excel怎么把别的表格对应数值匹配过来

要在Excel中将其他表格中的对应数值匹配过来，可以使用函数VLOOKUP、INDEX和MATCH、以及Power Query。其中，VLOOKUP是最常用且最简单的方法，通过查找值在另一个表格中匹配对应数值。INDEX和MATCH组合提供了更灵活的匹配方式，适用于更复杂的数据结构和需求。Power Query是一个强大的数据处理工具，适用于处理和整合大量数据。下面详细介绍其中一种方法，即VLOOKUP函数的使用。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数是Excel中用于纵向查找和匹配数据的函数。它可以通过查找一个值在表格中匹配对应的数值。以下是VLOOKUP的详细使用方法：

1、基本用法

VLOOKUP函数的基本语法是：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

• lookup_value：需要查找的值。
• table_array：包含数据的表格范围。
• col_index_num：返回数据所在的列序号。
• range_lookup：可选参数，指定是否进行精确匹配，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、实例操作

假设我们有两个表格，表格1包含员工ID和需要匹配的数值，表格2包含员工ID和对应的部门名称，我们需要将表格2中的部门名称匹配到表格1中。

步骤一：准备数据

表格1：

表格2：

步骤二：在表格1中使用VLOOKUP函数

在表格1的“部门名称”列输入以下公式：

=VLOOKUP(A2,表格2!A:B,2,FALSE)

公式解释：

• A2：查找的值是表格1中的员工ID。
• 表格2!A:B：查找的范围是表格2中的A列和B列。
• 2：返回部门名称所在的列序号。
• FALSE：精确匹配。

将公式向下拖动应用到其他单元格，表格1中的“部门名称”列将自动填充匹配的部门名称。

二、INDEX和MATCH函数组合

INDEX和MATCH函数组合提供了更灵活的匹配方式，适用于更复杂的数据结构和需求。

1、基本用法

• INDEX函数的语法是：=INDEX(array, row_num, [column_num])，返回指定行和列交叉处的值。
• MATCH函数的语法是：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])，返回查找值在数组中的位置。

2、实例操作

假设我们有两个表格，表格1包含产品ID和需要匹配的价格，表格2包含产品ID和对应的价格，我们需要将表格2中的价格匹配到表格1中。

步骤一：准备数据

表格1：

表格2：

步骤二：在表格1中使用INDEX和MATCH函数组合

在表格1的“价格”列输入以下公式：

=INDEX(表格2!B:B, MATCH(A2, 表格2!A:A, 0))

公式解释：

• 表格2!B:B：返回价格所在的列。
• MATCH(A2, 表格2!A:A, 0)：返回产品ID在表格2中所在的位置。

将公式向下拖动应用到其他单元格，表格1中的“价格”列将自动填充匹配的价格。

三、Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，适用于处理和整合大量数据。

1、基本用法

Power Query可以从多个数据源中提取、转换和加载数据。使用Power Query匹配数值的步骤如下：

2、实例操作

假设我们有两个表格，表格1包含订单ID和需要匹配的客户名称，表格2包含订单ID和对应的客户名称，我们需要将表格2中的客户名称匹配到表格1中。

步骤一：准备数据

表格1：

表格2：

步骤二：在Excel中使用Power Query

1. 选择表格1的数据范围，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”。
3. 在自定义列对话框中输入以下公式：

=Table.SelectRows(表格2, each [订单ID] = [订单ID])

4. 点击“确定”，将自定义列添加到表格1中。
5. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel。

通过以上步骤，表格1中的“客户名称”列将自动填充匹配的客户名称。

四、总结

在Excel中将其他表格中的对应数值匹配过来，可以使用VLOOKUP、INDEX和MATCH、以及Power Query等方法。VLOOKUP适用于简单的纵向查找和匹配，INDEX和MATCH组合提供了更灵活的匹配方式，适用于更复杂的数据结构和需求，Power Query是一个强大的数据处理工具，适用于处理和整合大量数据。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将其他表格的数值与当前表格进行匹配？
在Excel中，您可以使用VLOOKUP函数来实现将其他表格的数值与当前表格进行匹配。VLOOKUP函数可以根据一个值在一列中查找，并返回该值所在行中的其他值。通过将此函数应用于您的数据，您可以轻松地将其他表格的数值对应到当前表格中。

2. 如何使用VLOOKUP函数在Excel中进行表格数据的匹配？
要使用VLOOKUP函数进行表格数据的匹配，首先在您的当前表格中选择一个列作为匹配的基准列。然后，在目标列中输入VLOOKUP函数，指定要查找的值、要查找的范围以及要返回的结果的列索引。Excel会根据您提供的条件，在基准列中查找匹配的值，并返回相应的结果。

3. 如何在Excel中将其他表格的数值与当前表格进行精确匹配？
如果您想要进行精确匹配，即只匹配完全相等的数值，可以使用EXACT函数结合VLOOKUP函数来实现。EXACT函数可以比较两个文本字符串是否完全相等，如果相等，则返回TRUE，否则返回FALSE。将EXACT函数的结果与VLOOKUP函数结合使用，可以确保只有完全匹配的数值才会被返回，从而实现精确匹配的要求。