excel怎么提取当前时间

在Excel中提取当前时间可以使用函数、快捷键、VBA代码等方法。 其中，最简单和常用的方法是使用Excel内置的函数NOW()和TIME()。这些方法不仅能够提供准确的时间，还可以根据需要进行自定义格式化。本文将详细介绍这些方法，并提供实用的示例和注意事项。

首先，我们来看一下如何使用Excel函数提取当前时间。 NOW()函数是一个非常方便的工具，它可以返回当前的日期和时间。TIME()函数则用于返回当前的时间，而不包含日期。

一、使用Excel函数提取当前时间

1、NOW()函数

NOW()函数是Excel中内置的一个非常有用的函数，它返回当前的系统日期和时间，格式为“yyyy/mm/dd hh:mm:ss”。使用方法非常简单，只需在单元格中输入=NOW()，然后按下回车键即可。这个函数会自动更新每次打开文件或进行重新计算时的当前时间。

示例：

打开Excel工作表。
选择一个单元格并输入=NOW()。
按下回车键，你会看到当前的日期和时间显示在该单元格中。

2、TIME()函数

TIME()函数可以返回当前时间，格式为“hh:mm:ss”，但不包含日期。使用这个函数时，你需要手动输入小时、分钟和秒的值。

示例：

打开Excel工作表。
选择一个单元格并输入=TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))。
按下回车键，你会看到当前的时间显示在该单元格中。

3、TODAY()函数

TODAY()函数类似于NOW()函数，但它只返回当前的日期，而不包括时间。如果你只需要当前的日期，这个函数是一个很好的选择。

示例：

打开Excel工作表。
选择一个单元格并输入=TODAY()。
按下回车键，你会看到当前的日期显示在该单元格中。

二、使用快捷键提取当前时间

Excel也提供了快捷键来快速输入当前的日期和时间。这些快捷键可以在工作表中快速应用，而无需使用公式。

1、输入当前日期的快捷键

要在单元格中输入当前日期，你可以使用快捷键Ctrl + ;。这个快捷键会在你选中的单元格中插入当天的日期。

2、输入当前时间的快捷键

要在单元格中输入当前时间，你可以使用快捷键Ctrl + Shift + ;。这个快捷键会在你选中的单元格中插入当前的时间。

3、输入当前日期和时间的快捷键

如果你需要同时输入当前的日期和时间，可以先使用Ctrl + ;输入日期，然后按空格键，再使用Ctrl + Shift + ;输入时间。

三、使用VBA代码提取当前时间

对于需要更加灵活和复杂的时间提取需求，VBA（Visual Basic for Applications）提供了更强大的功能。通过编写VBA代码，你可以实现自动化的时间提取和格式化操作。

1、插入当前时间的VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，它将在选中的单元格中插入当前的时间：

Sub InsertCurrentTime()
    ActiveCell.Value = Time
End Sub

2、插入当前日期和时间的VBA代码

如果你需要同时插入当前的日期和时间，可以使用以下VBA代码：

Sub InsertCurrentDateTime()
    ActiveCell.Value = Now
End Sub

3、自动更新当前时间的VBA代码

如果你希望当前时间在你的Excel工作表中自动更新，可以使用以下VBA代码：

Sub AutoUpdateTime()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 将Sheet1替换为你的工作表名称
    ws.Cells(1, 1).Value = Now ' 将A1单元格替换为你希望显示时间的单元格
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "AutoUpdateTime" ' 每分钟更新一次
End Sub

四、格式化当前时间

在Excel中提取当前时间后，你可能需要对其进行格式化，以符合你的需求。Excel提供了多种格式化选项，可以在“单元格格式”对话框中进行设置。

1、日期和时间格式化

要格式化单元格中的日期和时间，可以右键单击该单元格，然后选择“设置单元格格式”。在“数字”选项卡中，你可以选择“日期”或“时间”类别，并选择你喜欢的格式。

2、自定义格式化

如果内置的格式不能满足你的需求，你还可以使用自定义格式。在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”类别，然后在“类型”框中输入自定义格式代码。例如：

yyyy-mm-dd hh:mm:ss 显示为“2023-10-05 14:30:00”
mm/dd/yyyy 显示为“10/05/2023”
hh:mm AM/PM 显示为“02:30 PM”

五、实用示例

1、在报表中显示当前时间

在制作报表时，你可能需要在报表的标题或页脚中显示当前的日期和时间。你可以使用NOW()函数或快捷键来实现这一点，并通过格式化选项来美化显示效果。

2、在数据记录中添加时间戳

当你记录数据时，添加时间戳可以帮助你跟踪数据的创建或修改时间。你可以使用VBA代码或快捷键来自动插入时间戳，从而提高工作效率。

3、创建动态时间表

如果你需要创建一个动态时间表，显示当前时间和日期是必不可少的。你可以使用NOW()函数和条件格式化来实现这一点，并根据需要自动更新时间。

六、注意事项

1、函数自动更新

请注意，使用NOW()和TODAY()函数时，它们会在每次重新计算或打开文件时自动更新。如果你不希望时间自动更新，可以使用快捷键或VBA代码手动插入时间。

2、时间格式的地区差异

不同地区的时间和日期格式可能会有所不同。在使用和格式化时间时，请确保选择与你所在地区相匹配的格式。

3、确保系统时间准确

Excel中的时间和日期依赖于系统时间。因此，确保你的计算机系统时间准确无误，以保证Excel中显示的时间是正确的。

七、总结

通过本文的介绍，你应该已经掌握了在Excel中提取当前时间的多种方法，包括使用Excel函数、快捷键和VBA代码。这些方法各有优缺点，可以根据你的实际需求选择适合的方式。 同时，本文还介绍了如何格式化时间和日期，以及在实际应用中的一些示例和注意事项。

无论是制作报表、记录数据还是创建动态时间表，学会在Excel中提取和使用当前时间将大大提高你的工作效率和数据管理能力。希望本文对你有所帮助，让你在使用Excel时更加得心应手。