excel表格上的数字打印不出来怎么回事

可能原因包括：打印区域设置错误、单元格格式问题、打印机设置错误、打印驱动程序问题。其中，最常见的问题是打印区域设置错误，导致有些单元格未被选中进行打印。请确保在打印设置中选择了正确的打印区域，这样可以解决大部分问题。

一、打印区域设置错误

1.1 检查打印区域

在Excel中，打印区域决定了哪些部分会被打印出来。如果没有正确设置打印区域，某些单元格可能会被排除在外，导致打印不完整。要检查和设置打印区域，可以按照以下步骤进行：

1. 选择你想要打印的单元格范围。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”。

1.2 清除并重新设置打印区域

有时，现有的打印区域设置可能不正确或者有误。你可以通过以下步骤清除现有的打印区域，然后重新设置：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
3. 选择“清除打印区域”。
4. 重新选择你需要打印的单元格范围，然后按照上述步骤重新设置打印区域。

二、单元格格式问题

2.1 检查单元格的字体颜色

有时候，单元格中的字体颜色设置为白色或其他浅色，导致打印出来时看不清楚。要检查并更改单元格的字体颜色，可以按照以下步骤：

1. 选择需要检查的单元格。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“字体”组中，点击“字体颜色”下拉菜单。
4. 选择一种深色的字体颜色，例如黑色。

2.2 检查单元格内容的显示格式

单元格的显示格式也可能影响打印结果。例如，如果单元格内容被设置为隐藏或者内容超出了单元格宽度，打印时可能会出现问题。可以通过以下步骤检查和调整：

1. 选择需要检查的单元格。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“对齐方式”组中，点击“合并及居中”按钮右边的小箭头。
4. 在弹出的“设置单元格格式”窗口中，检查“文本控制”选项，确保没有选择“隐藏”。

三、打印机设置错误

3.1 检查打印机的纸张设置

打印机的纸张设置也会影响打印结果。例如，如果打印机设置的纸张大小与Excel文件中的设置不一致，可能会导致打印不完整。可以通过以下步骤检查和调整：

1. 打开“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置中，检查“纸张大小”是否与实际使用的纸张一致。

3.2 检查打印机的打印质量设置

打印质量设置也可能影响打印结果。例如，低质量的打印设置可能会导致打印出来的内容不清晰。可以通过以下步骤检查和调整：

1. 打开“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置中，点击“打印机属性”。
3. 在打印机属性窗口中，检查并调整打印质量设置。

四、打印驱动程序问题

4.1 更新打印驱动程序

打印驱动程序过时可能会导致各种打印问题。确保你的打印驱动程序是最新的，可以减少很多潜在的问题。可以通过以下步骤更新打印驱动程序：

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到“打印机”一项，右键点击你的打印机，选择“更新驱动程序”。
3. 按照提示完成驱动程序的更新。

4.2 重新安装打印驱动程序

有时候，打印驱动程序可能会出现问题，需要重新安装。可以通过以下步骤重新安装打印驱动程序：

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到“打印机”一项，右键点击你的打印机，选择“卸载设备”。
3. 完成卸载后，重新启动电脑，并重新安装打印机驱动程序。

五、其他常见问题和解决方法

5.1 检查页面设置

Excel的页面设置选项也可能影响打印结果。要确保页面设置正确，可以按照以下步骤进行检查和调整：

1. 打开“文件”菜单，选择“页面设置”。
2. 在“页面设置”窗口中，检查“页边距”、“纸张大小”等设置，确保它们符合你的打印需求。

5.2 检查打印预览

在实际打印之前，检查打印预览可以帮助你发现并解决打印问题。可以通过以下步骤查看打印预览：

1. 打开“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在右侧的打印预览窗口中，检查打印结果，确保所有内容都正确显示。

通过以上这些方法，你应该能够解决Excel表格上的数字打印不出来的问题。如果问题依然存在，建议进一步检查硬件是否正常工作，或者考虑联系技术支持人员获取帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的数字无法打印出来？
可能是以下几个原因导致的：

• 打印设置错误：请确保你的打印设置中没有禁用数字的打印选项。在打印预览中查看页面设置，并确保数字列没有被隐藏或设置为不打印。
• 字体和颜色问题：某些字体或颜色可能在打印时无法正常显示。尝试更改字体或颜色，并再次尝试打印。
• 单元格格式错误：检查单元格格式，确保数字不是以文本格式输入。如果是文本格式，将其更改为数值格式。
• 缺少打印驱动程序：确保你的计算机有正确的打印机驱动程序安装。尝试重新安装或更新驱动程序。

2. 如何解决Excel表格中数字无法打印的问题？
以下是一些可能的解决方法：

• 检查打印设置：在打印之前，确保你的打印设置正确，包括选择正确的打印机、纸张大小和方向，并确保数字列被设置为打印。
• 更改字体和颜色：尝试更改单元格中的数字的字体和颜色，或者尝试使用不同的字体和颜色组合，以查看是否可以正常打印。
• 重新格式化单元格：选中需要打印的数字所在的单元格，然后右键点击选择“格式单元格”，确保它们的格式设置为数值而不是文本。
• 更新打印驱动程序：如果你的打印机驱动程序过时或损坏，可能会导致数字无法打印。尝试重新安装或更新打印机驱动程序。

3. 我该如何调整Excel表格中的数字打印效果？
你可以尝试以下方法来调整Excel表格中数字的打印效果：

• 调整列宽和行高：确保表格的列宽和行高适合打印，以确保数字能够完整显示。
• 应用条件格式：使用条件格式功能，可以根据数字的值自动调整其显示效果。例如，可以设置一个条件，当数字大于某个特定值时，将其显示为红色或加粗。
• 使用公式和函数：可以使用Excel的公式和函数来对数字进行计算和格式化。例如，可以使用SUM函数对一列数字进行求和，并将结果显示在打印时的特定位置。

希望以上解答能帮助你解决Excel表格中数字无法打印的问题。如果还有其他疑问，请随时提问。