excel怎么把文件独立开

在Excel中将文件独立开的方法包括：使用“另存为”功能、复制粘贴到新工作簿、使用Power Query、利用宏来自动分割多个工作表。这些方法可以帮助你将不同的数据集或工作表分割成独立的文件。以下是详细的步骤和解释。

一、使用“另存为”功能

1. 选择要独立的工作表

首先，打开你的Excel文件并选择你想要独立出来的工作表。你可以通过点击工作表标签来选择特定的工作表。

2. 另存为新文件

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择你想要保存文件的位置，并给文件命名。确保保存类型选择为Excel工作簿（.xlsx）。

详细描述：

这种方法是最基本和最直接的。你只需选择你想要独立出来的工作表，然后将其保存为一个新文件。这种方法适用于处理单一工作表的情况，但如果你有多个工作表需要独立保存，可能会比较耗时。

二、复制粘贴到新工作簿

1. 打开一个新的Excel工作簿

打开你的Excel文件，然后新建一个空白工作簿。你可以通过点击“文件”菜单并选择“新建”来完成这一步。

2. 复制并粘贴数据

在原始工作簿中，选择你想要独立的工作表内容，按下Ctrl+C进行复制。然后切换到新的工作簿，选择一个空白工作表，并按下Ctrl+V进行粘贴。

详细描述：

这种方法适用于将特定的数据集从一个工作簿中分离出来到一个新的工作簿中。它的优点是操作简便，可以快速地复制所需的数据。但是，对于包含复杂公式和链接的工作表，这种方法可能需要额外的检查和调整。

三、使用Power Query

1. 打开Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”并选择“从其他源”中的“空白查询”。

2. 导入并分割数据

使用Power Query编辑器导入你需要的数据，然后根据需要进行分割和转换。完成后，将数据加载到新的工作簿中。

详细描述：

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和转换数据。通过使用Power Query，你可以轻松地将一个复杂的数据集分割成多个部分，并将其独立保存为不同的文件。这种方法特别适合处理大型数据集和复杂的数据转换任务。

四、利用宏来自动分割多个工作表

1. 创建一个新的宏

在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器。然后，插入一个新的模块，并粘贴以下代码：

Sub SplitWorkbook()

    Dim ws As Worksheet
    Dim newWb As Workbook
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Copy
        Set newWb = ActiveWorkbook
        newWb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "" & ws.Name & ".xlsx"
        newWb.Close False
    Next ws
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. 运行宏

关闭VBA编辑器并返回到Excel。按下Alt+F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏并运行它。

详细描述：

使用宏可以自动化将每个工作表独立保存为单独文件的过程。这种方法特别适合需要处理大量工作表的情况。通过运行宏，你可以显著减少手动操作的时间和错误率。

五、使用Power Automate

1. 创建新流程

在Power Automate中，创建一个新的流程，并选择“从Excel文件中读取数据”。

2. 定义触发器和操作

设置触发器为“当文件被创建或修改时”，然后添加一个操作来读取Excel文件中的工作表数据。接下来，添加另一个操作来将数据保存到新的Excel文件中。

详细描述：

Power Automate是一种自动化工具，可以帮助你自动执行重复性任务。通过创建一个自动化流程，你可以在文件被修改或创建时，自动将其分割成独立的文件并保存。这种方法非常适合需要频繁处理和分割数据的情况。

六、使用第三方工具

1. 选择合适的工具

在网上搜索并选择一个专门用于分割Excel文件的第三方工具。常见的工具有Kutools for Excel、Excel Splitter等。

2. 安装并使用工具

安装你选择的工具，然后按照其使用说明，将Excel文件中的工作表或数据集分割成独立的文件。

详细描述：

第三方工具通常提供了更强大的功能和更简便的操作界面，帮助你更高效地分割Excel文件。这些工具可能需要付费，但它们可以显著提高你的工作效率。

七、使用Python脚本

1. 安装必要的库

首先，确保你已经安装了Python和pandas库。你可以通过以下命令来安装pandas：

pip install pandas

2. 编写脚本

创建一个新的Python脚本，并粘贴以下代码：

import pandas as pd

读取Excel文件
file_path = 'your_file.xlsx'
excel_file = pd.ExcelFile(file_path)
遍历每个工作表并保存为独立文件
for sheet_name in excel_file.sheet_names:
    df = pd.read_excel(file_path, sheet_name=sheet_name)
    output_path = f'{sheet_name}.xlsx'
    df.to_excel(output_path, index=False)

3. 运行脚本

在命令行中运行你的Python脚本：

python your_script.py

详细描述：

使用Python脚本可以自动化处理和分割Excel文件的任务。通过编写脚本，你可以自定义数据处理逻辑，并将每个工作表保存为独立的Excel文件。这种方法适用于需要大量数据处理和自动化任务的情况。

八、使用Google Sheets

1. 导入Excel文件

在Google Sheets中，点击“文件”菜单，然后选择“导入”来上传你的Excel文件。

2. 将工作表分割为独立文件

在Google Sheets中，复制你需要分割的工作表，然后创建一个新的Google Sheets文档并粘贴数据。你可以通过点击“文件”菜单并选择“下载”来将每个工作表保存为独立的Excel文件。

详细描述：

Google Sheets是一个强大的在线表格工具，可以用来处理和分割Excel文件。通过将Excel文件导入Google Sheets，你可以利用其在线编辑和共享功能，轻松地将工作表分割并保存为独立的文件。这种方法特别适合需要在线协作和共享的情况。

总结

将Excel文件中的工作表或数据集独立保存为不同的文件有多种方法。根据你的具体需求和工作量，可以选择最适合的方法来实现这一目标。无论是使用Excel内置功能、Power Query、宏、Power Automate、第三方工具、Python脚本，还是Google Sheets，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过合理选择和运用这些方法，你可以大大提高工作效率，简化数据处理流程。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将文件分离为独立的工作簿？

问题： 我有一个包含多个工作表的Excel文件，我希望将每个工作表保存为独立的工作簿。有什么方法可以实现吗？

回答： 是的，你可以使用以下步骤将Excel文件中的工作表分离为独立的工作簿：

1. 打开Excel文件，并选择要分离的第一个工作表。
2. 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项，然后选择“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名，并选择保存类型为“Excel工作簿”（.xlsx或.xls）。
4. 单击“保存”按钮，将第一个工作表保存为独立的工作簿。
5. 重复上述步骤，将其他工作表一个一个地保存为独立的工作簿。

这样，你就可以将Excel文件中的每个工作表都保存为独立的工作簿了。