excel等于该列最后一个数据怎么设置

在Excel中获取某列的最后一个数据，可以使用 OFFSET、LOOKUP、INDEX 等函数。例如，使用LOOKUP函数是一种常见的方法。LOOKUP函数能够自动寻找最后一个非空单元格。下面，我们将详细介绍如何通过不同的方法实现这一需求。

一、使用LOOKUP函数

LOOKUP函数是一种强大且灵活的函数，可以用于查找特定数据。在获取某列最后一个数据的操作中，LOOKUP函数表现出色。

1.1 LOOKUP函数的基本用法

LOOKUP函数的语法为：

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

其中：

• lookup_value 是要查找的值。
• lookup_vector 是包含可能包含目标值的单元格区域。
• result_vector 是返回结果的单元格区域。

1.2 使用LOOKUP查找最后一个非空单元格

要查找某列的最后一个非空单元格，可以使用类似以下的公式：

=LOOKUP(2,1/(A:A<>""),A:A)

在这个公式中：

• 2 是一个查找值，意味着查找一个比1更大的值。
• 1/(A:A<>"") 创建一个数组，其中每个单元格都被赋予0或1的值，取决于它是否为空。
• A:A 是目标列。

1.3 详细说明

LOOKUP 函数在数组中查找2。由于1/(A:A<>"")的结果数组中只有1和0，LOOKUP将查找1并忽略0。最后一个1对应的就是目标列的最后一个非空单元格的值。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合也可以用来查找某列的最后一个非空单元格。

2.1 INDEX和MATCH函数的基本用法

• INDEX 函数用于返回表格或范围中的值。
• MATCH 函数用于查找指定项在数组中的位置。

2.2 使用INDEX和MATCH查找最后一个非空单元格

公式如下：

=INDEX(A:A, MATCH(9.99999999999999E+307, A:A))

在这个公式中：

• 9.99999999999999E+307 是一个极大的数值，远大于任何可能的实际数据。
• MATCH(9.99999999999999E+307, A:A) 查找这个极大数值在列A中的位置，返回最后一个数值的位置。
• INDEX(A:A, ...) 返回该位置的值。

2.3 详细说明

MATCH 函数用于查找接近但不超过指定数值的位置。由于所查找的数值极大，MATCH将返回最后一个非空单元格的位置。然后，INDEX函数根据这个位置返回相应的值。

三、使用OFFSET和COUNTA函数

OFFSET和COUNTA函数的组合也可以达到同样的效果。

3.1 OFFSET和COUNTA函数的基本用法

• OFFSET 函数用于返回基于指定引用的单元格或区域的引用。
• COUNTA 函数用于计算非空单元格的数量。

3.2 使用OFFSET和COUNTA查找最后一个非空单元格

公式如下：

=OFFSET(A1, COUNTA(A:A)-1, 0)

在这个公式中：

• A1 是起始单元格。
• COUNTA(A:A)-1 返回列A中非空单元格的数量减去1，得到最后一个非空单元格的相对位置。
• 0 表示列偏移量。

3.3 详细说明

OFFSET 函数从A1开始，向下偏移由COUNTA计算得到的行数。COUNTA计算列A中的非空单元格数，然后减去1，得到最后一个非空单元格的相对位置。

四、使用VBA宏

对于更复杂或批量处理的需求，可以使用VBA宏来查找并返回某列的最后一个非空单元格。

4.1 VBA宏的基本用法

使用VBA宏可以自动化Excel中的许多任务，包括查找最后一个非空单元格。

4.2 编写VBA宏

以下是一个简单的VBA宏示例：

Function GetLastValue(col As String) As Variant

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ActiveSheet
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, col).End(xlUp).Row
    GetLastValue = ws.Cells(lastRow, col).Value
End Function

4.3 详细说明

这个VBA函数接受一个列标识符作为参数，返回该列中最后一个非空单元格的值。它通过从工作表的最后一行开始向上查找非空单元格来确定最后一个非空单元格的位置。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据提取和转换。

5.1 Power Query的基本用法

Power Query允许用户从各种数据源导入数据，执行数据转换，并将结果加载到Excel表格中。

5.2 使用Power Query查找最后一个非空单元格

以下是一个使用Power Query的简单示例：

1. 打开Power Query编辑器。
2. 导入数据源。
3. 添加一个索引列。
4. 按索引列排序，降序排列。
5. 过滤非空单元格。
6. 选择第一行。

5.3 详细说明

Power Query提供了一种图形化界面，用户可以直观地执行数据转换操作。通过排序和过滤，用户可以轻松找到列中的最后一个非空单元格。

六、使用动态数组公式

在Excel 365和Excel 2019中，动态数组公式提供了一种新的方法来处理数据。

6.1 动态数组公式的基本用法

动态数组公式可以自动扩展并填充相邻单元格。

6.2 使用动态数组公式查找最后一个非空单元格

公式如下：

=XLOOKUP(1,1/(A:A<>""),A:A,,,-1)

6.3 详细说明

XLOOKUP函数是Excel 365和Excel 2019中的新函数，它提供了比LOOKUP更强大的功能。通过设置查找模式为-1，XLOOKUP将从最后一个非空单元格开始查找。

七、总结

在Excel中查找某列的最后一个非空单元格有多种方法，包括使用LOOKUP、INDEX和MATCH、OFFSET和COUNTA、VBA宏、Power Query以及动态数组公式。不同的方法适用于不同的情况，用户可以根据实际需求选择合适的方法。

核心观点：LOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、OFFSET和COUNTA函数、VBA宏、Power Query、动态数组公式。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置一个单元格等于该列中最后一个数据？
在Excel中，您可以使用以下步骤设置一个单元格等于该列中最后一个数据：

• 选中您要设置等于最后一个数据的单元格。
• 在公式栏中输入以下公式：=INDEX(列范围,COUNTA(列范围))，其中“列范围”是您希望获取最后一个数据的列范围。
• 按下Enter键确认公式。

2. 如何在Excel中获取某列的最后一个数据的值？
若要获取Excel中某列的最后一个数据的值，您可以按照以下步骤操作：

• 选中该列中最后一个数据所在的单元格。
• 查看选中单元格上方的公式栏，您将看到该单元格的地址和值。

3. 我想将Excel中的一个单元格设置为该列的最后一个非空单元格的值，应该如何操作？
若要将Excel中的一个单元格设置为该列的最后一个非空单元格的值，您可以遵循以下步骤：

• 选中您要设置为最后一个非空单元格值的目标单元格。
• 在公式栏中输入以下公式：=LOOKUP(2,1/(列范围<>""),列范围)，其中“列范围”是您希望获取最后一个非空单元格值的列范围。
• 按下Enter键确认公式。

请注意，上述方法都是基于列中没有空白单元格的假设。如果列中存在空白单元格，则需要使用其他方法来获取最后一个非空单元格的值。