excel中表格怎么截图快捷键

在Excel中，使用快捷键截图的方法包括“Alt + Print Screen截取活动窗口”、“Snipping Tool或者Snip & Sketch工具进行自定义截图”、“Excel内置截图工具”。 其中，Alt + Print Screen 是最常用且快捷的方法。按下Alt + Print Screen可以直接截取当前活动窗口的图像，并将其复制到剪贴板，用户可以在其他应用程序中粘贴使用。这种方法特别适合在需要快速截取并分享特定窗口内容的情况下使用。

一、Alt + Print Screen截取活动窗口

按下Alt + Print Screen键组合可以将当前活动窗口的内容复制到剪贴板，用户只需在需要的位置粘贴即可。这种方法特别适合在需要快速截取并分享特定窗口内容的情况下使用。

1. 使用方法

1. 打开Excel并确保需要截图的窗口为活动窗口。
2. 按下键盘上的Alt + Print Screen键组合。
3. 打开一个支持粘贴图像的应用程序（如Word、PowerPoint、Paint等）。
4. 使用Ctrl + V或右键粘贴功能，将截图粘贴到该应用程序中。

2. 优点和适用场景

这种方法简单快捷，适用于需要快速截取特定窗口内容并粘贴到其他应用程序中的情况。例如，在撰写报告或制作演示文稿时，可以快速截取Excel表格并粘贴到文档或幻灯片中。

二、Snipping Tool或者Snip & Sketch工具进行自定义截图

Windows系统自带的截图工具Snipping Tool和Snip & Sketch提供了更多的截图选项，允许用户自由选择截图区域，适用于需要精准控制截图范围的情况。

1. 使用方法

1. 打开Excel并调整窗口至需要截图的内容。
2. 按下键盘上的Windows + Shift + S键组合，启动Snip & Sketch截图工具。
3. 在屏幕上选择需要截取的区域。
4. 截图完成后，图像会自动复制到剪贴板，并弹出通知。
5. 在需要的位置粘贴截图，或点击通知进行编辑和保存。

2. 优点和适用场景

Snip & Sketch工具提供了矩形截图、自由截图、窗口截图和全屏截图等多种选项，适用于需要更多截图选项和编辑功能的情况。通过这种方法，用户可以精确控制截图范围，适用于制作教程、演示文稿和报告等需要高质量截图的工作。

三、Excel内置截图工具

Excel内置了截图工具，允许用户直接在Excel中插入其他打开窗口的截图。这种方法适用于需要在Excel工作表中插入截图的情况。

1. 使用方法

1. 打开Excel并确保需要截图的窗口已经打开。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项卡。
3. 在“插图”组中，点击“截图”按钮。
4. 选择要插入的窗口截图，或选择“屏幕剪辑”进行自定义截图。
5. 截图将自动插入到当前工作表中。

2. 优点和适用场景

Excel内置的截图工具方便用户直接在工作表中插入截图，无需切换到其他应用程序。适用于在Excel工作表中添加参考图像、说明或示例的情况。

四、使用第三方截图工具

除了Windows自带的截图工具外，还有许多第三方截图工具提供了更丰富的功能，如Snagit、Greenshot、Lightshot等。这些工具通常具备更多的编辑和分享功能，适用于需要高级截图和编辑需求的用户。

1. Snagit

Snagit是一款功能强大的截图工具，提供了多种截图模式和编辑功能。用户可以自由选择截图区域、添加注释、进行图像编辑和分享。

使用方法

1. 安装并启动Snagit。
2. 按下截图快捷键（默认是Print Screen），选择需要截取的区域。
3. 截图完成后，自动进入Snagit编辑器，用户可以进行编辑和保存。

优点和适用场景

Snagit适用于需要高级截图和编辑功能的用户，特别适合制作教程、技术文档和演示文稿等需要高质量截图和注释的工作。

2. Greenshot

Greenshot是一款免费的截图工具，提供了多种截图模式和简单的编辑功能。用户可以快速截取屏幕、窗口或自定义区域，并进行基本的图像编辑。

使用方法

1. 安装并启动Greenshot。
2. 按下截图快捷键（默认是Print Screen），选择需要截取的区域。
3. 截图完成后，选择保存、复制或编辑图像。

优点和适用场景

Greenshot是一款轻量级且免费的截图工具，适用于需要快速截图和简单编辑的用户。特别适合需要多次截图并进行快速处理的工作。

3. Lightshot

Lightshot是一款简单易用的截图工具，提供了快速截图和在线编辑功能。用户可以方便地截取屏幕、添加注释，并将截图上传到云端分享。

使用方法

1. 安装并启动Lightshot。
2. 按下截图快捷键（默认是Print Screen），选择需要截取的区域。
3. 截图完成后，可以进行基本编辑并保存或上传图像。

优点和适用场景

Lightshot是一款简单易用的截图工具，适用于需要快速截图并分享的用户。特别适合需要在线分享截图或进行简单编辑的工作。

五、总结

在Excel中截图的快捷键和方法有多种选择，包括使用Alt + Print Screen截取活动窗口、Snipping Tool或者Snip & Sketch工具进行自定义截图、Excel内置截图工具以及使用第三方截图工具。根据具体需求和使用场景，用户可以选择最适合的方法来完成截图任务。Alt + Print Screen适用于快速截取当前窗口，Snipping Tool和Snip & Sketch提供了更多截图选项，Excel内置截图工具方便在工作表中插入截图，第三方截图工具则提供了高级编辑和分享功能。通过合理选择和使用这些工具，用户可以更加高效地完成截图任务，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用快捷键截取表格的截图？

在Excel中，您可以使用以下快捷键来截取表格的截图：

• 首先，选中要截取的表格区域。
• 按下Ctrl+C，将表格复制到剪贴板。
• 打开您想要将截图粘贴到的目标应用程序（如Word文档或PowerPoint演示文稿）。
• 然后，按下Ctrl+V，将表格粘贴为截图。

请注意，这种方法只会截取表格的截图，不包括Excel的工具栏或其他界面元素。

2. 是否可以通过快捷键直接将Excel中的表格截图保存为图片文件？

是的，您可以通过快捷键将Excel中的表格截图保存为图片文件。以下是具体步骤：

• 首先，选中要截取的表格区域。
• 按下Ctrl+C，将表格复制到剪贴板。
• 打开画图工具或其他图片编辑软件（如Paint）。
• 然后，按下Ctrl+V，将表格粘贴到画图工具中。
• 最后，使用画图工具的保存功能，将截图保存为图片文件。

请注意，具体的快捷键可能因不同的操作系统和软件而有所差异，请根据您使用的系统和软件进行调整。

3. 是否可以在Excel中设置自定义的截图快捷键？

是的，您可以在Excel中设置自定义的截图快捷键。以下是具体步骤：

• 首先，打开Excel并点击左上角的“文件”选项卡。
• 选择“选项”以打开Excel的选项对话框。
• 在选项对话框中，选择“自定义功能区”。
• 在“自定义功能区”选项卡中，点击“快捷键”按钮。
• 在快捷键对话框中，选择“命令”选项卡。
• 在“命令”列表中，选择“编辑”类别。
• 找到“复制”命令并选中它。
• 在“新快捷键”框中，输入您想要设置的自定义截图快捷键。
• 最后，点击“分配”按钮，然后点击“确定”按钮保存设置。

请注意，设置自定义的截图快捷键可能会与其他已有的快捷键冲突，请确保选择一个尚未被占用的组合键来避免冲突。