excel表格里面怎么选身份证性别

要在Excel表格中选择身份证性别，可以使用数据验证、IF函数、VLOOKUP函数等方法。 数据验证可以确保输入的性别符号统一，IF函数可以根据身份证号码自动判断性别，VLOOKUP函数可以从预定义的表格中查找性别。这些方法可以帮助我们在Excel中更高效地管理数据。

数据验证是最直接的方法，可以确保用户在输入性别时只能选择“男”或“女”。首先，选择需要输入性别的单元格，然后点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在允许条件中选择“序列”，然后在来源中输入“男,女”。这样，在输入时会出现下拉菜单，用户可以从中选择性别。

下面将详细介绍在Excel中选择和判断身份证性别的几种方法。

一、使用数据验证

1、设置数据验证

在Excel中使用数据验证可以确保用户只能输入预定义的值，如“男”或“女”。以下是详细步骤：

1. 选择单元格范围：首先，选择你希望应用数据验证的单元格范围。
2. 打开数据验证：点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 设置验证条件：在“数据验证”对话框中，选择“允许”下拉菜单，选择“序列”。
4. 输入允许值：在“来源”框中输入“男,女”（没有引号），然后点击“确定”。

这时，选中的单元格会出现下拉箭头，用户只能从中选择“男”或“女”。

2、使用输入消息和出错警告

为了提高用户体验，还可以设置输入消息和出错警告：

1. 输入消息：在“数据验证”对话框中，选择“输入消息”标签，勾选“显示输入消息”，然后输入标题和输入消息。
2. 出错警告：选择“出错警告”标签，勾选“显示出错警告”，然后输入标题和错误消息。

这样，当用户选择单元格时，会看到提示信息，如果输入了无效数据，会出现错误警告。

二、使用IF函数自动判断性别

1、了解身份证号码规则

在中国，身份证号码的第17位数字可以用来判断性别，奇数为男性，偶数为女性。例如，身份证号码“110101199003070017”，第17位是“1”，为奇数，所以性别为男性。

2、编写IF函数

可以使用IF函数根据身份证号码自动判断性别。假设身份证号码在A列，性别在B列，可以在B2单元格中输入以下公式：

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

这个公式使用MID函数提取第17位数字，MOD函数取模判断奇偶，IF函数根据判断结果返回“男”或“女”。

3、扩展公式

将公式应用到更多单元格，可以拖动B2单元格的填充柄，或者双击填充柄，将公式复制到其他单元格。

三、使用VLOOKUP函数查找性别

1、创建性别查找表

首先，创建一个查找表，在工作表的某个区域（如E1:F2），输入以下内容：

E列  | F列

--------------
男    | 奇数
女    | 偶数

2、编写VLOOKUP公式

假设身份证号码在A列，可以在B2单元格中输入以下公式：

=IF(VLOOKUP(MOD(MID(A2,17,1),2),E1:F2,2,FALSE)="奇数","男","女")

这个公式使用VLOOKUP函数在查找表中查找性别类别，然后根据查找结果返回“男”或“女”。

3、扩展公式

同样，将公式应用到更多单元格，可以拖动B2单元格的填充柄，或者双击填充柄，将公式复制到其他单元格。

四、综合应用

在实际应用中，可以综合使用数据验证、IF函数、VLOOKUP函数等方法，提高工作效率和数据准确性。

1、数据验证结合IF函数

可以先使用数据验证确保用户输入正确的身份证号码，然后使用IF函数自动判断性别。这样可以减少手动输入错误，提高数据准确性。

2、VLOOKUP结合数据验证

在使用VLOOKUP函数查找性别时，可以结合数据验证确保查找表中的数据一致性。这样可以避免因为查找表中数据错误导致的性别判断错误。

3、动态查找表

可以使用动态查找表，根据用户输入自动更新查找表内容。例如，可以使用公式或宏自动生成查找表内容，根据最新的身份证号码规则更新查找表。

五、提高工作效率的技巧

1、使用快捷键

在Excel中，有许多快捷键可以提高工作效率。例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴数据，使用Ctrl+Z可以撤销操作，使用Ctrl+S可以快速保存工作簿。

2、使用宏自动化操作

可以使用Excel中的宏功能自动化重复操作。例如，可以编写宏自动执行数据验证、IF函数判断性别、VLOOKUP函数查找性别等操作。这样可以减少手动操作，提高工作效率。

3、使用公式嵌套

在复杂的情况下，可以使用公式嵌套实现更多功能。例如，可以将IF函数嵌套在VLOOKUP函数中，实现更复杂的性别判断逻辑。这样可以减少手动操作，提高工作效率。

六、常见问题及解决方案

1、身份证号码格式错误

在使用IF函数或VLOOKUP函数判断性别时，如果身份证号码格式错误，可能会导致公式计算错误。可以使用数据验证确保身份证号码格式正确，例如使用自定义验证条件确保身份证号码长度和格式正确。

2、查找表数据不一致

在使用VLOOKUP函数查找性别时，如果查找表中的数据不一致，可能会导致查找结果错误。可以定期检查和更新查找表数据，确保查找表中的数据与实际情况一致。

3、公式计算错误

在使用复杂公式时，可能会因为公式编写错误导致计算结果错误。可以使用Excel中的公式审核功能检查和调试公式，例如使用公式审核工具检查公式中的每一步计算结果，确保公式编写正确。

七、总结

在Excel表格中选择和判断身份证性别，可以使用数据验证、IF函数、VLOOKUP函数等方法。这些方法可以帮助我们更高效地管理数据，提高数据准确性。在实际应用中，可以根据具体情况综合使用这些方法，提高工作效率和数据准确性。同时，可以使用快捷键、宏、公式嵌套等技巧，进一步提高工作效率。在遇到问题时，可以使用数据验证、公式审核等功能检查和解决问题，确保数据正确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中选择身份证性别？
在Excel表格中选择身份证性别非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保身份证号码位于一个单独的单元格中。
• 其次，创建一个空白的列，用于存放性别信息。
• 在性别列的第一个单元格中，输入公式：=IF(MID(身份证号码单元格, 17, 1) % 2 = 1, "男", "女")，其中“身份证号码单元格”是您存放身份证号码的单元格地址。
• 按下回车键后，此公式将根据身份证号码的第17位数字来判断性别，奇数表示男性，偶数表示女性。
• 将此公式应用到其他单元格，以获取整列的性别信息。

2. 我该如何在Excel中筛选出特定性别的身份证信息？
如果您想在Excel中筛选出特定性别的身份证信息，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保每一列都有标题行，其中一列是性别信息。
• 其次，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
• 在性别列的筛选列表中，选择您想要筛选的性别，例如男性或女性。
• Excel将根据您选择的性别，显示与该性别匹配的身份证信息。

3. 如何在Excel中统计不同性别的人数？
如果您想在Excel中统计不同性别的人数，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保每一列都有标题行，其中一列是性别信息。
• 其次，在另一个空白的单元格中，输入公式：=COUNTIF(性别列单元格范围, "男")，其中“性别列单元格范围”是您存放性别信息的单元格范围。
• 按下回车键后，此公式将统计出性别列中男性的人数。您可以使用相同的公式来统计女性的人数，只需将"男"改为"女"即可。
• 如果您想统计不同性别的人数并以图表形式呈现，可以选择性别列和统计结果列，然后在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择适合的图表类型进行展示。