excel打过的发货单怎么查找

在Excel中查找打过的发货单可以通过使用数据筛选、搜索功能、利用VLOOKUP函数、建立数据透视表等方法。其中，数据筛选功能是最直观和便捷的方法。通过数据筛选功能，可以快速筛选出符合条件的发货单，具体操作包括选择数据区域、启用筛选、设置筛选条件等步骤。以下详细介绍在Excel中查找打过的发货单的几种方法。

一、数据筛选功能

数据筛选功能是Excel中最常用的工具之一，用于快速查找和筛选满足特定条件的记录。

1. 如何启用数据筛选功能

首先，打开包含发货单数据的Excel工作表。选择包含发货单数据的整个数据区域，然后在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。此时，数据区域的每一列标题旁边都会出现一个下拉箭头。

2. 设置筛选条件

点击某一列标题旁边的下拉箭头，可以看到筛选选项。根据需要，可以选择具体的值进行筛选，例如发货日期、客户名称、发货单号等。如果要筛选特定日期的发货单，可以在日期列的下拉选项中选择具体日期或自定义日期范围。

二、搜索功能

Excel的搜索功能可以帮助快速定位包含特定内容的发货单。

1. 使用Ctrl+F进行搜索

按下Ctrl+F组合键，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入要查找的关键字，例如发货单号或客户名称，然后点击“查找全部”按钮。Excel会列出所有包含该关键字的单元格。

2. 高级搜索选项

在“查找和替换”对话框中，点击“选项”按钮，可以看到更多高级搜索选项。可以选择在工作表中或整个工作簿中查找，设置匹配大小写或整词匹配等条件，从而提高查找的准确性。

三、利用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，适用于在大量数据中查找特定记录。

1. VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是要查找的值，table_array是包含数据的表格区域，col_index_num是返回结果的列索引，range_lookup指定是否进行近似匹配（TRUE）或精确匹配（FALSE）。

2. 使用VLOOKUP查找发货单

假设发货单号在A列，发货日期在B列，客户名称在C列。在某个单元格中输入发货单号，然后使用VLOOKUP函数查找对应的发货日期和客户名称：

=VLOOKUP(发货单号, A:C, 2, FALSE)  '查找发货日期
=VLOOKUP(发货单号, A:C, 3, FALSE)  '查找客户名称

四、建立数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总和分析数据。

1. 创建数据透视表

选择包含发货单数据的区域，然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮。选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。

2. 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将发货日期、客户名称、发货单号等字段拖动到行标签、列标签和数值区域。可以根据需要设置筛选条件，例如某一特定日期或客户的发货单。

3. 分析数据透视表结果

通过数据透视表，可以快速查看和分析发货单数据，例如某一时间段内的发货情况、各客户的发货数量等。

五、使用高级筛选功能

高级筛选功能适用于复杂的筛选条件和自定义筛选。

1. 设置筛选条件区域

在工作表的空白区域，设置筛选条件。筛选条件区域包括列标题和筛选条件。例如，要筛选特定日期范围内的发货单，可以在筛选条件区域输入“>=2023-01-01”和“<=2023-01-31”。

2. 启用高级筛选

选择数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后指定条件区域和目标区域。点击“确定”按钮，Excel会将符合条件的发货单复制到指定位置。

六、使用条件格式

条件格式可以帮助快速标识特定条件下的发货单。

1. 设置条件格式

选择数据区域，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮。在条件格式规则中，可以设置基于单元格值、公式等条件的格式。例如，可以设置发货日期在某一范围内的单元格背景色为黄色。

2. 应用条件格式

设置完条件格式后，Excel会自动应用格式规则，将符合条件的发货单高亮显示，方便快速查找。

七、使用宏和VBA

对于需要频繁查找和处理发货单的情况，可以编写宏和VBA代码自动化操作。

1. 录制宏

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。按照步骤执行查找和筛选操作，然后点击“停止录制”按钮。录制的宏会保存为VBA代码，可以在需要时运行。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，可以编写自定义的VBA代码，实现复杂的查找和处理操作。例如，编写代码查找特定日期范围内的发货单，并将结果复制到新工作表。

Sub 查找发货单()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim targetSheet As Worksheet
    Dim targetRow As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("发货单数据")
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("查找结果")
    targetRow = 1
    For Each cell In ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
        If cell.Value >= DateValue("2023-01-01") And cell.Value <= DateValue("2023-01-31") Then
            cell.EntireRow.Copy Destination:=targetSheet.Cells(targetRow, 1)
            targetRow = targetRow + 1
        End If
    Next cell
End Sub

以上是关于在Excel中查找打过的发货单的几种方法。通过熟练掌握数据筛选、搜索功能、VLOOKUP函数、数据透视表、条件格式、宏和VBA等工具，可以大大提高工作效率，快速查找到所需的发货单记录。