excel怎么取消身份证加密

Excel取消身份证加密的步骤有几种：更改单元格格式、使用文本函数、利用数据导入工具。 其中，更改单元格格式是最常用且最简便的方法。下面将详细介绍这几种方法及其具体步骤。

一、更改单元格格式

在Excel中，默认情况下输入身份证号码会自动被转换为科学计数法，尤其是当身份证号码超过15位时。要取消这种加密显示，可以通过更改单元格格式来实现。

1、步骤一：选择需要更改的单元格

首先，选中包含身份证号码的单元格或单元格范围。这可以通过点击单个单元格或拖动鼠标选择多个单元格来完成。

2、步骤二：打开单元格格式对话框

在选中的单元格上点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”（或直接按快捷键Ctrl+1）。

3、步骤三：选择“文本”格式

在“数字”选项卡中，选择“文本”类别，然后点击“确定”。这样身份证号码就会按文本格式显示，不会再被自动转换为科学计数法。

二、使用文本函数

如果身份证号码已经被转换为科学计数法，可以使用Excel中的文本函数将其恢复为正常显示的数字。

1、步骤一：使用TEXT函数

在一个新的单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "0")

其中，A1是包含身份证号码的单元格。这个公式会将科学计数法转换为文本格式的数字。

2、步骤二：复制公式结果

将公式结果复制并粘贴为值，以确保原始数据不会再被自动转换。

三、利用数据导入工具

如果身份证号码是从外部文件（如CSV文件）导入到Excel中的，可以在导入过程中进行设置，以避免自动转换为科学计数法。

1、步骤一：打开导入向导

在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“从文本/CSV”按钮，选择需要导入的文件。

2、步骤二：设置列数据格式

在导入向导的预览窗口中，选择包含身份证号码的列，设置其数据格式为“文本”。这样导入的数据就不会被自动转换。

3、步骤三：完成导入

完成导入向导的其他步骤，将数据导入到工作表中。身份证号码将按文本格式显示。

四、利用VBA宏

对于需要频繁处理身份证号码的情况，可以使用Excel的VBA宏来自动化取消加密的过程。

1、步骤一：打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，选择插入模块。

2、步骤二：编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub UnencryptID()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) > 15 Then
            cell.NumberFormat = "@"
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏将选定区域内的所有超过15位的数字转换为文本格式。

3、步骤三：运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选中需要处理的单元格区域，按Alt+F8运行UnencryptID宏。

五、利用第三方工具

除了Excel本身的功能外，还有一些第三方工具和插件可以帮助处理身份证号码的加密问题。

1、工具介绍

例如，有些数据处理工具可以批量更改Excel文件中的数据格式，并提供更多的自定义选项。

2、使用步骤

通常，这些工具的使用步骤包括：导入Excel文件、选择需要处理的列、设置数据格式、导出处理后的文件等。

利用第三方工具可以提高处理效率，尤其是对于大型数据集或复杂的处理需求。

六、常见问题及解决方法

1、科学计数法显示问题

如果身份证号码在Excel中显示为科学计数法，可以通过上述更改单元格格式或使用文本函数的方法解决。

2、数据导入问题

在导入外部文件时，设置列数据格式为文本可以避免身份证号码被自动转换。

3、数据丢失问题

在处理身份证号码时，确保数据不会因格式转换而丢失，建议在操作前备份原始数据。

4、自动化处理需求

对于需要频繁处理身份证号码的情况，可以编写VBA宏或使用第三方工具来实现自动化处理。

七、总结

取消Excel中身份证号码的加密显示可以通过多种方法实现，包括更改单元格格式、使用文本函数、利用数据导入工具、编写VBA宏以及使用第三方工具。选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据准确性。了解这些方法及其具体步骤，可以帮助用户更好地处理身份证号码数据，避免因格式转换导致的错误和数据丢失。