excel怎么撤出打印预览

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在Excel中撤出打印预览的方法有几种：使用快捷键、点击“关闭打印预览”按钮、通过文件选项卡关闭。其中最直接的方法是点击“关闭打印预览”按钮。你只需在打印预览模式下，点击页面上方的“关闭打印预览”按钮，即可返回到正常的编辑模式。这种方法简单直接，适合大多数用户使用。此外，使用快捷键的方法也非常方便，例如按下“Esc”键同样可以退出打印预览模式。

一、使用快捷键撤出打印预览

在Excel中，使用快捷键是非常高效的操作方式之一。退出打印预览模式也不例外。具体步骤如下：

1. 按下“Esc”键：当你处于打印预览模式时，只需按下键盘上的“Esc”键，即可立即退出打印预览，返回到工作表的编辑模式。这是最直接、最快速的方法，尤其在你需要频繁查看和编辑文档时，非常实用。

2. Ctrl + P快捷键：虽然“Ctrl + P”通常用于进入打印预览，但在某些情况下，这个组合键也可以帮助你退出当前的打印预览模式。不过，需要注意的是，这取决于你当前的操作环境和Excel的版本。

二、点击“关闭打印预览”按钮

这个方法是最常见和直观的。打印预览界面提供了一个“关闭打印预览”按钮，用户只需点击一下，即可返回到工作表的编辑模式。具体步骤如下：

1. 进入打印预览模式：首先，你需要进入打印预览模式，可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，或者直接按下“Ctrl + P”组合键。

2. 点击“关闭打印预览”按钮：在打印预览界面，你会看到一个“关闭打印预览”按钮，通常位于页面的左上角或右上角。点击这个按钮，你就能退出打印预览，回到工作表的编辑模式。

三、通过文件选项卡关闭

除了快捷键和按钮，你还可以通过文件选项卡来退出打印预览。这种方法适用于那些喜欢通过菜单导航操作的用户。具体步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡：在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡，这将打开一个新的菜单界面。

2. 选择“返回”或“关闭”选项：在文件菜单中，你会看到一个“返回”或“关闭”选项，点击它即可退出打印预览模式，返回到工作表编辑模式。

四、设置打印选项以减少预览需求

有时候，你可以通过设置打印选项来减少进入打印预览的需求，从而提高工作效率。以下是一些建议：

1. 调整页面设置：在进入打印预览之前，先调整页面设置，如页边距、纸张方向和大小。这可以减少你进入打印预览进行调整的次数。

2. 使用打印区域：定义打印区域可以确保你只打印需要的部分，避免不必要的打印预览检查。选择你要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

3. 预览分隔符：在“页面布局”选项卡中，你可以选择“预览分隔符”，这可以帮助你在工作表编辑模式下看到打印页面的分隔符，减少进入打印预览模式的需求。

五、利用Excel的视图功能

Excel提供了多种视图功能，可以帮助你在不进入打印预览的情况下检查和调整页面布局。这些视图功能包括：

1. 页面布局视图：在Excel的底部状态栏或在“视图”选项卡中选择“页面布局视图”。这种视图模式让你在编辑模式下看到打印页面的布局和分隔符，非常方便进行调整。

2. 分页预览视图：分页预览视图是另一种有用的视图模式。在“视图”选项卡中选择“分页预览视图”，你可以看到工作表的分页情况，并可以直接调整分页符。这可以减少进入打印预览的需求。

六、优化打印预览流程

为了提高工作效率，你可以优化打印预览流程，减少不必要的操作。以下是一些建议：

1. 自定义快速访问工具栏：将“打印预览”和“关闭打印预览”按钮添加到快速访问工具栏，可以让你在任何时候快速进入和退出打印预览模式。右键点击快速访问工具栏，选择“自定义快速访问工具栏”，然后添加相应的命令。

2. 使用宏自动化操作：如果你经常需要进入和退出打印预览，可以考虑编写一个简单的宏来自动化这个过程。录制宏的方法非常简单，你只需点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”，然后执行进入和退出打印预览的操作，最后停止录制。

七、常见问题及解决方法

在操作过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 无法退出打印预览模式：如果你发现无法退出打印预览模式，首先检查是否有未关闭的对话框或弹出窗口。如果有，先关闭这些窗口再尝试退出。

2. 打印预览显示不完整：如果打印预览显示不完整，可能是因为页面设置不当。检查页边距、纸张大小和方向，确保设置正确。另外，确保你的打印区域设置正确。

3. Excel崩溃或无响应：在某些情况下，进入或退出打印预览时，Excel可能会崩溃或无响应。遇到这种情况，建议保存你的工作，关闭Excel，然后重新启动。如果问题持续存在，考虑修复或重装Excel。

八、总结

在Excel中撤出打印预览的方法有多种，使用快捷键、点击“关闭打印预览”按钮、通过文件选项卡关闭是最常用的几种方法。选择合适的方法可以提高你的工作效率，减少不必要的操作。此外，通过设置打印选项、利用Excel的视图功能和优化打印预览流程，你可以进一步提高工作效率，减少进入打印预览的需求。希望以上内容对你有所帮助，能够让你在使用Excel时更加得心应手。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中撤销打印预览？
A: 想要撤销Excel中的打印预览，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中，点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮。
2. 在打印预览模式中，您可以看到整个工作表的页面布局和打印效果。
3. 要撤销打印预览，您可以按下键盘上的“Esc”键，或者在工具栏上点击“关闭打印预览”按钮。
4. 这样，您将退出打印预览模式，回到正常的Excel编辑模式。

Q: 如何返回到正常的Excel编辑模式？
A: 如果您在Excel中进入了打印预览模式，想要返回到正常的编辑模式，可以按照以下步骤操作：

1. 在打印预览模式中，您可以看到整个工作表的页面布局和打印效果。
2. 要返回到正常的编辑模式，您可以按下键盘上的“Esc”键，或者在工具栏上点击“关闭打印预览”按钮。
3. 这样，您将退出打印预览模式，回到正常的Excel编辑模式。

Q: 怎样取消Excel中的打印预览模式？
A: 如果您在Excel中进入了打印预览模式，想要取消并返回到正常的编辑模式，可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel的页面布局选项卡上，点击“打印预览”按钮。
2. 进入打印预览模式后，您可以看到整个工作表的页面布局和打印效果。
3. 要取消打印预览，您可以按下键盘上的“Esc”键，或者在工具栏上点击“关闭打印预览”按钮。
4. 这样，您将退出打印预览模式，并返回到正常的Excel编辑模式。