excel怎么建立保存按钮

一、概述：Excel中如何建立保存按钮

在Excel中建立保存按钮的步骤包括：启用开发者工具、插入命令按钮、编写VBA代码。接下来，将详细介绍其中一个步骤：如何启用开发者工具。首先打开Excel，点击文件菜单，选择选项，然后在弹出窗口中选择自定义功能区，勾选开发工具复选框，点击确定。完成这些步骤后，开发者工具选项卡将出现在Excel的功能区中。

二、启用开发者工具

启用开发者工具是建立保存按钮的第一步。Excel默认情况下是隐藏开发者工具的，因此我们需要手动启用它。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在文件菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，选择左侧的“自定义功能区”。
4. 在右侧的主选项卡列表中，找到并勾选“开发工具”复选框。
5. 点击“确定”按钮，完成设置。

启用开发者工具后，Excel的功能区将会多出一个“开发工具”选项卡。

三、插入命令按钮

在启用开发者工具之后，我们可以插入一个命令按钮到工作表中。命令按钮将用于触发保存操作。以下是具体步骤：

1. 点击“开发工具”选项卡。
2. 在控件组中，点击“插入”按钮。
3. 在弹出的控件工具箱中，选择“命令按钮”。
4. 在工作表中点击鼠标左键，然后拖动鼠标插入一个命令按钮。

插入命令按钮后，可以通过拖动按钮的边框来调整按钮的大小和位置。

四、编写VBA代码

插入命令按钮之后，我们需要为按钮编写相应的VBA代码，使其能够执行保存操作。以下是具体步骤：

1. 右键点击插入的命令按钮，选择“查看代码”。
2. 在弹出的VBA编辑器中，输入以下代码：

   Private Sub CommandButton1_Click()
   
       ActiveWorkbook.Save
   End Sub
   

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。

这段代码的功能是，当点击命令按钮时，当前工作簿将会被保存。

五、自定义按钮外观和功能

为了使保存按钮更符合用户需求，我们可以进一步自定义按钮的外观和功能。例如，可以更改按钮的标签文本、颜色、字体等属性。以下是具体步骤：

1. 右键点击命令按钮，选择“属性”。
2. 在弹出的属性窗口中，找到并修改“Caption”属性，将其改为“保存”。
3. 根据需要，可以调整其他属性，如字体大小、颜色等。

通过这些步骤，可以使保存按钮更加美观和实用。

六、添加保存确认消息

为了增加用户体验，我们可以在保存操作完成后，弹出一个确认消息，告知用户保存成功。以下是具体步骤：

1. 右键点击命令按钮，选择“查看代码”。
2. 在现有代码中，添加以下代码行：

   Private Sub CommandButton1_Click()
   
       ActiveWorkbook.Save
       MsgBox "工作簿已成功保存！"
   End Sub
   

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。

通过这些步骤，当用户点击保存按钮时，系统将弹出一个消息框，提示保存成功。

七、测试保存按钮

在完成所有设置后，我们需要测试保存按钮，确保其正常工作。以下是具体步骤：

1. 点击保存按钮，观察是否出现保存成功的消息框。
2. 检查工作簿的保存时间是否更新，确保文件确实被保存。

通过测试，可以确认保存按钮是否正常工作，确保用户能够顺利使用该功能。

八、保存和分发Excel文件

在确认保存按钮正常工作后，我们可以保存并分发带有保存按钮的Excel文件。以下是具体步骤：

1. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2. 选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮。

通过这些步骤，可以将带有保存按钮的Excel文件保存到指定位置，并分发给其他用户使用。

九、注意事项

在使用保存按钮时，需要注意以下几点：

1. 确保启用了宏功能：保存按钮依赖于VBA代码，因此用户需要启用宏功能才能正常使用。
2. 避免误操作：在使用保存按钮前，建议用户确认需要保存的内容，避免误操作导致数据丢失。
3. 备份文件：在进行重要操作前，建议用户备份Excel文件，以防意外情况发生。

通过注意这些事项，可以确保保存按钮的安全和有效使用。

十、总结

在Excel中建立保存按钮可以通过启用开发者工具、插入命令按钮、编写VBA代码、自定义按钮外观和功能、添加保存确认消息、测试保存按钮、保存和分发Excel文件等步骤实现。在使用保存按钮时，需要注意启用宏功能、避免误操作和备份文件等事项。通过这些步骤和注意事项，可以确保保存按钮的正常工作和用户体验的提升。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建保存按钮？

在Excel中，您可以通过以下步骤创建保存按钮：

1. 在开发工具栏中启用“开发工具”选项卡。如果您无法看到该选项卡，请单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，然后选中“开发工具”复选框。
2. 在“开发工具”选项卡中，单击“插入”组中的“按钮”。
3. 在工作表上单击并拖动以创建按钮的大小。
4. 在“新建宏”对话框中，为按钮选择一个宏名称，并单击“创建”。
5. 在弹出的VBA编辑器中，编写保存工作簿的VBA代码，例如：ThisWorkbook.Save。
6. 关闭VBA编辑器，并测试保存按钮是否正常工作。

2. 如何使Excel中的保存按钮自动保存工作簿？

要使Excel中的保存按钮自动保存工作簿，您可以使用VBA代码来实现。按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在左侧的项目浏览器中，双击要添加保存按钮的工作表。
3. 在右侧的代码窗口中，输入以下VBA代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    ThisWorkbook.Save
End Sub

4. 关闭VBA编辑器并返回Excel工作表。
5. 现在，每当您对工作表进行更改时，工作簿将自动保存。

3. 如何在Excel中创建带有保存按钮的自定义工具栏？

要在Excel中创建带有保存按钮的自定义工具栏，请按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中，单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”。
2. 在“自定义功能区”选项卡中，单击“新建标签”并为其命名。
3. 在“新建标签”下，单击“新建组”并为其命名。
4. 在右侧的“命令”列表中，选择“开发工具”。
5. 在左侧的“自定义功能区”选项卡中，选择“新建标签”和“新建组”。
6. 在“命令”列表中，选择“按钮”并拖动到自定义工具栏中的新建组中。
7. 右键单击新创建的按钮，选择“修改按钮”。
8. 在弹出的对话框中，选择“宏”，然后选择要保存工作簿的宏。
9. 单击“确定”并关闭选项对话框。
10. 现在，您将在Excel的自定义工具栏上看到一个保存按钮，每次单击它时，工作簿都会被保存。