怎么用excel给目录做页码

使用Excel给目录添加页码的方法有：使用超链接、创建索引页、手动输入页码、使用VBA宏工具。其中，创建索引页是最常用且有效的方式。

一、使用超链接

在Excel中，可以通过超链接将目录项与相应的工作表链接起来，这样点击目录项时就可以快速跳转到相应的工作表。

创建目录：
- 首先在一个新的工作表中创建一个目录，这个目录应包括所有你需要链接的工作表名称。
插入超链接：
- 选择你要创建超链接的单元格，右键点击选择“超链接”。
- 在弹出的对话框中，选择“本文档中的位置”，然后选择相应的工作表名称。

使用超链接的方法虽然简单，但它并不能真正显示页码。要实现页码显示，还需要其他方法。

二、创建索引页

创建索引页是一个非常有效的方法，可以在Excel中模拟目录和页码的效果。

插入新工作表：
- 插入一个新的工作表，将其命名为“目录”或“索引”。
列出所有工作表：
- 在这个工作表中列出所有需要在目录中展示的工作表名称。
手动添加页码：
- 在每个工作表的适当位置手动添加页码。例如，如果一个工作表是第一页，在其某个角落标注“第1页”。
在目录中加入页码：
- 在目录工作表中对应的工作表名称旁边手动输入页码。

这种方法适用于小规模的工作表管理，但当工作表数量较多时，手动添加页码会变得繁琐。

三、手动输入页码

如果不想使用复杂的方法，可以选择手动输入页码。这种方法适用于页码较少且不经常变动的情况。

确定每个工作表的页码：
- 根据你的打印设置，确定每个工作表的页码。
在目录工作表中输入页码：
- 在每个工作表的名称旁边手动输入对应的页码。

虽然这种方法简单，但不适用于页码频繁变动或工作表数量较多的情况。

四、使用VBA宏工具

对于Excel高级用户来说，使用VBA宏工具可以实现自动化添加页码的功能。

打开VBA编辑器：
- 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：
- 在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，插入一个新模块。
编写VBA代码：

Sub CreateIndex()
    Dim ws As Worksheet
    Dim indexSheet As Worksheet
    Dim rowIndex As Integer
    ' 创建索引页
    Set indexSheet = Sheets.Add
    indexSheet.Name = "目录"
    ' 设置标题
    indexSheet.Cells(1, 1).Value = "工作表名称"
    indexSheet.Cells(1, 2).Value = "页码"
    rowIndex = 2
    ' 遍历所有工作表并添加到索引页
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> "目录" Then
            indexSheet.Cells(rowIndex, 1).Value = ws.Name
            indexSheet.Cells(rowIndex, 2).Value = rowIndex - 1
            rowIndex = rowIndex + 1
        End If
    Next ws
End Sub

运行代码：
- 关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏CreateIndex，点击运行。

该VBA代码将自动创建一个名为“目录”的工作表，并在其中列出所有其他工作表的名称和页码。

五、如何应用这些方法

在实际应用中，选择哪种方法取决于你的具体需求：

小型项目： 手动输入页码或使用超链接即可满足需求。
中型项目： 创建索引页的方法较为适用。
大型项目： 使用VBA宏工具可以大大提高工作效率。

总的来说，根据项目规模和复杂度，选择适合的方法来添加目录页码是关键。使用Excel的各种功能和工具，可以有效地管理和展示工作表内容，提升工作效率。