怎么还原excel表格格式化

还原Excel表格格式化的步骤是：使用“清除格式”、使用“格式刷”、使用“样式”工具、使用“查找和选择”功能。 其中，使用“清除格式”是最直观和简单的方法。打开Excel文件，选中需要还原格式的单元格或区域，点击“开始”选项卡，然后在“编辑”组中点击“清除”按钮，选择“清除格式”。这个步骤可以快速去除所有的格式化，包括字体、颜色、边框等，只保留原始数据。

一、使用“清除格式”

1、如何使用“清除格式”功能

“清除格式”功能是Excel中最基本的格式清除工具。通过它，可以快速还原单元格的默认格式。具体操作步骤如下：

打开Excel文件并选择需要还原格式的单元格或区域。
点击Excel窗口上方的“开始”选项卡。
在“开始”选项卡的“编辑”组中，点击“清除”按钮。
从下拉菜单中选择“清除格式”。

这样，选中的单元格将会恢复到默认的无格式状态，包括取消任何颜色填充、字体设置和边框。

2、使用“清除格式”的优势

使用“清除格式”有以下几个优点：

操作简单：只需几步操作，适用于所有用户。
快速有效：可以在短时间内还原大范围的格式。
全面清除：能够清除所有格式化，包括字体、颜色、边框等。

二、使用“格式刷”

1、如何使用“格式刷”工具

“格式刷”工具可以复制一个单元格的格式，并将其应用到其他单元格。具体操作步骤如下：

选择具有所需格式的单元格。
点击“开始”选项卡上的“格式刷”按钮。
选择要应用该格式的目标单元格或区域。

如果需要应用格式到多个不连续的区域，可以双击“格式刷”按钮。这样，格式刷将保持激活状态，直到手动关闭。

2、使用“格式刷”的优势

使用“格式刷”有以下几个优点：

高效复制：能够快速复制和应用格式，节省时间。
灵活性高：适用于复制单元格的各种格式，包括字体、边框、填充颜色等。
直观操作：通过简单的点击和拖动，任何用户都能轻松掌握。

三、使用“样式”工具

1、如何使用“样式”工具

Excel提供了多种内置样式，可以快速应用到单元格或区域。具体操作步骤如下：

选择需要还原格式的单元格或区域。
点击“开始”选项卡上的“样式”组。
从下拉菜单中选择所需的内置样式，如“常规”、“货币”、“百分比”等。

2、使用“样式”工具的优势

使用“样式”工具有以下几个优点：

多样化选择：提供多种预设样式，满足不同需求。
统一格式：确保同类数据的格式一致，提高表格的美观性和可读性。
易于管理：通过样式管理，可以快速调整和更新格式。

四、使用“查找和选择”功能

1、如何使用“查找和选择”功能

“查找和选择”功能可以帮助用户快速定位和选择特定格式的单元格。具体操作步骤如下：

点击“开始”选项卡上的“查找和选择”按钮。
从下拉菜单中选择“定位条件”。
在弹出的对话框中选择“格式”，然后点击“确定”。
Excel将自动选择所有符合条件的单元格。

2、使用“查找和选择”功能的优势

使用“查找和选择”功能有以下几个优点：

精准定位：能够快速找到和选择特定格式的单元格，提高工作效率。
批量处理：可以一次性对多个单元格进行格式还原，节省时间。
灵活性强：支持多种定位条件，如字体、颜色、边框等，满足不同需求。

五、使用VBA代码还原格式

1、如何编写VBA代码还原格式

如果需要批量处理大量数据，还可以通过VBA代码来实现格式还原。下面是一个简单的VBA代码示例：

Sub ClearFormats()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Cells.ClearFormats
End Sub

该代码将清除当前工作表中所有单元格的格式。

2、使用VBA代码的优势

使用VBA代码有以下几个优点：

自动化处理：能够批量处理数据，减少手动操作。
灵活性高：可以根据需要自定义代码，实现多种功能。
高效快速：适合处理大范围的数据，节省时间和精力。

六、使用条件格式管理器

1、如何使用条件格式管理器

条件格式管理器允许用户查看和管理工作表中的所有条件格式。具体操作步骤如下：

选择需要管理的单元格或区域。
点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮。
从下拉菜单中选择“管理规则”。
在弹出的对话框中，可以查看、编辑和删除条件格式规则。

2、使用条件格式管理器的优势

使用条件格式管理器有以下几个优点：

全面管理：能够查看和管理所有条件格式规则，方便操作。
灵活调整：可以根据需要编辑和删除规则，灵活性高。
提高效率：通过集中管理，减少重复操作，提高工作效率。

七、使用快捷键还原格式

1、如何使用快捷键还原格式

Excel提供了一些快捷键，可以快速还原单元格的格式。例如，按下“Ctrl + Shift + `”可以快速还原单元格的数字格式。

2、使用快捷键的优势

使用快捷键有以下几个优点：

快速便捷：通过快捷键可以快速完成操作，节省时间。
提高效率：适合频繁使用的操作，提高工作效率。
易于记忆：常用的快捷键容易记忆，方便操作。

八、使用自定义格式

1、如何使用自定义格式

Excel允许用户创建和应用自定义格式。具体操作步骤如下：

选择需要应用自定义格式的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，然后输入所需的格式代码。

2、使用自定义格式的优势

使用自定义格式有以下几个优点：

灵活性高：可以根据需要自定义格式，满足不同需求。
个性化：能够创建独特的格式，提高表格的美观性。
提高效率：通过自定义格式，可以快速应用常用的格式，节省时间。

九、使用Excel模板

1、如何使用Excel模板

Excel提供了多种内置模板，可以快速创建具有预设格式的工作表。具体操作步骤如下：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“新建”，然后从模板库中选择所需的模板。
根据需要修改模板内容和格式。

2、使用Excel模板的优势

使用Excel模板有以下几个优点：

节省时间：通过预设模板，可以快速创建格式化的工作表。
提高效率：减少重复操作，提高工作效率。
专业设计：内置模板经过专业设计，美观且实用。

十、总结

还原Excel表格格式化的方法有很多，包括使用“清除格式”、“格式刷”、“样式”工具、“查找和选择”功能、VBA代码、条件格式管理器、快捷键、自定义格式和Excel模板等。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法。通过掌握这些技巧，可以大大提高工作效率，轻松管理和还原Excel表格的格式。