excel表格怎么打印所有表格中

要在Excel中打印所有表格，可以使用以下步骤：启用“打印工作簿中的所有工作表”选项、调整页面布局和打印设置、确保所有表格格式一致。 其中，启用“打印工作簿中的所有工作表”选项是最重要的一步。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件并点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项。
3. 在“设置”下拉菜单中选择“打印整个工作簿”。
4. 进行页面布局调整以确保每张表格都适合打印页面。
5. 检查打印预览，并根据需要调整各个表格的格式。

一、启用“打印工作簿中的所有工作表”选项

在Excel中，默认情况下只会打印当前选中的工作表。为了打印整个工作簿中的所有工作表，需要在打印设置中选择“打印整个工作簿”选项。这是确保所有表格都能被打印出来的关键步骤。

二、调整页面布局和打印设置

在打印所有工作表之前，调整页面布局和打印设置是非常重要的。这样可以确保每个表格都能正确地打印在一页或多页上，而不会出现内容被截断或超出页面的情况。

• 调整页边距：在“页面布局”选项卡中选择“页边距”并进行适当调整。
• 设置打印区域：通过选择需要打印的单元格范围并点击“设置打印区域”来指定特定的打印区域。
• 调整比例：在打印设置中调整打印比例，以确保表格内容能适应打印页面。

三、确保所有表格格式一致

为了在打印时获得一致的输出效果，需要确保所有表格的格式一致。这包括字体、字号、单元格边框、颜色等方面。统一的表格格式不仅能提高打印效果，还能使打印出的文档更具专业性和美观性。

四、检查和调整打印预览

在实际打印之前，检查打印预览是一个关键步骤。通过打印预览可以查看每张表格在打印时的实际效果，并根据需要进行调整。这样可以避免打印错误或浪费纸张。

五、使用宏自动化打印

对于包含大量工作表的工作簿，可以使用VBA宏来自动化打印过程。通过编写VBA代码，可以一次性打印所有工作表，从而提高效率并减少手动操作的繁琐。

Sub PrintAllSheets()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PrintOut
    Next ws
End Sub

以上VBA代码可以在Excel的VBA编辑器中运行，以自动打印工作簿中的所有工作表。

六、保存为PDF

如果不需要物理打印，保存为PDF也是一种很好的选择。通过将整个工作簿保存为PDF文件，可以确保所有表格都被包含在内，并且可以轻松地分享和分发。

• 选择“文件”菜单中的“另存为”选项。
• 选择PDF作为保存格式。
• 在选项中选择“整个工作簿”。

七、使用第三方工具

有时，Excel的内置打印功能可能无法满足所有需求。在这种情况下，可以考虑使用第三方打印工具或插件。这些工具通常提供更多的打印选项和功能，能够更灵活地满足各种打印需求。

总结起来，打印Excel中所有表格需要进行以下几个关键步骤：启用“打印整个工作簿”选项、调整页面布局和打印设置、确保所有表格格式一致、检查和调整打印预览、使用宏自动化打印、保存为PDF以及使用第三方工具。通过这些步骤，可以确保所有表格都能被正确打印，并且打印效果达到最佳。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印所有的表格？

• 答：要在Excel中打印所有的表格，您可以按照以下步骤操作：
  • 打开Excel文件，确保所有需要打印的表格都在同一工作簿中。
  • 选中需要打印的第一个表格，按住Ctrl键并单击其他需要打印的表格，以选择它们。
  • 点击Excel菜单栏中的“文件”，然后选择“打印”选项。
  • 在打印设置页面中，您可以选择打印预览以查看所有选择的表格的打印效果。
  • 根据需要进行其他打印设置，如选择打印纸张大小、方向、边距等。
  • 确认设置后，点击“打印”按钮即可将所有选定的表格打印出来。

2. 如何调整Excel表格的打印范围？

• 答：若您只想打印Excel表格中的特定区域，可以按照以下步骤进行设置：
  • 在Excel中选择您要打印的表格区域，可以是单个单元格、一行、一列或整个表格。
  • 点击Excel菜单栏中的“文件”，然后选择“打印”选项。
  • 在打印设置页面中，找到“打印范围”选项，并选择“选定区域”。
  • 确认设置后，您可以通过打印预览来查看打印范围是否正确。
  • 如果需要调整打印范围，可以在Excel中重新选择表格区域，然后重复上述步骤。

3. 如何在Excel中打印多个工作簿的表格？

• 答：如果您需要打印Excel中的多个工作簿中的表格，可以按照以下步骤操作：
  • 打开Excel文件，确保所有需要打印的工作簿都已打开。
  • 在工作簿选项卡上，选择第一个工作簿。
  • 选中需要打印的表格，按住Ctrl键并单击其他需要打印的表格，以选择它们。
  • 点击Excel菜单栏中的“文件”，然后选择“打印”选项。
  • 在打印设置页面中，您可以选择打印预览以查看所有选择的表格的打印效果。
  • 根据需要进行其他打印设置，如选择打印纸张大小、方向、边距等。
  • 确认设置后，点击“打印”按钮即可将所有选定的表格打印出来。
  • 然后，切换到下一个工作簿，并重复以上步骤，直到所有需要打印的表格都已打印完毕。