excel怎么把两张表关联起来

Excel中可以通过多种方法将两张表关联起来，包括：VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、以及数据透视表。 其中，VLOOKUP函数是最常用且最简单的方法之一，因为它只需要一个简单的公式就能实现数据之间的关联和查找。接下来，我将详细描述如何使用VLOOKUP函数来关联两张表。

要使用VLOOKUP函数，首先需要确保两张表中有一个共同的字段（列），即可以用于关联的唯一标识符。假设我们有两个表：表A和表B。表A包含产品ID和产品名称，表B包含产品ID和产品价格。我们希望将表B中的产品价格添加到表A中。

步骤如下：

1. 在表A中选择一个空列，作为产品价格的列。
2. 在这个空列的第一个单元格中输入VLOOKUP公式，如=VLOOKUP(A2, B:B, 2, FALSE)，其中A2是表A中产品ID的单元格，B:B是表B中包含产品ID和产品价格的范围，2表示在表B中查找匹配产品ID后的第2列（即产品价格），FALSE表示精确匹配。
3. 按Enter键，表A中该行对应的单元格将显示产品价格。
4. 将这个公式向下拖动，填充表A中所有需要关联的行。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup） 是Excel中最常用的查找函数之一。它允许你在一个数据表中查找某个值，并从同一行的指定列中返回相应的值。VLOOKUP函数需要四个参数：查找值、查找范围、返回列索引和匹配类型。以下是具体的使用步骤和注意事项：

1.1、函数语法及参数介绍

VLOOKUP函数的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：查找的值，即需要在另一张表中查找的内容。例如，产品ID。
• table_array：查找的范围，包含lookup_value和返回值的列。例如，表B的范围B2:C100。
• col_index_num：返回值的列索引号，表示在查找范围内返回值所在的列。例如，如果产品价格在表B的第2列，则为2。
• range_lookup：匹配类型，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。通常使用FALSE。

1.2、VLOOKUP的实际应用

假设表A如下：

表B如下：

我们希望将表B中的产品价格添加到表A中。具体步骤如下：

1. 在表A中插入一个新列，命名为“产品价格”。
2. 在“产品价格”列的第一个单元格中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, B:B, 2, FALSE)
   
   

3. 按Enter键，将公式向下拖动应用到所有需要关联的行。

此时，表A将更新为：

二、INDEX和MATCH函数

除了VLOOKUP，INDEX和MATCH函数的组合也是一种非常强大的查找和关联方法。INDEX函数返回指定位置的值，MATCH函数返回查找值在数组中的相对位置。两者结合使用，可以实现比VLOOKUP更灵活的查找功能。

2.1、函数语法及参数介绍

INDEX函数的语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：数据区域。
• row_num：行号。
• column_num：列号，默认为1。

MATCH函数的语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value：查找的值。
• lookup_array：查找范围。
• match_type：匹配类型，0表示精确匹配，1表示小于查找值的最大值，-1表示大于查找值的最小值。

2.2、INDEX和MATCH的实际应用

假设表A和表B与前述相同。我们希望将表B中的产品价格添加到表A中。具体步骤如下：

1. 在表A中插入一个新列，命名为“产品价格”。
2. 在“产品价格”列的第一个单元格中输入以下公式：

   =INDEX(B:B, MATCH(A2, A:A, 0))
   
   

3. 按Enter键，将公式向下拖动应用到所有需要关联的行。

此时，表A将更新为：

三、Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于处理和转换数据。通过Power Query，可以轻松将两张表关联起来，并进行更复杂的数据操作。

3.1、加载数据到Power Query

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“从表/范围”按钮，加载表A和表B到Power Query编辑器。

3.2、合并查询

1. 在Power Query编辑器中，选择表A。
2. 点击“合并查询”按钮，选择“合并查询为新”。
3. 在弹出的对话框中，选择表B，选择共同字段（例如产品ID）。
4. 点击“确定”按钮，合并查询完成。

3.3、加载数据回Excel

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
2. 合并后的数据将加载回Excel。

四、数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以轻松汇总和分析数据。通过数据透视表，也可以实现两张表的关联。

4.1、创建数据透视表

1. 打开Excel，选择“插入”选项卡。
2. 点击“数据透视表”按钮，选择表A和表B的数据范围。
3. 在弹出的对话框中，选择“添加到数据模型”。

4.2、设置关系

1. 在“数据透视表字段”面板中，点击“所有”选项卡。
2. 拖动产品ID到“行”区域，拖动产品名称和产品价格到“值”区域。
3. 数据透视表将自动关联两张表，并显示汇总结果。

五、总结

Excel提供了多种方法将两张表关联起来，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query以及数据透视表。不同的方法适用于不同的场景和需求。VLOOKUP函数适用于简单的查找和关联，INDEX和MATCH函数更灵活，适用于复杂的查找，Power Query适用于数据处理和转换，数据透视表适用于数据汇总和分析。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，简化数据处理过程。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两张表格进行关联？
在Excel中，您可以通过使用VLOOKUP函数或INDEX MATCH函数来将两张表格进行关联。VLOOKUP函数可以根据一个共同的值在两个表格中查找相关的数据，而INDEX MATCH函数则更灵活，可以根据多个条件进行匹配和查找。您可以根据具体的需求选择使用哪种函数来关联两张表格。

2. 如何使用VLOOKUP函数将两张表格关联起来？
使用VLOOKUP函数将两张表格关联起来的步骤如下：

• 在第一个表格中，选择一个列作为共同的值。
• 在第二个表格中，创建一个新的列，使用VLOOKUP函数来查找第一个表格中的共同值，并返回相关的数据。
• 确保两个表格的共同值列的格式相同，这样才能正确匹配。

3. 如何使用INDEX MATCH函数将两张表格关联起来？
使用INDEX MATCH函数将两张表格关联起来的步骤如下：

• 在第一个表格中，选择一个列作为共同的值。
• 在第二个表格中，创建一个新的列，使用INDEX MATCH函数来根据第一个表格中的共同值进行匹配和查找，并返回相关的数据。
• INDEX函数用于返回第二个表格中的数据，而MATCH函数用于查找第一个表格中的共同值。

请注意，在关联两张表格之前，确保两个表格中的共同值列的格式相同，并且数据是准确无误的。