excel 怎么引用多个表格的数据库

要在Excel中引用多个表格的数据库，您需要使用Power Query、数据透视表、多表关联。其中，Power Query 是一个非常强大的工具，可以帮助您轻松地从多个表格中提取、转换和加载数据。下面将详细介绍如何使用Power Query进行操作。

一、使用POWER QUERY

Power Query是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助您轻松地从多个表格中提取、转换和加载数据。

1、导入数据

首先，您需要将多个表格的数据导入到Excel中。可以通过以下步骤进行：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“从文件”然后选择“从工作簿”。
3. 选择要导入的Excel文件，然后点击“导入”。
4. 在“导航器”窗口中，选择要导入的表格，然后点击“加载”。

2、合并查询

导入数据后，您可以使用Power Query将多个表格的数据合并在一起：

1. 在“数据”选项卡中，点击“获取数据”然后选择“合并查询”。
2. 在“合并”窗口中，选择要合并的表格。
3. 选择要匹配的列，然后点击“确定”。

3、数据处理

合并查询后，您可以对数据进行进一步处理：

1. 在Power Query编辑器中，您可以使用各种工具对数据进行清理、转换和过滤。
2. 处理完成后，点击“关闭并加载”将数据导入到Excel工作表中。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个功能强大的工具，可以帮助您轻松地分析和汇总数据。

1、创建数据透视表

首先，您需要将多个表格的数据导入到Excel中，然后使用数据透视表进行分析：

1. 打开Excel，点击“插入”选项卡。
2. 在“表格”组中，点击“数据透视表”。
3. 选择要分析的数据范围，然后点击“确定”。

2、添加数据源

在创建数据透视表后，您可以添加多个数据源：

1. 在数据透视表中，点击“分析”选项卡。
2. 在“数据”组中，点击“更改数据源”然后选择“连接到外部数据源”。
3. 选择要添加的数据源，然后点击“确定”。

3、分析数据

添加数据源后，您可以使用数据透视表对数据进行分析：

1. 在数据透视表中，您可以使用各种工具对数据进行汇总、过滤和排序。
2. 您还可以使用数据透视表的各种功能，比如“字段列表”、“筛选器”和“切片器”来进一步分析数据。

三、使用多表关联

多表关联是指在Excel中创建多个表格之间的关系，以便能够在不同表格之间进行数据分析和汇总。

1、创建表格

首先，您需要在Excel中创建多个表格：

1. 打开Excel，输入数据并将其格式化为表格。
2. 在“插入”选项卡中，点击“表格”然后选择“表格”。
3. 在“创建表格”窗口中，选择要转换为表格的数据范围，然后点击“确定”。

2、建立关系

创建表格后，您可以在Excel中建立多个表格之间的关系：

1. 在“数据”选项卡中，点击“数据工具”然后选择“关系”。
2. 在“管理关系”窗口中，点击“新建”。
3. 在“创建关系”窗口中，选择要关联的表格和列，然后点击“确定”。

3、分析数据

建立关系后，您可以在Excel中对多个表格的数据进行分析：

1. 在数据透视表中，您可以使用“字段列表”来添加来自不同表格的字段。
2. 您还可以使用“筛选器”和“切片器”来进一步分析数据。

四、实际案例分析

以下是一个实际案例，展示如何在Excel中引用多个表格的数据库，并进行数据分析。

1、案例背景

假设我们有两个Excel表格，一个是“销售数据”，另一个是“产品信息”。我们需要将这两个表格的数据合并在一起，并进行数据分析。

2、导入数据

首先，我们需要将“销售数据”和“产品信息”两个表格的数据导入到Excel中：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“从文件”然后选择“从工作簿”。
3. 选择“销售数据”Excel文件，然后点击“导入”。
4. 在“导航器”窗口中，选择要导入的表格，然后点击“加载”。
5. 重复以上步骤，将“产品信息”Excel文件的数据导入到Excel中。

3、合并查询

导入数据后，我们可以使用Power Query将“销售数据”和“产品信息”两个表格的数据合并在一起：

1. 在“数据”选项卡中，点击“获取数据”然后选择“合并查询”。
2. 在“合并”窗口中，选择“销售数据”和“产品信息”两个表格。
3. 选择要匹配的列，比如“产品ID”，然后点击“确定”。

4、数据处理

合并查询后，我们可以对数据进行进一步处理：

1. 在Power Query编辑器中，我们可以使用各种工具对数据进行清理、转换和过滤。
2. 处理完成后，点击“关闭并加载”将数据导入到Excel工作表中。

5、数据分析

导入数据后，我们可以使用数据透视表对数据进行分析：

1. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。
2. 选择要分析的数据范围，然后点击“确定”。
3. 在数据透视表中，我们可以使用“字段列表”来添加来自“销售数据”和“产品信息”两个表格的字段。
4. 我们还可以使用“筛选器”和“切片器”来进一步分析数据。

五、使用Excel公式进行引用

除了使用Power Query和数据透视表，您还可以使用Excel的公式功能来引用多个表格的数据。

1、基本公式

使用基本公式可以引用其他表格的数据：

1. 在Excel中打开包含数据的多个表格。
2. 在目标单元格中输入公式，比如=Sheet1!A1，引用Sheet1表格中的A1单元格数据。

2、跨工作簿引用

您也可以引用其他工作簿中的数据：

1. 在目标单元格中输入公式，比如='[Workbook1.xlsx]Sheet1'!A1，引用Workbook1.xlsx中的Sheet1表格的A1单元格数据。

3、数组公式

数组公式可以帮助您引用多个表格的整个范围：

1. 在目标单元格中输入数组公式，比如=SUM(Sheet1!A1:A10*Sheet2!B1:B10)，计算Sheet1表格A1到A10单元格与Sheet2表格B1到B10单元格的乘积之和。
2. 按下Ctrl+Shift+Enter键来输入数组公式。

六、使用VBA宏进行引用

如果您需要进行更复杂的数据处理，您可以使用VBA宏来引用多个表格的数据。

1、启用开发工具

首先，您需要启用Excel中的开发工具：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 点击“选项”，然后选择“自定义功能区”。
3. 在“主选项卡”下，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2、编写VBA宏

启用开发工具后，您可以编写VBA宏来引用多个表格的数据：

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”然后选择“模块”。
3. 编写VBA代码来引用多个表格的数据，比如：

Sub CombineData()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim wsDest As Worksheet
    Dim lastRow1 As Long
    Dim lastRow2 As Long
    Dim lastRowDest As Long
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set wsDest = ThisWorkbook.Sheets("Destination")
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    lastRowDest = wsDest.Cells(wsDest.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ws1.Range("A1:C" & lastRow1).Copy wsDest.Range("A" & lastRowDest + 1)
    ws2.Range("A1:C" & lastRow2).Copy wsDest.Range("A" & lastRowDest + lastRow1 + 1)
End Sub

3、运行VBA宏

编写完成后，您可以运行VBA宏来引用多个表格的数据：

1. 在VBA编辑器中，点击“运行”然后选择“运行子过程/用户窗体”。
2. 选择要运行的宏，比如“CombineData”，然后点击“运行”。

通过以上几种方法，您可以在Excel中引用多个表格的数据库，并进行数据处理和分析。不同的方法适用于不同的场景，可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中引用多个表格的数据库？

问题： 我如何在Excel中引用多个表格的数据库？

回答： 在Excel中，你可以使用多种方法引用多个表格的数据库。下面是两种常用的方法：

1. 使用VLOOKUP函数进行引用：VLOOKUP函数可以在不同的表格之间进行引用。首先，在目标表格中选择一个单元格，然后使用VLOOKUP函数来查找源表格中的数据。你需要指定要查找的值，以及源表格的范围和列索引。这样，你就可以在目标表格中引用多个表格的数据。

2. 使用数据透视表进行引用：数据透视表是一种强大的工具，可以将多个表格的数据合并在一起进行分析。通过选择要合并的表格和字段，你可以在数据透视表中创建汇总报表。这样，你就可以轻松引用多个表格的数据库，并从中提取所需的信息。

2. Excel如何同时引用多个表格的数据库？

问题： 我需要在Excel中同时引用多个表格的数据库，有什么方法可以实现？

回答： 在Excel中，你可以使用以下方法同时引用多个表格的数据库：

1. 使用数据连接：Excel提供了数据连接功能，可以将多个表格连接在一起。你可以选择不同的连接类型，如数据库连接或文本文件连接，将多个表格合并为一个数据源。通过建立连接，你可以在Excel中同时引用多个表格的数据库。

2. 使用Power Query：Power Query是Excel中的一个强大工具，可以从多个数据源中提取和转换数据。你可以使用Power Query连接多个表格，并进行数据清洗和转换操作。通过使用Power Query，你可以方便地引用多个表格的数据库，并进行数据分析和报告生成。

3. 如何在Excel中引用多个表格的数据库并进行计算？

问题： 我希望在Excel中引用多个表格的数据库，并进行计算和分析。有什么方法可以实现？

回答： 在Excel中，你可以使用以下方法引用多个表格的数据库并进行计算：

1. 使用SUMIFS函数：SUMIFS函数可以在多个表格中根据条件进行求和计算。你可以设置多个条件，并指定要进行求和计算的范围。通过使用SUMIFS函数，你可以引用多个表格的数据库，并进行复杂的计算。

2. 使用数据透视表和计算字段：数据透视表是一个强大的数据分析工具，可以从多个表格中提取数据并进行计算。你可以在数据透视表中创建计算字段，进行复杂的计算和汇总。通过使用数据透视表和计算字段，你可以方便地引用多个表格的数据库，并进行各种计算和分析操作。

希望这些方法对你有帮助！如果你有其他问题，请随时提问。