excel怎么恢复未保存的表格

要恢复未保存的Excel表格，可以通过自动恢复、临时文件、OneDrive备份等方法。首先，自动恢复是一种内置功能，可以在Excel发生崩溃或意外关闭时帮助你恢复数据。其次，临时文件也是一种有效方法，通过查找系统生成的临时文件，有时能找到未保存的工作表。另外，OneDrive备份对于使用云存储的用户来说是一种便捷的恢复途径。接下来，我们将详细介绍这些方法及其操作步骤。

一、自动恢复功能

Excel 的自动恢复功能是专门为意外关闭或崩溃时设计的。它可以在你重启Excel时，自动恢复上次未保存的工作表。

1.1 自动恢复的工作原理

Excel会定期保存工作表的副本，这个过程称为“自动恢复”。默认情况下，Excel每隔10分钟保存一次。如果Excel意外关闭或崩溃，当你重新启动Excel时，它会自动显示“文档恢复”任务窗格，列出可恢复的文件。

1.2 如何使用自动恢复功能

1. 重启Excel：当你重新打开Excel时，通常会看到“文档恢复”任务窗格。如果没有看到，可以手动打开任务窗格。
2. 选择恢复的文件：在任务窗格中，你会看到最近未保存的文件副本，选择你要恢复的文件，然后点击“保存”按钮。

1.3 配置自动恢复设置

你可以根据需要自定义自动恢复的时间间隔和文件保存位置：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项卡。
3. 在“保存工作簿”部分，你可以设置自动恢复信息保存的时间间隔（例如每5分钟）和自动恢复文件的位置。

二、查找临时文件

当Excel意外关闭时，系统可能会生成临时文件，这些文件可以帮助你恢复未保存的工作表。

2.1 临时文件的存储位置

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。你可以通过以下步骤查找这些文件：

1. 打开资源管理器，输入 %temp% 并按回车键，进入系统临时文件夹。
2. 在临时文件夹中，查找文件名以“~”或“$”开头，并以“.tmp”或“.xls”结尾的文件。
3. 将文件复制到其他位置，并尝试用Excel打开这些文件。

2.2 使用搜索功能查找临时文件

有时候，临时文件可能存储在不同的文件夹中。你可以使用Windows的搜索功能来查找：

1. 打开资源管理器，选择C盘（或你安装Office的盘符）。
2. 在搜索框中输入 *.tmp 或 *.xls 并按回车键。
3. 在搜索结果中查找文件名以“~”或“$”开头的文件，尝试用Excel打开这些文件。

三、使用OneDrive备份

如果你使用OneDrive或其他云存储服务来保存Excel文件，你可以通过云端备份来恢复未保存的工作表。

3.1 检查OneDrive备份

OneDrive会自动同步你的文件，并保留一定时间内的版本历史记录。你可以通过以下步骤来检查OneDrive的备份：

1. 打开OneDrive应用或访问OneDrive网站。
2. 在OneDrive文件夹中找到你要恢复的文件。
3. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
4. 在版本历史记录中，选择一个你要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

3.2 使用其他云存储服务恢复文件

如果你使用其他云存储服务（如Google Drive、Dropbox），可以类似地检查这些服务的版本历史记录或回收站，来恢复未保存的工作表。

四、从Excel启动恢复文件

有时候，Excel会在启动时提示你恢复文件，这种情况通常发生在意外关闭或崩溃后。

4.1 Excel启动恢复选项

当你重新启动Excel时，可能会看到一个“文档恢复”窗口，列出所有可恢复的文件。你可以在这个窗口中选择你要恢复的文件，并保存到新的位置。

4.2 手动查找恢复文件

如果在启动时没有看到“文档恢复”窗口，你可以手动查找恢复文件：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单，选择“打开”。
2. 在打开对话框中，点击左下角的“恢复未保存的工作簿”。
3. 在弹出的窗口中，选择你要恢复的文件并点击“打开”。

五、通过Excel内置工具恢复

Excel提供了一些内置工具，可以帮助你恢复未保存的工作表。

5.1 使用“文件恢复”功能

Excel的“文件恢复”功能可以帮助你查找和恢复未保存的文件：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单，选择“信息”。
2. 在“信息”页面中，点击“管理工作簿”。
3. 在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，选择你要恢复的文件并点击“打开”。

5.2 使用“最近使用的文件”功能

Excel会保留最近使用过的文件记录，你可以通过这个功能来恢复未保存的工作表：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单，选择“最近使用的文件”。
2. 在“最近使用的文件”列表中，查找你要恢复的文件。
3. 如果文件没有被保存，你可以看到一个“恢复未保存的文件”选项，点击它并选择你要恢复的文件。

六、预防措施和最佳实践

为了避免将来再遇到未保存文件丢失的问题，你可以采取一些预防措施和最佳实践。

6.1 定期保存工作表

养成定期保存工作表的习惯，可以有效避免数据丢失。你可以设置Excel自动保存功能，定期保存工作表的副本。

6.2 使用云存储服务

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox）可以自动同步和备份你的文件，减少数据丢失的风险。

6.3 定期备份重要文件

定期将重要文件备份到外部硬盘或其他存储设备，可以有效防止数据丢失。

通过以上方法，你应该能够有效恢复未保存的Excel表格，并采取措施防止将来再次遇到类似问题。希望这些内容对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中遇到了一个问题，我不小心关闭了未保存的表格，有办法可以恢复吗？
当您关闭未保存的Excel表格时，可以尝试以下方法来恢复它：

• 首先，您可以尝试在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作簿”，查看是否有未保存的表格可供恢复。
• 如果上述方法不起作用，您可以尝试打开Excel并点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。在文件类型下拉菜单中选择“所有文件”，然后浏览您的计算机以找到可能存在的临时文件或自动保存的文件。
• 如果您仍然找不到未保存的表格，您可以尝试在Windows资源管理器中搜索以“.xlsx”或“.xls”为扩展名的文件，这些文件可能是Excel自动保存的副本。

2. 我今天在Excel中进行了大量的数据输入和修改，但不小心关闭了未保存的表格，有没有办法可以找回我刚刚的工作？
如果您在Excel中进行了大量的数据输入和修改，但不小心关闭了未保存的表格，可以尝试以下方法来找回您的工作：

• 首先，打开Excel并点击“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作簿”。Excel会尝试恢复最近关闭的未保存的表格，您可以查看是否有您刚刚的工作可供恢复。
• 如果上述方法没有找回您的工作，您可以尝试在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。在文件类型下拉菜单中选择“所有文件”，然后浏览您的计算机以找到可能存在的临时文件或自动保存的文件。
• 如果您仍然找不到您的工作，您可以尝试在Windows资源管理器中搜索以“.xlsx”或“.xls”为扩展名的文件，这些文件可能是Excel自动保存的副本。

3. 我正在使用Excel处理重要的数据，但意外关闭了未保存的表格，我该怎么办才能找回数据？
如果您正在使用Excel处理重要的数据，但意外关闭了未保存的表格，您可以尝试以下方法来找回数据：

• 首先，在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作簿”。Excel会尝试恢复最近关闭的未保存的表格，您可以查看是否有您重要的数据可供恢复。
• 如果上述方法无法找回您的数据，您可以尝试在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。在文件类型下拉菜单中选择“所有文件”，然后浏览您的计算机以找到可能存在的临时文件或自动保存的文件。
• 如果您仍然找不到您的数据，您可以尝试在Windows资源管理器中搜索以“.xlsx”或“.xls”为扩展名的文件，这些文件可能是Excel自动保存的副本。