怎么将两个excel表格数据填写

要将两个Excel表格的数据填写在一起，可以使用合并、VLOOKUP、INDEX和MATCH函数等方法。其中，使用VLOOKUP函数是最常见的方式之一，因为它能根据一个表格中的某个关键列来查找并匹配另一个表格中的数据。具体步骤如下：

合并：将两个表格的数据复制到一个新的工作表中，并确保数据在相同的列中对齐。
使用VLOOKUP函数：在需要匹配数据的单元格中输入VLOOKUP函数，指定查找值、查找范围、返回值的列号和匹配类型。
使用INDEX和MATCH函数：在复杂情况下，这两个函数可以结合使用，提供更灵活的查找和匹配功能。

一、准备工作

在开始操作之前，确保您的两个Excel表格数据结构相对一致，至少有一个相同的列可以作为唯一标识符，这样可以方便后续的数据匹配和合并。

二、合并表格

合并表格是最简单的一种方式，适用于数据量较少或者数据结构较为简单的情况。

复制数据：将两个表格的数据分别复制到一个新的工作表中，确保数据在相同的列中对齐。例如，将表格A的数据复制到新工作表的A列到D列，将表格B的数据复制到E列到H列。
调整格式：根据需要调整数据格式和列宽，确保数据清晰易读。
删除重复行：如果两个表格中有重复的数据行，可以使用Excel的“删除重复项”功能，确保每条数据唯一。

三、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和匹配工具，适用于数据结构较为简单的情况。

添加辅助列：在需要匹配数据的工作表中，添加一列作为辅助列，用于存放VLOOKUP函数的结果。
输入VLOOKUP函数：在辅助列的第一个单元格中输入VLOOKUP函数。例如，如果要在表格A中查找表格B中的数据，可以输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
```
其中，A2是查找值，Sheet2!A:B是查找范围，2是返回值的列号，FALSE表示精确匹配。

复制公式：将公式复制到辅助列的其他单元格中，完成数据匹配。

四、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现更复杂和灵活的数据查找和匹配。

添加辅助列：在需要匹配数据的工作表中，添加一列作为辅助列，用于存放INDEX和MATCH函数的结果。
输入INDEX和MATCH函数：在辅助列的第一个单元格中输入INDEX和MATCH函数。例如，如果要在表格A中查找表格B中的数据，可以输入以下公式：
```
=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))
```
其中，Sheet2!B:B是返回值的列范围，MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)是查找值和查找范围，0表示精确匹配。

复制公式：将公式复制到辅助列的其他单元格中，完成数据匹配。

五、处理数据异常

在实际操作中，可能会遇到一些数据异常情况，例如缺失值、重复值等。可以使用以下方法处理：

缺失值处理：使用IFERROR函数处理缺失值。例如，在VLOOKUP函数的基础上，可以使用以下公式处理缺失值：
```
=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "N/A")
```
如果查找值不存在，则返回“N/A”。

重复值处理：使用Excel的“删除重复项”功能，确保数据唯一。
数据清洗：在合并数据之前，可以使用Excel的“查找和替换”功能，清洗数据中的空格、特殊字符等，确保数据一致性。

六、自动化处理

如果需要频繁进行数据合并和匹配操作，可以考虑使用Excel的宏功能，自动化处理流程。以下是一个简单的宏示例，用于自动化合并和匹配数据：

Sub MergeAndMatchData()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet, wsNew As Worksheet
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set wsNew = ThisWorkbook.Sheets.Add
    '复制数据到新工作表
    ws1.UsedRange.Copy wsNew.Range("A1")
    ws2.UsedRange.Copy wsNew.Range("E1")
    '添加辅助列并输入VLOOKUP函数
    wsNew.Range("I1").Value = "匹配结果"
    wsNew.Range("I2:I" & ws1.UsedRange.Rows.Count).Formula = "=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)"
End Sub

七、总结

通过上述方法，可以将两个Excel表格的数据填写在一起，满足不同的数据合并和匹配需求。无论是简单的复制粘贴，还是使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数，都可以根据实际情况选择合适的方式。同时，处理数据异常和自动化操作也是提高工作效率的重要手段。希望这些方法和技巧对您有所帮助，提高Excel数据处理的效率和准确性。