excel表上怎么显示页数

在Excel表上显示页数的方法有多种，包括使用页眉和页脚、使用VBA代码、自定义打印设置等。其中，最常见的方法是通过Excel的页眉和页脚功能来显示页数。这种方法简单易用且功能强大，适合大多数用户。接下来，我将详细介绍这种方法并探讨其他几个显示页数的高级技巧。

1. 打开页面布局视图
在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。这将使你能够更清楚地看到每一页的布局，并方便地添加页眉和页脚。

2. 添加页眉和页脚
在“页面布局”视图中，点击任意页面顶部或底部的页眉或页脚区域。Excel将自动显示“页眉和页脚工具”选项卡。

3. 插入页数
在“页眉和页脚工具”选项卡中，点击“页眉或页脚元素”按钮，然后选择“页码”。这将插入一个特殊的代码，代表当前页数。你还可以选择“总页数”来显示总页数，例如“第 [页码] 页，共 [总页数] 页”。

4. 自定义页眉和页脚
你可以根据需要在页眉和页脚中添加其他内容，如文件名、日期、时间等。使用“页眉和页脚工具”选项卡中的其他选项，可以进一步自定义页眉和页脚的格式和内容。

通过上述步骤，你就能在Excel表格的每一页上显示页数，并进行适当的定制。接下来，我们将探讨其他几种显示页数的高级技巧。

1. 启用开发者选项卡
首先，需要启用Excel中的开发者选项卡。点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，然后勾选“开发者”选项。

2. 打开VBA编辑器
在开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

3. 编写代码
在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub AddPageNumbers() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet With ws.PageSetup .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页" End With End Sub

4. 运行代码
关闭VBA编辑器，返回Excel，在开发者选项卡中点击“宏”按钮，选择刚刚创建的宏“AddPageNumbers”，然后点击“运行”。

5. 检查结果
切换到“页面布局”视图，检查页脚中是否正确显示了页数。

1. 创建辅助列
在Excel表格中，创建一个辅助列来标记每个打印区域的页数。例如，如果你的打印区域是每10行一页，那么在辅助列中输入1到10，然后重复该过程。

2. 使用公式计算页数
在另一个单元格中使用公式来计算当前页数。例如，使用=INT(ROW()/10)+1来计算每10行的页数。

3. 显示页数
将计算结果放置在适当的位置，并在页面打印设置中确保这些单元格被包含在打印区域内。

1. 打开打印预览
在Excel中，点击“文件”>“打印”以打开打印预览。

2. 自定义页眉和页脚
在打印预览窗口中，点击“页面设置”，然后选择“页眉/页脚”选项卡。在这里，你可以设置页眉和页脚，插入页码和总页数。

3. 检查打印结果
点击“打印预览”按钮，检查每一页的页眉和页脚是否正确显示了页数。

1. 搜索和安装插件
在网上搜索适用于Excel的第三方插件，这些插件通常可以提供更多的自定义选项和功能。

2. 配置插件
按照插件的安装说明进行配置，然后使用插件提供的功能来显示页数。

1. 综合使用多种方法
根据具体需求，综合使用上述多种方法。例如，使用页眉和页脚显示页数，同时使用公式计算和显示更多的自定义信息。

2. 高级自定义
根据需要，进一步自定义页眉和页脚的内容和格式。例如，使用不同的字体、颜色和对齐方式，使其更符合文档的整体风格。

3. 注意打印设置
在设置页码显示时，务必检查打印设置，确保所有内容都能正确打印，并且页码显示的位置不会被其他内容覆盖。

通过以上详尽的介绍和步骤，你现在应该对在Excel表格中显示页数有了全面的了解。无论是通过简单的页眉和页脚设置，还是通过高级的VBA代码，你都能轻松实现这一目标，并进一步自定义以满足你的具体需求。

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