excel表怎么老出现另存

Excel表格总是提示另存的原因可能是由于文件属性设置问题、自动恢复功能、外部链接、宏和插件的影响、以及文件格式不兼容等原因造成的。本文将详细探讨这些可能的原因，并提供相应的解决方案，以便您在使用Excel时能够避免频繁的另存提示。

一、文件属性设置问题

Excel文件的属性设置可能会导致频繁的另存提示。例如，如果文件被设置为只读模式，Excel会在您尝试保存更改时提示另存为一个新的文件。

1.1 检查文件属性

首先检查文件的属性，确保它没有被设置为只读模式。右键点击文件，选择“属性”，在“常规”选项卡中，确保“只读”选项未被勾选。如果文件存储在网络驱动器上，确保您对该文件夹具有写入权限。

1.2 文件所在位置权限

如果文件存储在一个您没有完全权限的文件夹中，Excel也会提示您另存文件。确保您对保存文件的文件夹具有完全控制权限，包括读取、写入和修改权限。如果文件存储在共享网络驱动器上，请联系网络管理员确认您的权限。

二、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能会定期保存文件的副本，以防止数据丢失。如果Excel在自动恢复过程中检测到文件已被修改，它可能会提示您另存文件。

2.1 调整自动恢复设置

您可以调整Excel的自动恢复设置以减少频繁的另存提示。打开Excel，进入“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“保存”。在“保存工作簿”部分，您可以调整自动恢复信息保存的时间间隔。将时间间隔设置得更长一些，可以减少Excel自动保存的频率，从而减少另存提示的可能性。

三、外部链接

如果您的Excel文件包含外部链接（例如链接到其他工作簿或外部数据源），在打开或保存文件时，Excel可能会提示您更新或重新保存这些链接的数据。

3.1 查找和管理外部链接

您可以使用Excel的“编辑链接”功能来查找和管理文件中的外部链接。打开Excel文件，进入“数据”菜单，选择“编辑链接”。在弹出的对话框中，您可以查看所有的外部链接，更新或删除不需要的链接，以减少另存提示的可能性。

四、宏和插件的影响

宏和插件可以增强Excel的功能，但有时它们可能会干扰正常的文件保存过程，导致频繁的另存提示。

4.1 检查宏设置

如果您的文件包含宏，确保它们没有破坏正常的保存过程。您可以在“开发工具”菜单中查看和编辑文件中的宏。禁用或删除不必要的宏可能会减少另存提示的发生。

4.2 检查插件

插件也可能会导致另存提示。打开Excel，进入“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“加载项”。在“管理”部分，选择“COM 加载项”并点击“转到”。在弹出的对话框中，您可以查看和管理安装的插件。禁用不必要的插件可能会减少另存提示。

五、文件格式不兼容

不同版本的Excel使用不同的文件格式，如果您使用的文件格式与当前Excel版本不兼容，可能会导致另存提示。

5.1 更新文件格式

将文件保存为当前版本的Excel格式（例如.xlsx）可以减少另存提示。打开文件，选择“文件”菜单，点击“另存为”，选择合适的文件格式并保存。

六、解决方案总结

通过以上几种方法，您可以有效减少或避免Excel频繁提示另存的问题。总结如下：

检查文件属性，确保文件未被设置为只读，并且您对文件夹具有写入权限。
调整自动恢复设置，减少自动保存的频率。
管理外部链接，删除不必要的外部链接。
检查宏和插件，禁用不必要的宏和插件。
更新文件格式，确保文件与当前Excel版本兼容。

七、其他可能的原因和解决方案

除了上述主要原因，还有一些其他可能的因素也会导致Excel频繁提示另存。

7.1 文件损坏

如果Excel文件损坏，可能会导致保存问题。尝试使用Excel的“打开并修复”功能修复损坏的文件。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择损坏的文件。在打开文件的对话框中，点击文件右侧的箭头，选择“打开并修复”。

7.2 软件冲突

其他软件可能与Excel冲突，导致频繁的另存提示。尝试关闭其他正在运行的软件，特别是那些可能与Excel互动的软件，如剪贴板管理器或其他办公软件。

7.3 Excel更新

确保您的Excel软件是最新版本。微软定期发布更新以修复已知问题和改进软件性能。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“账户”，然后点击“更新选项”并选择“立即更新”。

八、总结和建议

通过本文的详细分析和解决方案，您应该能够解决Excel表格频繁提示另存的问题。确保文件属性设置正确、调整自动恢复设置、管理外部链接、检查宏和插件、更新文件格式、修复文件损坏、避免软件冲突和保持Excel更新，这些措施都可以帮助您减少或避免另存提示的发生。希望本文对您有所帮助，让您的Excel使用体验更加顺畅。