excel做完表格不能打印怎么回事

Excel做完表格不能打印有多种原因，包括打印机连接问题、打印区域设置不正确、打印机驱动程序问题、Excel软件问题、打印机队列问题、打印机设置问题。下面将详细展开其中一个原因：“打印区域设置不正确”。

打印区域设置不正确

在Excel中，打印区域的设置是非常重要的。如果打印区域没有正确设置，打印出来的结果可能与预期不符，甚至无法打印。打印区域可以手动设置，也可以默认设置。如果你手动设置了一个非常小的打印区域，而表格内容在此区域之外，那么Excel可能不会打印出你想要的内容。要解决这个问题，你可以通过以下步骤检查和设置打印区域：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要打印的Excel文件。
2. 选择打印区域：用鼠标选中你想打印的区域。
3. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，再选择“设置打印区域”。
4. 预览打印效果：点击“文件”菜单，选择“打印”，查看打印预览，确保选中的区域是你想要打印的内容。

通过以上步骤，你可以确保打印区域设置正确，从而避免打印问题。

一、打印机连接问题

检查打印机电源和连接

首先，确保打印机已正确连接到电源并开启。检查打印机的电源指示灯是否亮起，确保电源线和数据线（USB或网络线）连接稳固。如果使用的是无线打印机，检查网络连接是否正常，确保打印机已连接到正确的Wi-Fi网络。

确认打印机被电脑识别

在电脑上打开“控制面板”，进入“设备和打印机”或“打印机和扫描仪”选项，确认你的打印机显示在列表中，并且状态为“在线”。如果打印机未显示或显示为“离线”，尝试重新连接打印机或重新启动电脑和打印机。

二、打印机驱动程序问题

更新或重新安装打印机驱动

打印机驱动程序可能会由于各种原因而变得过时或损坏，导致无法打印。要解决这个问题，可以尝试更新或重新安装打印机驱动程序。

1. 打开设备管理器：右键点击“此电脑”，选择“管理”，然后在左侧菜单中选择“设备管理器”。
2. 找到打印机设备：在设备列表中找到你的打印机，右键点击选择“更新驱动程序”。
3. 自动搜索更新：选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，让系统自动查找并安装最新的驱动程序。

如果自动搜索未能找到更新的驱动程序，可以访问打印机制造商的官方网站，手动下载并安装最新的驱动程序。

检查驱动程序兼容性

确保所安装的驱动程序版本与操作系统兼容。某些情况下，驱动程序可能不支持新的操作系统版本，这时需要下载并安装适配的新版本驱动。

三、Excel软件问题

修复或重新安装Excel

Excel软件本身的问题也可能导致无法打印。试试修复或重新安装Excel，以确保软件正常运行。

1. 打开控制面板：在Windows搜索栏中输入“控制面板”并打开。
2. 选择程序和功能：点击“程序和功能”。
3. 修复Office：在已安装的程序列表中找到Microsoft Office，右键点击选择“更改”，然后选择“修复”。

如果修复无效，可以尝试卸载并重新安装Excel。

检查Excel更新

保持Excel软件更新可以避免许多意外问题。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“账户”，然后点击“更新选项”，选择“立即更新”。

四、打印机队列问题

清除打印机队列

打印机队列中积压的任务可能会导致打印问题。清除打印机队列可以解决这个问题。

1. 打开设备和打印机：在控制面板中找到“设备和打印机”。
2. 查看打印队列：右键点击你的打印机，选择“查看正在打印的内容”。
3. 清除打印任务：在打印队列窗口中选择所有任务，右键点击选择“取消”。

重启打印机和电脑

重启打印机和电脑可以帮助解决一些临时性的问题。关闭打印机和电脑，等待几秒钟后重新启动，然后再次尝试打印。

五、打印机设置问题

检查打印设置

打印设置不正确可能导致无法打印。确保打印设置与打印机和纸张匹配。

1. 打开打印对话框：在Excel中点击“文件”，选择“打印”。
2. 检查打印机选择：确保选择了正确的打印机。
3. 调整打印设置：检查纸张大小、方向、页边距等设置，确保与实际情况匹配。

使用系统默认设置

尝试使用系统默认打印设置，避免自定义设置带来的问题。在打印对话框中选择“系统默认打印设置”，然后再次尝试打印。

六、其他可能的解决方案

检查打印权限

确保你有打印权限。某些网络环境下，打印权限可能受到限制。联系网络管理员确认你的打印权限。

尝试其他文件或应用

尝试打印其他文件或使用其他应用（如Word、PDF）打印，确认问题是否仅出现在Excel中。如果其他文件或应用也无法打印，问题可能出在打印机或系统设置上。

总结

Excel做完表格不能打印的原因多种多样，包括打印机连接问题、打印区域设置不正确、打印机驱动程序问题、Excel软件问题、打印机队列问题、打印机设置问题等。通过逐一检查这些方面，您可以找到并解决问题，确保顺利打印Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中完成了表格，但无法打印？

可能原因有很多，以下是一些常见的问题和解决方法：

• 我是否选择了正确的打印区域？ 确保你选择了你想要打印的表格区域。你可以在页面布局视图中拖动边框来调整打印区域。

• 是否有隐藏的行或列？ 如果你的表格中有隐藏的行或列，它们默认情况下不会打印。你可以右键单击行或列标题，然后选择"取消隐藏"来显示它们。

• 是否设置了正确的打印设置？ 确保你在打印预览中选择了正确的打印机和打印机设置。你可以调整页面方向、纸张大小、边距等选项。

• 是否有错误的打印选项？ 检查打印选项中的设置，例如是否启用了"打印区域"、"打印行号"等选项。你可以通过点击文件->打印->打印选项来进行设置。

2. 为什么我在Excel中完成了表格，但打印时只打印了一部分？

这可能是因为打印区域未正确设置或表格内容太大而无法完全打印。你可以尝试以下解决方法：

• 检查打印区域设置：确保你选择了正确的打印区域。在页面布局视图中，你可以拖动边框来调整打印区域的大小。

• 调整页面设置：尝试调整页面方向、纸张大小或边距以适应更多内容。你可以在打印预览中进行这些设置。

• 缩小表格内容：如果你的表格内容太大而无法完全打印，你可以考虑缩小表格或调整字体大小以适应纸张大小。

3. 为什么我在Excel中完成了表格，但打印时出现错位或缺失的情况？

出现错位或缺失的情况可能是由于以下原因导致的：

• 纸张大小与打印设置不匹配：确保你选择了正确的纸张大小，并在打印设置中进行相应的设置。

• 打印边距设置不正确：检查打印边距设置是否正确，确保内容不会超出纸张边界。

• 打印缩放比例不正确：尝试调整打印缩放比例，以确保表格内容适合纸张。

• 打印驱动程序问题：如果以上方法都没有解决问题，可能是打印驱动程序出现了问题。尝试更新或重新安装打印机驱动程序。