excel怎么插入打印的日期

在Excel中插入打印的日期，可以通过使用页眉和页脚功能、宏命令、或公式的方式实现。 页眉和页脚功能是最简单且常用的方法，以下将详细介绍这种方法以及其他两种实现方式。

一、页眉和页脚功能

页眉和页脚功能是Excel中插入打印日期的最常用方法。通过在页眉或页脚中插入打印日期，可以确保每次打印时都能自动更新到当前日期。

进入页面布局视图：

打开Excel文件，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这将使您可以看到页面的实际打印布局。
编辑页眉和页脚：

在页面布局视图中，点击页面顶部或底部的页眉或页脚区域。您将看到一个新的工具栏“页眉和页脚工具”出现在Excel的顶部。
插入日期：

在“页眉和页脚工具”中，点击“页眉和页脚元素”，然后选择“当前日期”。这将插入一个自动更新的日期字段到页眉或页脚中。
保存和打印：

保存您的文件，打印时，Excel将自动在每页的页眉或页脚中显示当前的打印日期。

二、使用宏命令

如果您需要更灵活或复杂的解决方案，可以使用VBA宏命令来实现自动插入打印日期。

打开VBA编辑器：

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
插入新模块：

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”以插入一个新的代码模块。

输入代码：

在模块窗口中输入以下代码：

Sub AddPrintDate()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    With ws.PageSetup
        .CenterHeader = "Printed on: " & Date
    End With
End Sub

运行宏：

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt + F8键打开宏对话框，选择“AddPrintDate”宏，然后点击“运行”。
打印：

现在，每次运行宏后，页面中央的页眉将显示当前的打印日期。

三、使用公式

虽然使用公式的方法相对少见，但在某些情况下也能满足需求。可以在工作表中的单元格中插入当前日期，并在打印时包含这些单元格。

插入当前日期：

在您希望显示日期的单元格中输入公式 =TODAY()。这将显示当前日期，并会在每次打开文件时自动更新。
设置打印区域：

选择需要打印的区域，包括显示当前日期的单元格。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”，最后点击“设置打印区域”。
打印：

打印文件时，包含当前日期的单元格将被包含在打印输出中。

四、总结

无论您是选择使用页眉和页脚功能、宏命令，还是公式来插入打印的日期，关键在于确保日期能自动更新，以便每次打印时都能显示正确的日期信息。页眉和页脚功能适用于大多数情况，宏命令则为更复杂的需求提供了灵活性，而使用公式则适用于特定的打印布局需求。通过这些方法，您可以轻松地在Excel中实现打印日期的自动插入和更新。

五、常见问题与解决方案

1. 页眉和页脚中的日期不更新怎么办？

如果发现页眉和页脚中的日期没有自动更新，首先检查您的Excel版本是否支持自动更新功能。其次，确保您没有在页眉和页脚中手动输入日期，而是使用了“当前日期”功能。

2. 宏命令无法运行怎么办？

如果宏命令无法运行，可能是因为您的Excel安全设置阻止了宏的执行。您可以通过点击“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”>“宏设置”，然后选择“启用所有宏”来解决这个问题。

3. 使用公式插入日期后格式不对怎么办？

如果使用公式插入的日期格式不正确，您可以右键点击包含日期的单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“日期”，并选择您需要的日期格式。

通过以上方法和解决方案，您可以在Excel中轻松实现打印日期的自动插入和更新，确保每次打印时都能显示准确的日期信息。