excel又卡又慢怎么办啊

要解决Excel又卡又慢的问题，主要可以从以下几方面入手：优化文件结构、减少计算量、关闭不必要的加载项、升级硬件。 其中，优化文件结构是非常有效的一个方法，例如通过删除不必要的数据、合并单元格、减少使用复杂公式等方式，可以显著提高Excel的运行速度。

一、优化文件结构

1. 删除不必要的数据和格式

Excel文件变得卡慢的一个主要原因是文件中包含了大量不必要的数据和格式。例如，一些不需要的空行、空列、以及过多的字体样式和颜色填充等。删除这些不必要的内容可以显著减少文件的大小，从而提高Excel的运行速度。

2. 合并单元格和减少使用复杂公式

合并单元格可以帮助减少Excel在读取和写入数据时所需的计算量。同时，尽量减少使用复杂的公式，例如数组公式、VLOOKUP、HLOOKUP等，尤其是在大数据集上，这些公式会显著增加计算量。可以考虑用简单的公式或分步计算的方法来代替复杂公式。

3. 使用表格而不是范围

Excel提供了表格功能，可以将数据组织成表格形式，这样不仅可以更直观地管理数据，还可以提高Excel的性能。表格可以自动扩展和更新，减少了手动操作的步骤，同时也使得公式的引用更加简洁和高效。

二、减少计算量

1. 禁用自动计算

在处理大数据集或复杂公式时，Excel的自动计算功能可能会导致程序变得卡慢。可以将自动计算功能设置为手动计算，这样可以在需要时手动更新公式的结果，从而减少不必要的计算量。

设置方法：公式 -> 计算选项 -> 手动

2. 使用高效的公式和函数

尽量使用Excel中的高效公式和函数，例如SUMIFS、COUNTIFS等，这些函数可以在一次操作中完成多个条件的计算。避免使用多个嵌套的IF函数，因为这些函数的计算量很大，尤其是在大数据集上。

3. 减少使用数组公式

数组公式虽然功能强大，但计算量也很大，尤其是在处理大数据集时。可以考虑使用其他方法来实现相同的功能，例如使用辅助列或分步计算的方法。

三、关闭不必要的加载项

1. 检查和管理加载项

Excel加载项可以扩展程序的功能，但也会占用系统资源，导致Excel变得卡慢。可以通过“文件 -> 选项 -> 加载项”来检查和管理加载项，禁用那些不常用或不必要的加载项。

2. 关闭宏和外部链接

宏和外部链接也会增加Excel的计算量，导致程序变得卡慢。可以通过“开发工具 -> 宏安全性”来禁用宏，同时检查并删除不必要的外部链接。

四、升级硬件

1. 增加内存

Excel在处理大数据集时需要大量的内存，如果内存不足，程序就会变得卡慢。可以考虑增加计算机的内存，以提高Excel的性能。

2. 升级处理器和硬盘

处理器和硬盘的性能也会影响Excel的运行速度。可以考虑升级更高性能的处理器和固态硬盘（SSD），以提高Excel的读写速度和计算能力。

3. 使用64位Excel版本

32位版本的Excel对内存的使用有一定的限制，处理大数据集时可能会遇到性能瓶颈。可以考虑升级到64位版本的Excel，以充分利用计算机的内存资源，提高程序的性能。

五、其他优化技巧

1. 定期清理和压缩文件

定期清理和压缩Excel文件可以减少文件的大小，提高Excel的运行速度。可以通过“文件 -> 信息 -> 检查问题 -> 检查文档”来清理不必要的内容，同时使用压缩工具来减少文件的大小。

2. 使用专业的优化工具

市面上有一些专业的Excel优化工具，可以帮助自动化地清理和优化文件。例如，Excel Performance Optimization Toolkit等。这些工具可以自动检测并修复Excel文件中的性能问题，提高程序的运行速度。

3. 学习和掌握Excel的高级功能

通过学习和掌握Excel的高级功能，可以更高效地使用程序。例如，使用数据透视表、Power Query等工具，可以快速处理和分析大数据集，提高工作效率。

4. 定期更新和维护软件

定期更新和维护Excel软件，可以确保程序始终处于最佳状态。可以通过“文件 -> 帮助 -> 检查更新”来检查和安装最新的更新和补丁，提高程序的性能和稳定性。

六、具体案例分析

1. 案例一：优化大数据集的处理

某公司财务部需要处理一个包含百万级数据的Excel文件，文件变得非常卡慢。通过删除不必要的数据和格式、合并单元格、减少使用复杂公式，并将自动计算设置为手动，最终显著提高了Excel的运行速度。

2. 案例二：提高公式计算效率

某分析师在处理一个包含大量复杂公式的Excel文件时，程序变得非常卡慢。通过替换高效的公式和函数、减少使用数组公式，并关闭不必要的加载项，最终显著提高了Excel的计算效率。

3. 案例三：升级硬件和软件

某公司IT部门为员工升级了计算机的内存、处理器和硬盘，同时升级到64位版本的Excel，最终显著提高了Excel的性能，使得处理大数据集和复杂公式变得更加流畅。

七、总结

通过优化文件结构、减少计算量、关闭不必要的加载项、升级硬件等方法，可以显著提高Excel的运行速度。定期清理和压缩文件、使用专业的优化工具、学习和掌握Excel的高级功能，以及定期更新和维护软件，也都是提高Excel性能的有效方法。根据具体情况，选择合适的优化策略，可以使Excel在处理大数据集和复杂公式时变得更加高效和流畅。