excel截图怎么另存为图片

Excel截图怎么另存为图片
Excel截图另存为图片的方法有多种，包括直接截图、复制粘贴到图像编辑软件、使用Excel内置功能。其中，使用Excel内置功能进行截图并保存为图片是最为简便和高效的。下面，我们将详细介绍每一种方法，并重点讲解如何使用Excel内置功能来完成这一任务。

一、直接截图法

直接截图法是使用操作系统自带的截图工具或第三方截图软件来截取Excel中的内容，并保存为图片。这种方法简单快捷，适合快速获取图片。

1. 使用Windows截图工具

Windows自带的截图工具（Snipping Tool或Snip & Sketch）可以方便地截取屏幕上的任意部分。具体步骤如下：

打开Excel文件，将需要截图的内容调整到合适的显示位置。
打开截图工具，选择“新建”按钮，然后拖动鼠标选取需要截图的区域。
完成截图后，点击“保存”按钮，将截图保存为图片文件。

2. 使用第三方截图软件

市面上有很多第三方截图软件，例如Lightshot、Greenshot等，这些软件通常具备更多的截图和编辑功能。以Lightshot为例：

安装并运行Lightshot。
打开Excel文件，将需要截图的内容调整到合适的显示位置。
按下键盘上的PrtSc键，启动Lightshot截图功能。
拖动鼠标选取需要截图的区域，然后点击“保存”按钮，将截图保存为图片文件。

二、复制粘贴法

复制粘贴法是将Excel中的内容复制到图像编辑软件中，然后保存为图片。这种方法适合需要对截图进行进一步编辑和处理的情况。

1. 使用Paint

Paint是Windows自带的简单图像编辑软件，适合进行简单的截图和编辑操作。具体步骤如下：

打开Excel文件，选中需要截图的内容。
右键选择“复制”或按下Ctrl+C复制内容。
打开Paint软件，按下Ctrl+V将内容粘贴到Paint中。
调整图片尺寸和位置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将图片保存为所需格式。

2. 使用Photoshop

Photoshop是一款功能强大的图像编辑软件，适合进行复杂的截图和编辑操作。具体步骤如下：

打开Excel文件，选中需要截图的内容。
右键选择“复制”或按下Ctrl+C复制内容。
打开Photoshop软件，按下Ctrl+N新建一个文件，然后按Ctrl+V将内容粘贴到新文件中。
调整图片尺寸和位置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将图片保存为所需格式。

三、使用Excel内置功能

Excel内置功能可以直接将选中的内容保存为图片文件，是最为简便和高效的方法。具体步骤如下：

1. 使用“另存为图片”功能

打开Excel文件，选中需要截图的内容。
右键选择“复制”或按下Ctrl+C复制内容。
打开Word或PowerPoint，新建一个空白文档。
按下Ctrl+V将内容粘贴到Word或PowerPoint中。
右键点击粘贴的内容，选择“另存为图片”，将内容保存为图片文件。

2. 使用“导出”功能

打开Excel文件，选中需要截图的内容。
点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“导出”。
在导出选项中选择“更改文件类型”，然后选择“图片文件类型”。
点击“保存”，选择保存路径和文件格式，将内容保存为图片文件。

四、其他方法

除了上述方法外，还有一些其他的方法可以将Excel截图保存为图片，例如使用宏代码或第三方插件。

1. 使用宏代码

使用VBA宏代码可以自动化将Excel中的内容保存为图片文件。具体步骤如下：

打开Excel文件，按下Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中插入一个新模块，输入以下代码：

Sub SaveRangeAsImage()
    Dim rng As Range
    Dim chartObj As ChartObject
    Dim imgPath As String
    ' 设置需要截图的区域
    Set rng = Range("A1:D10") ' 根据实际情况调整范围
    ' 创建一个临时图表对象
    Set chartObj = ActiveSheet.ChartObjects.Add(Left:=rng.Left, Top:=rng.Top, Width:=rng.Width, Height:=rng.Height)
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=rng
    chartObj.Chart.Export Filename:="C:PathToSaveImage.png", FilterName:="PNG"
    ' 删除临时图表对象
    chartObj.Delete
End Sub

修改代码中的路径和范围，运行宏代码将指定范围的内容保存为图片文件。

2. 使用第三方插件

市面上有一些专门用于截图和保存图片的Excel插件，例如Kutools for Excel。这些插件通常提供更多的截图和保存选项，适合需要频繁进行截图操作的用户。

结论

无论是直接截图法、复制粘贴法，还是使用Excel内置功能，都可以方便地将Excel中的内容保存为图片文件。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保截图质量。尤其是使用Excel内置功能，不仅操作简便，而且可以保持图片的清晰度和格式，是推荐的首选方法。