电脑没有打印机excel怎么打印预览

一、使用PDF虚拟打印机、利用Excel内置打印预览功能、在线打印预览工具、安装第三方打印预览软件。为了让大家更好地理解，我们将详细介绍其中的使用PDF虚拟打印机。

使用PDF虚拟打印机是一种非常有效的方法来预览Excel文件的打印效果。首先，安装一个PDF虚拟打印机软件，如Adobe PDF、Bullzip PDF Printer或CutePDF Writer等。这些软件会创建一个虚拟打印机，允许你将任何文档打印成PDF格式。接下来，打开你的Excel文件，选择“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置中选择PDF虚拟打印机作为打印机，点击“打印”按钮后，你将被要求选择保存PDF文件的位置。保存文件后，打开生成的PDF文件，这样你就可以在PDF查看器中预览Excel文件的打印效果。这种方法不仅可以让你预览打印效果，还可以保存为PDF文件，便于分享和存档。

二、利用Excel内置打印预览功能

Excel内置的打印预览功能是一个方便的工具，特别是在你没有实际打印机的情况下。以下是如何利用此功能进行打印预览的步骤：

1. 打开Excel文件，然后点击“文件”菜单。
2. 在文件菜单中选择“打印”。此时，Excel将显示打印预览界面。
3. 在打印预览界面，你可以看到当前表格的打印效果，包括页边距、纸张方向和页码等设置。
4. 如果需要调整打印设置，可以在打印预览界面进行更改，如选择不同的纸张大小、调整页边距、选择打印区域等。
5. 确认设置无误后，可以点击“返回”按钮，返回到Excel编辑界面。

这个方法可以帮助你快速查看和调整Excel文件的打印效果，确保打印输出符合预期。

三、在线打印预览工具

使用在线打印预览工具也是一种便捷的方法，特别是在你没有安装任何PDF虚拟打印机或专用打印预览软件的情况下。以下是如何使用在线打印预览工具进行打印预览的步骤：

1. 打开浏览器并搜索“在线Excel打印预览工具”。
2. 选择一个可靠的在线工具，如Smallpdf、PDF24 Tools或PDFCandy等。
3. 上传你的Excel文件到在线工具。大多数工具支持直接拖拽文件进行上传。
4. 上传完成后，在线工具会自动生成PDF预览。你可以在浏览器中查看文件的打印效果。
5. 如果需要，你可以下载生成的PDF文件进行进一步查看或分享。

在线打印预览工具不仅方便快捷，还不需要安装额外的软件，是一种适合临时使用的方法。

四、安装第三方打印预览软件

安装第三方打印预览软件也是一种有效的方法，特别是对于需要频繁进行打印预览的用户。以下是如何安装和使用第三方打印预览软件的步骤：

1. 搜索并下载一个可靠的打印预览软件，如FinePrint、priPrinter或GreenCloud Printer等。
2. 安装下载的软件。安装过程通常很简单，只需按照提示进行操作。
3. 安装完成后，打开你的Excel文件，选择“文件”菜单，然后选择“打印”。
4. 在打印设置中选择安装的第三方打印预览软件作为打印机。此时，软件会启动并显示打印预览界面。
5. 在打印预览界面，你可以调整打印设置，如纸张大小、页边距、打印区域等，并实时查看调整后的效果。
6. 确认设置无误后，可以选择保存预览结果或直接打印。

使用第三方打印预览软件可以提供更多的打印设置选项和更高的预览精度，是一种适合专业用户的方法。

五、总结

综上所述，当你没有打印机时，可以通过使用PDF虚拟打印机、利用Excel内置打印预览功能、在线打印预览工具和安装第三方打印预览软件等方法来预览Excel文件的打印效果。每种方法都有其优点，选择适合自己需求的方法，可以帮助你更好地进行打印预览和打印设置。

相关问答FAQs：

1. 电脑没有打印机，怎么在Excel中进行打印预览？
如果您的电脑没有连接打印机，您仍然可以在Excel中进行打印预览。在Excel中，您可以选择“文件”选项卡，然后选择“打印预览”选项。这将允许您查看Excel文档的打印布局和格式，以便在打印之前进行必要的调整和修改。

2. 我没有连接打印机，如何在Excel中进行打印预览并将其保存为PDF文件？
如果您没有连接打印机，但希望在Excel中进行打印预览并将其保存为PDF文件，您可以选择“文件”选项卡，然后选择“打印预览”。在打印预览界面，您可以选择“打印”选项，并在打印设置中选择“Adobe PDF”作为打印机。然后，您可以点击“打印”按钮，将Excel文档保存为PDF文件。

3. 我想在没有打印机的情况下查看Excel文件的打印效果，有什么方法可以实现吗？
即使您没有连接打印机，您仍然可以在Excel中查看文件的打印效果。您可以选择“文件”选项卡，然后选择“打印预览”。在打印预览界面，您可以查看Excel文档的每一页的布局和格式，以便在打印之前进行必要的调整和修改。这样，您可以确保在打印时获得理想的结果，即使没有实际的打印机连接也没问题。