excel中怎么全部缩小打印出来

要在Excel中将所有内容缩小打印出来，可以使用“缩放打印”、“调整打印区域”、“分页预览”等方法。其中最简单且常用的就是调整页面缩放比例，通过设置打印缩放比例，可以将整个工作表缩小并打印到一页或几页纸上。以下是详细步骤和方法：

一、缩放打印

1. 调整页面缩放比例
   在Excel中，缩放打印是最常用的方法之一。首先，打开要打印的Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。在“缩放”组中，有两个选项：“调整为”和“百分比”。“调整为”选项允许你将工作表缩放到适合指定的页数，而“百分比”选项则允许你按特定比例缩小或放大工作表。

2. 使用“调整为”选项
   点击“调整为”选项，并设置“页宽”和“页高”的值。例如，你可以将页宽设置为1页，页高设置为1页，这样Excel会自动缩放工作表，使其内容适合打印到一页纸上。这是非常方便的方式，特别是对于内容较多的工作表。

二、调整打印区域

1. 设置打印区域
   如果只需要打印工作表中的特定部分，可以通过设置打印区域来实现。选择要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，并点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选择的区域。

2. 清除打印区域
   如果需要重新设置打印区域，可以点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，并点击“清除打印区域”。然后，重新选择新的打印区域并设置即可。

三、分页预览

1. 查看分页预览
   分页预览是一个非常有用的工具，可以帮助你在打印前查看工作表将如何分页。点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以看到工作表将如何分页，并可以调整分页符的位置。

2. 调整分页符
   在分页预览模式下，可以通过拖动分页符来调整页的分布。这可以帮助你更好地控制工作表的打印布局，确保重要内容不会被分页符打断。

四、使用页面设置

1. 页面设置选项
   点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”对话框启动器。在“页面设置”对话框中，可以设置纸张大小、方向（纵向或横向）、页边距等选项。通过调整这些设置，可以进一步优化工作表的打印效果。

2. 页边距设置
   在“页面设置”对话框中，点击“页边距”选项卡，可以设置页面的上、下、左、右边距。适当调整页边距，可以在不影响内容的情况下，缩小打印页数。

五、打印预览

1. 使用打印预览
   在实际打印前，最好使用“打印预览”功能，查看最终的打印效果。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置页面中，可以看到打印预览。通过预览，可以确保工作表的布局和内容都符合预期。

2. 调整设置
   如果在打印预览中发现问题，可以返回到工作表并进行调整。例如，调整缩放比例、设置打印区域、调整分页符等。通过反复预览和调整，可以确保最终打印效果最佳。

六、打印设置中的高级选项

1. 使用背景打印
   在打印设置中，可以选择“背景打印”选项，这样在打印过程中仍然可以继续使用Excel进行其他操作。这对于需要打印大量数据的情况非常有用，可以提高工作效率。

2. 打印标题行和列
   在“页面布局”选项卡中，可以设置打印标题行和列。在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡，然后在“打印标题”部分，设置要重复打印的行或列标题。这样，可以在每一页打印时都包含标题行或列，方便查看数据。

七、使用宏自动化

1. 编写宏
   对于需要频繁打印的工作表，可以编写宏来自动化打印过程。通过VBA（Visual Basic for Applications），可以编写脚本，自动调整页面设置、打印区域、分页符等设置，并执行打印操作。

2. 录制宏
   如果不熟悉VBA编程，可以使用Excel的“录制宏”功能。点击“视图”选项卡，选择“宏”，然后点击“录制宏”。在录制宏过程中，执行所有需要的打印设置和操作。录制完成后，可以保存宏，并在需要时运行宏来自动执行打印任务。

八、打印多个工作表

1. 选择多个工作表
   如果需要同时打印多个工作表，可以按住Ctrl键，然后点击要打印的工作表标签，选择多个工作表。这样，打印设置将应用于所有选择的工作表，并一次性打印所有工作表。

2. 打印整个工作簿
   在打印设置页面中，可以选择打印整个工作簿而不是单个工作表。这样，Excel会自动打印工作簿中的所有工作表，节省时间和操作步骤。

九、使用第三方工具

1. PDF虚拟打印机
   可以使用PDF虚拟打印机（例如Adobe PDF或CutePDF）将工作表打印为PDF文件。这样，可以方便地查看和分享打印结果，并确保打印布局和内容不变。

2. Excel插件
   市面上有一些Excel插件可以帮助优化打印设置和布局。例如，Excel打印助手等插件，可以提供更多的打印选项和功能，帮助你更好地控制打印效果。

十、常见问题和解决方法

1. 打印内容超出纸张范围
   如果打印内容超出纸张范围，可以尝试调整缩放比例、设置打印区域、调整分页符等方法，确保所有内容都适合打印到指定的纸张上。

2. 内容过小无法阅读
   在缩放打印时，如果内容过小无法阅读，可以考虑使用较大的纸张尺寸（例如A3纸），或者仅打印必要的部分内容。还可以尝试调整字体大小和行高，确保打印内容清晰可读。

以上就是在Excel中将所有内容缩小打印出来的详细方法和步骤。通过合理设置打印选项和布局，可以确保工作表的打印效果最佳，既不影响内容的清晰度，又能节省纸张和打印时间。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格在打印时无法完全缩小？
当你在Excel中打印时，可能会发现表格无法完全缩小以适应一页，这可能是因为打印设置或页面布局的问题。

2. 如何在Excel中设置打印缩小比例？
要在Excel中设置打印缩小比例，你可以在打印预览或页面布局视图中进行设置。在页面布局视图中，你可以调整页面边距、缩放比例或调整打印区域，以确保表格能够完全缩小打印。

3. 如何调整Excel表格的列宽和行高以适应打印页面？
如果你想要将Excel表格完全缩小打印出来，你可以调整列宽和行高以适应打印页面。你可以将列宽调整为较小的值，或者在Excel中使用自动调整列宽功能。同样，你也可以调整行高以确保表格在一页上完全显示。这样可以帮助你在打印时获得更好的缩小效果。