
一、用Excel打印成图片的方法、截图工具的使用、保存为PDF再转图片
将Excel内容打印成图片的方法有很多种,但主要的方法包括:使用Excel自带的截图功能、借助第三方截图工具、将Excel文件保存为PDF再转换为图片。下面详细介绍其中一个方法:使用Excel自带的截图功能。Excel自带的截图功能可以帮助你快速地将工作表内容截取并保存为图片。只需选择需要截图的区域,然后使用“截图”工具进行截取,最后保存为图片即可。
二、使用Excel自带的截图功能
Excel自带的截图功能是一个非常方便的工具,可以帮助你快速地将工作表内容截取并保存为图片。以下是具体步骤:
- 选择需要截图的区域
首先,打开你的Excel文件,并选择你想要截图的区域。你可以点击并拖动鼠标来选择一个区域,或者按住“Ctrl”键并点击单元格来选择多个不连续的区域。
- 使用“截图”工具
在选择好需要截图的区域后,点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,然后选择“插图”组中的“截图”按钮。点击“截图”按钮后,你会看到一个下拉菜单,里面有两个选项:“屏幕截图”和“屏幕剪辑”。选择“屏幕剪辑”选项,这时Excel会最小化,并显示你选择的区域。
- 截取所选区域
在显示的区域中,点击并拖动鼠标来选择你想要截取的部分。选定后,Excel会自动将选定的区域复制到剪贴板。
- 粘贴并保存为图片
回到Excel工作表,点击你想要粘贴截图的位置,然后按下“Ctrl + V”键将截图粘贴到工作表中。接着,右键点击截图,选择“另存为图片”选项,将截图保存为所需格式的图片文件。
三、借助第三方截图工具
除了使用Excel自带的截图功能外,你还可以借助第三方截图工具来将Excel内容打印成图片。常用的截图工具包括Snagit、Lightshot和Greenshot等。
- Snagit
Snagit是一款功能强大的截图工具,可以帮助你轻松地截取屏幕内容,并进行编辑和标注。使用Snagit截取Excel内容的方法如下:
- 打开Snagit并选择“新建截图”按钮。
- 在Excel中选择你想要截图的区域。
- 返回Snagit窗口,点击“捕获”按钮,然后选择“区域捕获”选项。
- 拖动鼠标选择你想要截取的区域,Snagit会自动将选定的区域保存为图片。
- Lightshot
Lightshot是一款简单易用的截图工具,支持快捷键截图和在线编辑。使用Lightshot截取Excel内容的方法如下:
- 安装并运行Lightshot。
- 在Excel中选择你想要截图的区域。
- 按下“PrtScn”键,Lightshot会自动启动截图功能。
- 拖动鼠标选择你想要截取的区域,然后点击“保存”按钮,将截图保存为图片。
- Greenshot
Greenshot是一款开源的截图工具,支持多种截图方式和图像编辑功能。使用Greenshot截取Excel内容的方法如下:
- 安装并运行Greenshot。
- 在Excel中选择你想要截图的区域。
- 按下“PrtScn”键,Greenshot会自动启动截图功能。
- 拖动鼠标选择你想要截取的区域,然后选择“保存为”选项,将截图保存为图片。
四、将Excel文件保存为PDF再转换为图片
另一种将Excel内容打印成图片的方法是先将Excel文件保存为PDF文件,然后再将PDF文件转换为图片。以下是具体步骤:
- 将Excel文件保存为PDF
首先,打开你的Excel文件,然后点击“文件”菜单,选择“另存为”选项。在弹出的对话框中,选择保存位置,并将“保存类型”设置为“PDF”。最后,点击“保存”按钮,将Excel文件保存为PDF文件。
- 使用PDF转换工具
接下来,你需要使用PDF转换工具将PDF文件转换为图片。常用的PDF转换工具包括Adobe Acrobat、Smallpdf和PDF to Image等。
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Adobe Acrobat:打开Adobe Acrobat并选择“文件”菜单,点击“打开”选项,选择你刚刚保存的PDF文件。然后,选择“文件”菜单中的“导出为”选项,选择“图像”格式,并选择你想要的图像格式(如JPEG或PNG),最后点击“保存”按钮,将PDF文件转换为图片。
-
Smallpdf:打开Smallpdf网站(www.smallpdf.com),选择“PDF转图片”工具,上传你刚刚保存的PDF文件。然后,选择你想要的图像格式(如JPEG或PNG),点击“转换”按钮,等待转换完成后,下载转换后的图片文件。
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PDF to Image:打开PDF to Image网站(www.pdftoimage.com),上传你刚刚保存的PDF文件。选择你想要的图像格式(如JPEG或PNG),点击“转换”按钮,等待转换完成后,下载转换后的图片文件。
五、使用Excel宏代码打印成图片
除了上述方法外,你还可以使用Excel宏代码将工作表内容打印成图片。以下是具体步骤:
- 打开Excel并启用开发人员选项卡
首先,打开你的Excel文件,然后点击“文件”菜单,选择“选项”选项。在弹出的对话框中,选择“自定义功能区”选项,然后在右侧的列表中勾选“开发人员”选项卡,点击“确定”按钮。
- 编写宏代码
接下来,点击“开发人员”选项卡中的“宏”按钮,选择“新建”选项。在弹出的VBA编辑器中,输入以下宏代码:
Sub SaveRangeAsImage()
Dim rng As Range
Dim cht As Chart
' 选择你想要保存为图片的范围
Set rng = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:D10")
' 创建一个临时图表
Set cht = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ChartObjects.Add(Left:=rng.Left, Width:=rng.Width, Top:=rng.Top, Height:=rng.Height).Chart
' 将选定范围复制到图表中
rng.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
cht.Paste
' 保存图表为图片
cht.Export Filename:="C:YourPathYourImage.png", FilterName:="PNG"
' 删除临时图表
cht.Parent.Delete
End Sub
注意:将代码中的Sheet1替换为你的工作表名称,将A1:D10替换为你想要保存为图片的范围,并将C:YourPathYourImage.png替换为你想要保存图片的路径和文件名。
- 运行宏代码
编写好宏代码后,点击VBA编辑器中的“运行”按钮,宏代码会自动执行,并将选定范围保存为图片。
六、使用在线工具将Excel内容打印成图片
如果你不想安装任何软件或使用宏代码,也可以使用在线工具将Excel内容打印成图片。以下是一些常用的在线工具:
- Convertio
Convertio是一个多功能的在线文件转换工具,支持将Excel文件转换为图片。使用Convertio的方法如下:
- 打开Convertio网站(www.convertio.co)。
- 点击“选择文件”按钮,上传你的Excel文件。
- 在“选择目标格式”下拉菜单中,选择你想要的图像格式(如JPEG或PNG)。
- 点击“转换”按钮,等待转换完成后,下载转换后的图片文件。
- Online2PDF
Online2PDF是一个免费的在线文件转换工具,支持将Excel文件转换为图片。使用Online2PDF的方法如下:
- 打开Online2PDF网站(www.online2pdf.com)。
- 点击“选择文件”按钮,上传你的Excel文件。
- 在“转换为”下拉菜单中,选择你想要的图像格式(如JPEG或PNG)。
- 点击“转换”按钮,等待转换完成后,下载转换后的图片文件。
- Zamzar
Zamzar是另一个流行的在线文件转换工具,支持将Excel文件转换为图片。使用Zamzar的方法如下:
- 打开Zamzar网站(www.zamzar.com)。
- 点击“选择文件”按钮,上传你的Excel文件。
- 在“转换为”下拉菜单中,选择你想要的图像格式(如JPEG或PNG)。
- 点击“转换”按钮,等待转换完成后,下载转换后的图片文件。
总结
将Excel内容打印成图片的方法有很多种,包括使用Excel自带的截图功能、借助第三方截图工具、将Excel文件保存为PDF再转换为图片、使用Excel宏代码以及使用在线工具。每种方法都有其优缺点,选择适合自己的方法可以提高工作效率。希望本文介绍的方法能帮助你轻松地将Excel内容打印成图片。
相关问答FAQs:
1. 如何将Excel内容打印为图片?
将Excel内容打印为图片是一个常见的需求,可以按照以下步骤完成:
- 首先,打开Excel文件并选择要打印的内容。
- 其次,点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。
- 接下来,在保存类型中选择“图片(PNG)”或“图片(JPEG)”格式。
- 然后,选择保存位置并点击“保存”按钮。
- 最后,你的Excel内容将以图片的形式保存在指定位置。
2. 如何调整Excel内容的打印尺寸?
如果你想要调整Excel内容的打印尺寸以适应纸张大小,可以按照以下步骤进行:
- 首先,打开Excel文件并选择要打印的内容。
- 其次,点击“页面布局”选项卡,然后在“缩放”部分选择“调整到”。
- 接下来,在“调整到”框中输入所需的百分比,或选择现有的百分比选项。
- 然后,你可以点击“打印预览”来查看调整后的打印尺寸是否符合预期。
- 最后,点击“打印”按钮来打印调整后的Excel内容。
3. 如何在打印Excel内容时去除网格线?
如果你希望在打印Excel内容时去除网格线,可以按照以下步骤进行:
- 首先,打开Excel文件并选择要打印的内容。
- 其次,点击“页面布局”选项卡,然后在“网格线”部分取消勾选“打印网格线”选项。
- 接下来,你可以点击“打印预览”来查看去除网格线后的打印效果。
- 然后,点击“打印”按钮来打印不带网格线的Excel内容。
- 最后,你将得到一个没有网格线的打印版本的Excel内容。
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