怎么excel更新值弹窗取消

怎么excel更新值弹窗取消

一、EXCEL中更新值弹窗的取消方法

取消外部链接、调整数据源、禁用自动更新,是解决在Excel中弹出更新值窗口的主要方法。取消外部链接是一种常见且有效的方法,特别是在处理从多个不同文件中导入数据的情况时。通过取消这些链接,可以避免Excel在打开文件时不断尝试更新外部数据源,从而弹出更新值窗口。

要详细解决这个问题,可以按照以下步骤操作:

一、取消外部链接

当Excel文件中包含外部链接时,打开文件时会提示更新值。取消这些链接可以有效避免这种情况。

1. 查找和删除外部链接

首先,需要找到所有的外部链接。可以通过以下步骤进行操作:

  1. 打开Excel文件。
  2. 点击菜单栏上的“数据”选项卡。
  3. 在“查询与连接”组中,点击“编辑链接”。
  4. 在弹出的对话框中,可以看到所有的外部链接。选择其中的链接,然后点击“断开链接”。

2. 使用查找功能

有时候,编辑链接对话框中可能没有显示所有的链接。可以使用查找功能来查找公式中的外部链接:

  1. 按下Ctrl + F,打开查找对话框。
  2. 输入“[”符号,这是外部链接的标志之一。
  3. 点击“查找全部”,查看所有包含外部链接的单元格。
  4. 手动删除或修改这些链接。

二、调整数据源

如果外部链接是必要的,可以考虑调整数据源的更新方式。

1. 手动更新数据源

通过选择手动更新,可以避免每次打开文件时Excel尝试自动更新外部链接:

  1. 打开Excel文件。
  2. 点击菜单栏上的“数据”选项卡。
  3. 在“查询与连接”组中,点击“编辑链接”。
  4. 选择需要手动更新的链接,然后点击“更新方式”。
  5. 选择“手动更新”选项。

2. 使用本地副本

可以将外部链接的数据复制到本地工作表中,并使用本地副本代替外部链接:

  1. 打开包含外部链接的工作簿。
  2. 复制所有需要的数据。
  3. 打开新的工作簿或工作表,粘贴复制的数据。
  4. 修改原始工作簿中的公式,使用本地副本的数据。

三、禁用自动更新

在某些情况下,禁用Excel的自动更新功能也是一种有效的方法。

1. 禁用自动更新选项

通过禁用Excel的自动更新选项,可以避免更新值的弹窗:

  1. 打开Excel文件。
  2. 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
  3. 选择“选项”,打开Excel选项对话框。
  4. 点击“信任中心”,然后点击“信任中心设置”。
  5. 选择“外部内容”。
  6. 取消“启用所有数据连接”和“启用自动更新所有工作簿链接”选项。

2. 禁用宏

有些情况下,宏可能会触发数据更新。可以通过禁用宏来避免这种情况:

  1. 打开Excel文件。
  2. 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
  3. 选择“选项”,打开Excel选项对话框。
  4. 点击“信任中心”,然后点击“信任中心设置”。
  5. 选择“宏设置”。
  6. 选择“禁用所有宏,并发出通知”选项。

四、其他方法

除了上述方法,还有一些其他的技巧可以帮助解决更新值弹窗的问题。

1. 使用VBA脚本

可以编写VBA脚本来自动取消外部链接。以下是一个简单的VBA脚本示例:

Sub RemoveExternalLinks()

Dim ws As Worksheet

Dim link As Variant

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each link In ws.Hyperlinks

link.Delete

Next link

Next ws

End Sub

将此脚本复制到VBA编辑器中,然后运行它,可以自动删除所有工作表中的外部链接。

2. 使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助管理和删除Excel文件中的外部链接。这些工具通常提供更高级的功能和更直观的界面,方便用户操作。

五、常见问题解答

在实际操作过程中,可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1. 找不到外部链接

如果通过上述方法仍然找不到外部链接,可以尝试以下操作:

  1. 检查隐藏的工作表。
  2. 检查名称管理器中的定义名称。
  3. 使用VBA脚本查找隐藏的链接。

2. 删除外部链接后数据丢失

删除外部链接可能会导致数据丢失。建议在删除外部链接之前,备份原始数据,或者使用本地副本替代外部链接。

3. 更新值弹窗仍然出现

如果尝试了所有方法后,更新值弹窗仍然出现,可以尝试重新创建Excel文件,避免使用过多的外部链接和复杂的公式。

六、总结

通过取消外部链接、调整数据源、禁用自动更新等方法,可以有效避免Excel中弹出更新值窗口的问题。具体操作可以根据实际情况选择合适的方法进行操作。同时,建议在操作之前备份原始数据,以防数据丢失。希望这篇文章对您解决Excel更新值弹窗问题有所帮助。

相关问答FAQs:

1. 如何取消Excel中的更新值弹窗?

  • 问题描述:我在Excel中打开一个文件时,经常会出现一个更新值的弹窗,我想知道如何取消这个弹窗。
  • 解答:要取消Excel中的更新值弹窗,可以按照以下步骤进行操作:
    • 打开Excel软件并选择“文件”选项卡。
    • 在下拉菜单中选择“选项”。
    • 在弹出的窗口中,选择“高级”选项。
    • 在“更新选项”部分,将“当工作簿中的链接更改时,显示提醒”选项的勾选框去掉。
    • 点击“确定”按钮保存更改。
      这样,在以后打开Excel文件时,就不会再弹出更新值的提醒窗口了。

2. 怎样禁止Excel更新值弹窗的出现?

  • 问题描述:每次打开Excel文件时都会弹出一个更新值的窗口,我想知道如何禁止它的出现。
  • 解答:要禁止Excel更新值弹窗的出现,您可以按照以下步骤进行操作:
    • 打开Excel软件并选择“文件”选项卡。
    • 在下拉菜单中选择“选项”。
    • 在弹出的窗口中,选择“高级”选项。
    • 在“更新选项”部分,将“在打开工作簿时更新链接”选项的勾选框去掉。
    • 点击“确定”按钮保存更改。
      这样,每次打开Excel文件时,都不会再弹出更新值的窗口了。

3. 如何关闭Excel中的更新值提示框?

  • 问题描述:每次打开Excel文件时都会弹出一个更新值的提示框,我想知道如何关闭它。
  • 解答:要关闭Excel中的更新值提示框,您可以按照以下步骤进行操作:
    • 打开Excel软件并选择“文件”选项卡。
    • 在下拉菜单中选择“选项”。
    • 在弹出的窗口中,选择“高级”选项。
    • 在“更新选项”部分,将“在打开工作簿时更新链接”和“当工作簿中的链接更改时,显示提醒”选项的勾选框都去掉。
    • 点击“确定”按钮保存更改。
      这样,以后打开Excel文件时就不会再出现更新值的提示框了。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4675921

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