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在Excel中去掉公式的方法包括使用“复制-粘贴值”、使用“剪切-粘贴”、利用VBA代码、使用Power Query工具、以及利用第三方插件。 其中,“复制-粘贴值”是最常用且操作简单的方法,适用于大多数用户。通过“复制-粘贴值”的方式,可以将公式转换为计算结果的静态值,从而达到去掉公式的目的。这种方法不仅简单高效,而且不需要任何额外的工具或插件,只需几步操作即可完成。
一、复制-粘贴值
在Excel中,最常用的去掉公式的方法是使用“复制-粘贴值”。这种方法适用于各种版本的Excel,并且操作非常简单。具体步骤如下:
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选择包含公式的单元格:首先,选择需要去掉公式的单元格或区域。可以通过点击单个单元格或拖动鼠标选择多个单元格。
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复制选定区域:按下键盘上的Ctrl+C键,或者右键单击选定区域并选择“复制”。
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粘贴值:右键单击目标单元格或区域,然后选择“选择性粘贴”中的“值”。这样,原来包含公式的单元格将只保留计算结果,公式将被去掉。
这种方法的优点是操作简单、快捷,适用于大多数场景。但是,如果需要频繁进行此操作,可能需要借助其他方法提高效率。
二、剪切-粘贴
另一种去掉公式的方法是使用“剪切-粘贴”功能。这种方法与“复制-粘贴值”类似,但适用于需要将数据移动到其他位置的情况。
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选择包含公式的单元格:首先,选择需要去掉公式的单元格或区域。
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剪切选定区域:按下键盘上的Ctrl+X键,或者右键单击选定区域并选择“剪切”。
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粘贴值:将剪切的内容粘贴到目标单元格或区域,并选择“选择性粘贴”中的“值”。
这种方法的优点是可以同时完成数据的移动和公式的去除,适用于需要重新排列数据的情况。
三、使用VBA代码
对于经常需要处理大量数据的用户,可以使用VBA(Visual Basic for Applications)代码来自动化去掉公式的过程。以下是一个简单的VBA代码示例:
Sub RemoveFormulas()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
rng.Value = rng.Value
End Sub
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打开VBA编辑器:按下键盘上的Alt+F11键,打开VBA编辑器。
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插入新模块:在VBA编辑器中,选择“插入”菜单中的“模块”,然后将上面的代码粘贴到模块中。
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运行代码:返回Excel工作表,选择需要去掉公式的单元格或区域,然后按下Alt+F8键,选择“RemoveFormulas”并点击“运行”。
这种方法适用于需要频繁进行大量数据处理的用户,可以大大提高工作效率。
四、使用Power Query工具
Power Query是Excel中的一款强大数据处理工具,可以用于去掉公式并保留计算结果。以下是使用Power Query的步骤:
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加载数据到Power Query:选择包含公式的数据区域,点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮,将数据加载到Power Query编辑器中。
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删除公式:在Power Query编辑器中,选择包含公式的列,右键单击并选择“删除其他列”或“移除其他列”选项。
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加载数据回Excel:点击“关闭并加载”按钮,将处理后的数据加载回Excel工作表中。
这种方法适用于需要进行复杂数据处理的情况,可以方便地进行数据清洗和转换。
五、利用第三方插件
市面上有许多第三方插件可以帮助用户去掉Excel中的公式,例如Kutools for Excel。这些插件通常提供更多功能和更高的操作效率,适用于需要频繁进行复杂数据处理的用户。
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安装插件:首先,从官方网站下载并安装所需的插件。
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选择功能:在Excel中打开插件,选择去掉公式的功能。
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执行操作:根据插件的提示,选择需要去掉公式的单元格或区域,然后执行操作。
这种方法的优点是功能强大、操作简单,适用于需要频繁进行大量数据处理的用户。
总结:在Excel中去掉公式的方法有很多,用户可以根据具体需求选择合适的方法。对于大多数用户来说,使用“复制-粘贴值”是最简单高效的方法,而对于需要频繁进行复杂数据处理的用户,可以考虑使用VBA代码、Power Query工具或第三方插件。无论选择哪种方法,都可以轻松实现去掉公式的目的,提高工作效率。
相关问答FAQs:
Q: 我如何去掉Excel中的公式?
A: Excel中去掉公式的方法有两种。一种是将公式的结果复制粘贴为数值,另一种是使用“值”选项替换公式。下面是具体步骤:
- 选择包含公式的单元格或单元格区域。
- 右键单击选中的单元格或单元格区域,并选择“复制”。
- 在目标单元格或单元格区域上右键单击,并选择“粘贴选项”。
- 如果要将公式的结果粘贴为数值,请选择“数值”选项。
- 如果要直接将公式替换为计算结果,请选择“值”选项。
Q: 如何在Excel中一次性去掉整个工作表中的公式?
A: 若要一次性去掉整个工作表中的公式,可以使用以下方法:
- 选择整个工作表或工作表中的单元格区域。
- 按下Ctrl + C复制选中的内容。
- 在目标位置上右键单击,并选择“粘贴选项”。
- 如果要将公式的结果粘贴为数值,请选择“数值”选项。
- 如果要直接将公式替换为计算结果,请选择“值”选项。
Q: 如何在Excel中保留公式但隐藏其显示?
A: 若要在Excel中保留公式但隐藏其显示,可以按照以下步骤进行操作:
- 选择包含公式的单元格或单元格区域。
- 右键单击选中的单元格或单元格区域,并选择“格式单元格”。
- 在弹出的格式单元格对话框中,选择“数字”选项卡。
- 在“分类”列表中选择“自定义”。
- 在“类型”框中输入三个分号(;;;)。
- 单击“确定”以应用更改。
此时,公式仍然存在,但在单元格中不会显示公式,只显示空白。
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