excel填写邮箱怎么取消格式

在Excel中填写邮箱地址时，取消自动格式化的方法有多种：使用“文本”格式、使用单引号、预先设置单元格格式。 其中，最常用的方法是预先设置单元格格式为“文本”，这样可以确保邮箱地址不被自动转换为超链接或其他格式。

使用“文本”格式： 这种方法是最直接和最有效的。在输入邮箱地址之前，将单元格格式设置为“文本”可以确保邮箱地址保持原样，不会自动转换为超链接或其他格式。具体步骤如下：

1. 选择要输入邮箱地址的单元格或范围。
2. 右键单击选定的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”类别，然后点击“确定”。

通过这种方式，您可以确保所有输入的邮箱地址都保持为纯文本格式，不会被自动转换为超链接或其他格式。

一、使用“文本”格式

在Excel中，默认情况下，电子邮件地址会被自动转换为超链接。这虽然对某些用户来说是方便的，但在某些情况下，这种自动格式化可能会影响数据的处理和显示。为了避免这种情况，最简单的方法是将单元格格式预先设置为“文本”。

1. 选择单元格或范围： 首先，选择您打算输入邮箱地址的单元格或范围。您可以点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。

2. 右键单击，选择“设置单元格格式”： 右键单击选定的单元格，然后从弹出菜单中选择“设置单元格格式”。这将打开一个对话框，显示不同的格式选项。

3. 选择“文本”类别： 在“数字”选项卡下，选择“文本”类别。点击“确定”按钮以应用更改。现在，您可以在这些单元格中输入邮箱地址，Excel将不会自动将它们转换为超链接。

二、使用单引号

另一种有效的方法是使用单引号 (‘) 。在输入邮箱地址时，在地址前面加一个单引号。单引号告诉Excel将输入内容视为文本，因此不会自动转换为超链接。

1. 输入单引号： 在输入邮箱地址时，首先输入一个单引号。例如，输入'example@example.com。

2. 输入邮箱地址： 在单引号之后输入完整的邮箱地址。单引号不会显示在单元格中，但会告诉Excel将输入内容视为文本。

三、预先设置单元格格式

除了上述两种方法，您还可以通过Excel的“选项”菜单来预先设置单元格格式，从而避免自动格式化。

1. 打开Excel选项： 点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。

2. 选择高级选项： 在“Excel选项”对话框中，选择左侧的“高级”选项。

3. 禁用自动超链接： 向下滚动至“编辑选项”部分，取消勾选“Internet 和网络路径替换为超链接”选项。这将禁用Excel自动将URL和电子邮件地址转换为超链接的功能。

四、使用数据验证

数据验证功能也可以用来避免电子邮件地址的自动格式化。通过设置数据验证规则，您可以确保输入的内容符合特定格式要求。

1. 选择单元格或范围： 选择您希望应用数据验证的单元格或范围。

2. 打开数据验证对话框： 在“数据”选项卡下，点击“数据验证”按钮，然后选择“数据验证”选项。

3. 设置自定义验证规则： 在“设置”选项卡中，选择“自定义”类别。在公式框中输入以下公式：=AND(ISNUMBER(SEARCH("@",A1)), ISNUMBER(SEARCH(".",A1)))。这将确保输入的内容包含“@”和“.”，符合电子邮件地址的基本格式。

五、使用公式

在某些情况下，您可能需要使用公式来处理电子邮件地址。通过在不同的单元格中使用公式，您可以避免直接输入电子邮件地址，从而避免自动格式化。

1. 创建公式： 在一个单元格中，输入公式以生成电子邮件地址。例如，您可以使用 CONCATENATE 函数：=CONCATENATE("example","@","example.com")。

2. 复制结果： 选择包含公式的单元格，复制其内容，然后将其粘贴到目标单元格中。粘贴时选择“粘贴值”选项，以确保粘贴的是文本而不是公式。

六、使用宏

对于需要处理大量电子邮件地址的用户，创建一个宏来自动处理格式问题可能是一个有效的解决方案。

1. 打开VBA编辑器： 按Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块： 在项目资源管理器中，右键单击工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”。

3. 编写宏： 在模块窗口中，输入以下代码：

Sub RemoveHyperlinks()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.Hyperlinks.Count > 0 Then
            cell.Hyperlinks.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏： 选择包含电子邮件地址的单元格范围，然后按Alt + F8运行宏。这个宏将删除选定范围内的所有超链接。

通过以上几种方法，您可以有效地避免在Excel中输入电子邮件地址时出现自动格式化的问题。每种方法都有其独特的优点和适用场景，根据具体需求选择最适合的方法，可以提高您的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的邮箱格式设置？

• 问题描述：我在Excel中填写邮箱时，自动应用了邮箱格式，但我想取消该格式设置，怎么办？
• 解答：您可以按照以下步骤取消Excel中的邮箱格式设置：
  • 选中需要取消邮箱格式的单元格或单元格范围。
  • 在Excel顶部的菜单栏中，选择“开始”选项卡。
  • 在“数字”分组中，找到“常规”选项，并点击它。
  • 现在，您选中的单元格将不再应用邮箱格式，而是使用常规格式。

2. 如何在Excel中取消自动识别邮箱格式？

• 问题描述：每当我在Excel中输入一个带@符号的字符串，它会自动将其识别为邮箱格式，但有时我不想这样。如何取消Excel中的自动识别邮箱格式？
• 解答：您可以按照以下步骤取消Excel中的自动识别邮箱格式功能：
  • 打开Excel并点击“文件”选项卡。
  • 在左侧的菜单中，选择“选项”。
  • 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
  • 在“编辑选项”部分，找到“输入规则”选项。
  • 取消选中“在输入时自动应用数据类型”复选框。
  • 点击“确定”按钮保存更改。
  • 现在，当您输入带@符号的字符串时，Excel将不再自动将其识别为邮箱格式。

3. 怎样取消Excel中的自动填充邮箱格式？

• 问题描述：每次我在Excel中填写一个邮箱地址，它会自动填充相同的邮箱格式到相邻的单元格。但有时我不想使用邮箱格式填充。如何取消Excel中的自动填充邮箱格式功能？
• 解答：您可以按照以下步骤取消Excel中的自动填充邮箱格式功能：
  • 在Excel中输入第一个邮箱地址。
  • 将鼠标悬停在右下角的小方块上，直到光标变为十字箭头。
  • 按住鼠标左键并拖动鼠标，直到您不想再填充邮箱格式的地方。
  • 松开鼠标左键，Excel将不再自动填充邮箱格式到拖动的单元格中。