excel里面怎么就能把字变扁

在Excel里面要把字变扁，可以通过调整字体的格式、缩放字体、使用自定义格式来实现。这些方法都能有效地改变文字的形状，使其看起来更为扁平。下面我将详细描述其中一种方法——调整字体的格式。

一、调整字体的格式

1. 选择单元格或文本

   首先，打开Excel文件并选择你想要调整的单元格或文本。你可以点击单元格或用鼠标拖动选择多个单元格。

2. 打开字体设置对话框

   选择好需要调整的单元格后，右键单击并选择“设置单元格格式”，或者在菜单栏上选择“开始”选项卡，然后点击“字体”部分的对话框启动器。

3. 调整字体大小和样式

   在字体设置对话框中，你可以通过选择不同的字体、样式和大小来调整文字的外观。选择较小的字体高度，或者选择一种较为扁平的字体样式，例如“Arial Narrow”或者“Condensed”。

4. 应用更改

   调整好设置后，点击“确定”按钮应用更改。你会发现选中的文本变得更为扁平。

二、缩放字体

1. 使用缩放功能

   Excel中有一个“缩放”功能，可以让你调整整个工作表的显示比例。通过缩放，可以使文字看起来更为扁平。

2. 调整缩放比例

   在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“缩放”。你可以选择一个预设的缩放比例，或者输入自定义的百分比来调整显示比例。

3. 应用缩放

   应用缩放后，你会发现整个工作表的显示比例发生了变化，其中的文字也会显得更为扁平。

三、使用自定义格式

1. 打开单元格格式设置

   选中需要调整的单元格，右键单击并选择“设置单元格格式”。

2. 选择自定义格式

   在单元格格式设置对话框中，选择“自定义”选项。

3. 输入自定义格式代码

   在自定义格式框中输入特定的格式代码，例如@* 。这会在每个字符后添加一个空格，使文字看起来更为扁平。

4. 应用自定义格式

   点击“确定”按钮应用自定义格式，你会发现文字的形状发生了变化。

四、使用图形工具

1. 插入文本框

   如果以上方法不满足你的需求，你还可以使用Excel中的图形工具。在“插入”选项卡中选择“文本框”，然后在工作表中绘制一个文本框。

2. 输入文字

   在文本框中输入你需要调整的文字。

3. 调整文本框大小

   通过调整文本框的高度和宽度来改变文字的形状，使其变得更为扁平。

4. 应用更改

   调整好文本框的大小后，你会发现文字也随之变得扁平。

五、使用VBA宏

1. 打开VBA编辑器

   如果你熟悉VBA编程，还可以通过编写宏来实现文字扁平化。在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码

   在VBA编辑器中插入一个新模块，并编写如下宏代码：

   Sub MakeTextFlat()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           cell.Font.Name = "Arial Narrow"
           cell.Font.Size = 8
       Next cell
   End Sub
   

3. 运行宏

   返回Excel工作表，选择需要调整的单元格，然后按Alt + F8打开宏对话框，选择“MakeTextFlat”宏并运行。

六、注意事项

1. 选择合适的字体

   并不是所有字体都适合通过调整高度来变扁。选择一些本身较为扁平的字体会更容易达到效果。

2. 兼顾可读性

   在调整文字形状时，要注意保持文字的可读性，避免过度调整导致文字难以辨认。

3. 保存备份

   在进行大规模调整前，建议保存原始数据的备份，以免调整过程中出现意外导致数据丢失。

通过这些方法，你可以在Excel中轻松地将文字变扁，从而满足不同的排版需求。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的文字看起来扁平？

当文字在Excel表格中看起来扁平时，可能是因为单元格的宽度不足以容纳完整的文字。这会导致文字被压缩显示，使其显得扁平。

2. 如何解决Excel表格中文字显示扁平的问题？

要解决Excel表格中文字显示扁平的问题，可以尝试以下几种方法：

• 调整单元格宽度：将单元格宽度调整为适合文字显示的大小，确保文字不被压缩。
• 缩小字体大小：如果单元格宽度无法调整，可以尝试缩小字体大小，以便文字能够完整显示在单元格中。
• 换行显示文字：对于较长的文字内容，可以使用文本换行功能，使文字在多行显示，以避免文字被压缩。

3. 有没有其他方法可以改变Excel表格中文字的外观？

除了调整单元格宽度和字体大小之外，还有其他方法可以改变Excel表格中文字的外观。你可以尝试以下操作：

• 修改字体样式：通过选择不同的字体样式，如粗体、斜体或下划线，可以使文字在表格中更加醒目和突出。
• 调整文本对齐方式：通过改变文字的水平对齐方式，如居中对齐或右对齐，可以使文字在单元格中的位置更加合适和整齐。
• 添加背景颜色：通过为单元格添加背景颜色，可以使文字与其他内容更加区分，提高可读性和可视性。

这些方法可以帮助你改变Excel表格中文字的外观，使其更加符合你的需求和喜好。