件中筛选重复数据的方法有多种：使用VLOOKUP函数、使用条件格式、使用Power Query、以及通过Excel的内置工具进行数据筛选。 其中，使用VLOOKUP函数是最为常见且易于操作的方法。接下来，我将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来筛选重复数据。

一、使用VLOOKUP函数筛选重复数据

VLOOKUP函数是Excel中一个强大的函数，用于在表格中查找数据。通过VLOOKUP函数，我们可以轻松地在两个不同的Excel文件中找到重复的数据。

准备数据：确保两个Excel文件中都有需要对比的列。例如，文件A和文件B中都有“客户ID”列，我们可以通过这个列来筛选重复数据。
打开文件：同时打开文件A和文件B。
在文件A中创建一个新列：例如命名为“重复数据”。
输入VLOOKUP函数：在文件A的“重复数据”列中输入以下公式：
```
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, [文件B.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, 1, FALSE)), "不重复", "重复")
```
该公式的意思是：在文件A的A2单元格中的数据在文件B的Sheet1工作表的A2到A100范围内查找，如果找不到则返回“不重复”，否则返回“重复”。

拖动公式：向下拖动公式以应用于整个列。
筛选结果：根据“重复数据”列的值进行筛选，“重复”的就是重复的数据。

二、使用条件格式筛选重复数据

条件格式是一种非常直观的方法，通过颜色标识重复数据。

准备数据：确保两个Excel文件中都有需要对比的列。
合并数据：将文件B中的数据复制到文件A的一个新工作表中。
选择数据范围：选择文件A工作表中需要对比的列。
应用条件格式：
- 点击“开始”选项卡。
- 选择“条件格式”->“突出显示单元格规则”->“重复值”。
设置格式：选择一种颜色来标识重复值。
查看结果：重复的数据将以不同颜色显示。

三、使用Power Query筛选重复数据

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，适用于处理大数据和复杂的数据操作。

加载数据：在Excel中加载文件A和文件B的数据到Power Query。
- 点击“数据”选项卡->“从文件”->“从工作簿”。
- 选择文件A和文件B，分别加载到Power Query编辑器中。
合并查询：
- 在Power Query编辑器中，选择文件A的数据。
- 点击“合并”->选择文件B的数据。
- 选择要对比的列。
选择合并类型：选择“内连接”类型，这样只会保留两个文件中都存在的数据。
加载结果：将合并后的结果加载回Excel工作表。

四、使用Excel内置工具筛选重复数据

Excel内置的“删除重复项”工具也可以用于筛选重复数据。

准备数据：确保两个Excel文件中都有需要对比的列。
合并数据：将文件B中的数据复制到文件A的一个新工作表中。
选择数据范围：选择文件A和文件B合并后的数据范围。
删除重复项：
- 点击“数据”选项卡。
- 选择“删除重复项”。
- 在弹出的对话框中选择需要对比的列。
查看结果：Excel会自动删除重复的数据，保留唯一项。

五、使用宏（VBA）筛选重复数据

对于经常需要处理的大量数据，可以编写宏（VBA）来自动筛选重复数据。

打开VBA编辑器：
- 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入模块：
- 在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。

编写宏：

Sub FindDuplicates()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim r1 As Range
    Dim r2 As Range
    Dim c As Range
    Dim found As Range
    ' Set references to worksheets
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    ' Set references to ranges
    Set r1 = ws1.Range("A2:A100")
    Set r2 = ws2.Range("A2:A100")
    ' Loop through each cell in range r1
    For Each c In r1
        ' Find cell value in range r2
        Set found = r2.Find(c.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not found Is Nothing Then
            c.Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next c
End Sub

运行宏：
- 关闭VBA编辑器。
- 按下 Alt + F8，选择“FindDuplicates”宏，然后点击“运行”。

六、使用第三方工具筛选重复数据

除了Excel自身提供的工具外，市面上还有许多第三方工具可以帮助你筛选重复数据，例如Power BI、Tableau、或专门的数据清洗工具如OpenRefine。

Power BI：是一款强大的数据分析和可视化工具，可以轻松地处理和筛选重复数据。
- 将两个Excel文件的数据加载到Power BI中。
- 使用数据合并功能，找到重复的数据。
Tableau：是一款数据可视化工具，具有强大的数据处理功能。
- 将数据加载到Tableau中。
- 使用Tableau的计算字段和过滤器功能，筛选重复数据。
OpenRefine：是一款专门用于数据清洗的开源工具。
- 将数据加载到OpenRefine中。
- 使用OpenRefine的“Facets”功能，找到并筛选重复数据。

七、总结

通过以上几种方法，你可以在两个Excel文件中轻松筛选重复数据。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于你的数据量、复杂性以及个人偏好。使用VLOOKUP函数是最简单和常用的方法，适合大多数情况；使用条件格式则更直观；Power Query和宏（VBA）适合处理大数据和复杂的操作；第三方工具则提供了更为强大的功能。希望这些方法能够帮助你高效地完成数据筛选任务。