excel怎么把文字筛选出来

在Excel中筛选文字的方法有多种，包括使用筛选功能、条件格式、函数公式等方法。最常用的是通过筛选功能和条件格式来实现。以下将详细介绍如何在Excel中使用这些方法来筛选出特定的文字。

一、使用筛选功能

在Excel中使用筛选功能是最直接、最方便的方法之一。通过筛选功能，可以快速找到并筛选出包含特定文字的单元格。

打开筛选功能
首先，选择包含数据的列或单元格区域，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这样，每个列标题下方都会出现一个下拉箭头。
设置筛选条件
点击要筛选的列标题下方的下拉箭头，选择“文本筛选”选项。在弹出的对话框中选择“包含”或者“等于”，然后输入要筛选的文字。点击“确定”，Excel会自动筛选出包含该文字的所有行。

二、使用条件格式

条件格式可以帮助我们直观地标识出包含特定文字的单元格。

选择数据区域
首先，选择包含数据的列或单元格区域。
设置条件格式
在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式，例如 =ISNUMBER(SEARCH("要筛选的文字",A1))，然后设置格式，如字体颜色或填充颜色。点击“确定”，Excel会自动将包含特定文字的单元格标识出来。

三、使用函数公式

Excel中的函数公式也可以帮助我们筛选出特定文字的单元格。

使用IF函数
可以在辅助列中使用IF函数来标识包含特定文字的行。例如，在B列中输入公式 =IF(ISNUMBER(SEARCH("要筛选的文字",A1)),"Yes","No")。然后根据B列的值进行筛选。
使用FILTER函数
在Excel 365中，可以使用FILTER函数来直接筛选出包含特定文字的行。例如，使用公式 =FILTER(A1:A10,ISNUMBER(SEARCH("要筛选的文字",A1:A10)))，这将返回一个新的数组，包含所有符合条件的行。

四、使用高级筛选

Excel还提供了高级筛选功能，可以根据复杂的条件进行筛选。

设置条件区域
在工作表的空白区域，设置一个条件区域，包含列标题和筛选条件。例如，A1单元格中输入列标题，A2单元格中输入筛选条件，如 =*要筛选的文字*。
使用高级筛选
选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置“条件区域”和“复制到”区域。点击“确定”，Excel会根据条件区域的条件进行筛选，并将结果复制到指定的位置。

五、使用VBA宏

对于需要频繁筛选特定文字的情况，可以使用VBA宏来自动化筛选过程。

打开VBA编辑器
按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。
编写宏代码
在模块中编写VBA代码，例如：

Sub FilterText()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:A10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="=*要筛选的文字*"
End Sub

运行宏
关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏，点击“运行”。宏会自动执行筛选操作。

通过以上方法，可以在Excel中方便地筛选出特定的文字。不同的方法适用于不同的需求，可以根据实际情况选择最合适的方法。

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