未保存的excel关了怎么办

一、未保存的Excel关了怎么办？

恢复Excel自动保存文件、检查临时文件夹、使用Excel内置的恢复功能、求助专业的数据恢复软件、预防措施。当未保存的Excel文件意外关闭时，最有效的方式是利用Excel的自动保存功能，这个功能会在后台定时保存文档，从而减少数据丢失的风险。具体操作方法是打开Excel，依次选择“文件”→“信息”→“管理工作簿”→“恢复未保存的工作簿”。在此界面中，用户可以找到未保存的文件并进行恢复。

二、恢复Excel自动保存文件

Excel自带的自动保存功能是防止数据丢失的一种有效手段。默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次文档的备份。要恢复自动保存的文件，首先要确保这个功能是开启的。可以通过以下步骤进行检查和恢复：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”下，确认“自动恢复信息保存间隔”已勾选，并且时间间隔设置为合适的值（例如10分钟）。
4. 若需要恢复未保存的文件，点击“文件”→“信息”→“管理工作簿”→“恢复未保存的工作簿”，在此界面中可以找到并恢复自动保存的文件。

三、检查临时文件夹

Windows系统会在特定的临时文件夹中存储未保存的文件备份，有时可以通过这些临时文件夹找回未保存的Excel文件。具体操作步骤如下：

1. 打开文件资源管理器，导航到C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
2. 在该文件夹中查找以“.asd”或“.tmp”为扩展名的文件，这些文件可能是未保存的Excel文档备份。
3. 将找到的文件复制到一个安全的位置，并将扩展名改为“.xlsx”，尝试用Excel打开该文件。

四、使用Excel内置的恢复功能

Excel还提供了内置的恢复功能，可以帮助用户在意外关闭或崩溃后恢复未保存的文件。步骤如下：

1. 打开Excel，进入“文件”→“打开”。
2. 在最近的文档列表中，可能会看到一个“恢复未保存的文档”链接，点击该链接。
3. 在弹出的窗口中，选择需要恢复的文件并点击“打开”，然后保存到指定位置。

五、求助专业的数据恢复软件

当以上方法均无法找回未保存的Excel文件时，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件通常具备强大的扫描和恢复功能，能够在硬盘中搜索被删除或丢失的文件。常见的数据恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。使用这些软件时，具体操作步骤通常包括：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 运行软件，选择需要扫描的磁盘或文件夹。
3. 进行深度扫描，查找可能的Excel文件备份。
4. 找到文件后进行恢复，并保存到安全位置。

六、预防措施

为了防止未来再次出现类似的问题，用户应采取一些预防措施：

1. 定期保存文件：养成定期保存工作进度的习惯，尤其是在进行重要操作或长时间未保存的情况下。
2. 启用自动保存功能：确保Excel中的自动保存功能已启用，并将保存间隔设置为较短的时间（例如5分钟）。
3. 备份重要文件：定期备份重要的Excel文件到外部存储设备或云端存储。
4. 使用版本控制系统：对于重要的Excel文档，可以使用版本控制系统（如OneDrive、Google Drive）来管理文件的多个版本，方便在需要时进行恢复。

七、总结

未保存的Excel文件意外关闭可能带来很大的困扰，但通过利用Excel的自动保存功能、检查临时文件夹、使用内置恢复功能和专业的数据恢复软件，大多数情况下都能找回丢失的文件。同时，采取预防措施可以有效减少未来数据丢失的风险。及时保存、启用自动保存、定期备份是保障数据安全的关键。

相关问答FAQs：

1. 未保存的Excel文件关了怎么办？

如果您在关闭Excel之前忘记保存文件，不要担心，以下是一些解决方法：

• 尝试恢复未保存的Excel文件： 打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“恢复不可保存的工作簿”。Excel会尝试恢复您未保存的文件，如果成功，您可以保存文件并继续编辑。
• 查找临时文件： Excel在自动保存文件时会生成临时文件。在文件资源管理器中，输入“%temp%”并按回车键，然后在打开的文件夹中查找以“~$”开头的文件。找到与您正在寻找的文件相关的临时文件，并将其重命名为.xlsx或.xls格式，然后尝试打开它。
• 检查回收站： 如果您不小心删除了Excel文件，可能会在回收站中找到它。打开回收站，搜索您的文件并恢复它。
• 使用文件恢复软件： 如果以上方法都没有成功找回您的未保存Excel文件，您可以尝试使用文件恢复软件。有许多免费和付费的软件可供选择，这些软件可以扫描您的计算机并找到已删除或丢失的文件。

请记住，在未保存的文件丢失之前，尽量避免关闭Excel或计算机，以增加找回文件的机会。