
在Excel表格中删除并保存后恢复的方法有多种:使用文件历史记录、利用Excel的自动恢复功能、从备份文件中恢复、使用数据恢复软件。这些方法各有优劣,可以根据具体情况选择最适合的方法。下面将详细描述其中一种方法,即通过文件历史记录恢复被删除的Excel表格。
一、文件历史记录恢复
文件历史记录是Windows系统提供的一项功能,可以帮助用户恢复误删除或误修改的文件。首先确保文件历史记录功能已开启,然后按照以下步骤操作:
1、检查文件历史记录是否开启
在Windows系统中,进入“控制面板” -> “系统和安全” -> “文件历史记录”,查看是否已开启该功能。如果未开启,请点击“启用”按钮。
2、找到原文件位置
找到被删除或修改的Excel文件所在的文件夹,右键点击该文件夹,选择“属性”,然后选择“以前的版本”选项卡。
3、恢复文件
在“以前的版本”选项卡中,您会看到系统自动保存的该文件夹的多个历史版本。选择一个合适的版本,点击“还原”按钮,即可恢复到该版本。
二、利用Excel的自动恢复功能
Excel软件自带自动恢复功能,可以在意外关闭或崩溃时恢复未保存的文件。
1、打开Excel
重新打开Excel软件,如果软件检测到未保存的文件,会自动弹出“文档恢复”窗格。
2、选择要恢复的文件
在“文档恢复”窗格中,选择需要恢复的文件,点击“打开”按钮,即可恢复文件。
3、保存恢复的文件
恢复文件后,请立即保存文件,以防再次丢失。
三、从备份文件中恢复
如果您有定期备份文件的习惯,可以从备份中恢复被删除的Excel文件。
1、找到备份文件
找到最近一次备份的Excel文件,确保该备份文件包含您需要的数据。
2、复制备份文件
将备份文件复制到原文件位置,替换掉误删除或误修改的文件。
3、打开并检查文件
打开恢复的文件,检查数据是否完整,确保恢复成功。
四、使用数据恢复软件
当上述方法均不可行时,可以考虑使用专业的数据恢复软件,如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。
1、安装数据恢复软件
下载并安装合适的数据恢复软件,确保软件来源可靠,避免恶意软件。
2、扫描丢失文件
运行数据恢复软件,选择文件丢失的磁盘位置进行扫描,软件会自动查找被删除的文件。
3、恢复文件
扫描完成后,选择需要恢复的Excel文件,点击“恢复”按钮,将文件恢复到安全位置。
五、预防文件丢失的措施
为了避免将来再次遇到类似问题,可以采取以下预防措施:
1、定期备份文件
定期将重要文件备份到外部存储设备或云存储服务,确保在文件丢失时有备份可用。
2、启用自动保存功能
在Excel中启用自动保存功能,设置自动保存间隔,确保在意外情况发生时尽量减少数据丢失。
3、使用版本控制
使用版本控制系统(如Git)管理文件版本,方便在需要时恢复到特定版本。
4、定期检查文件历史记录
定期检查文件历史记录功能是否正常工作,确保在需要时可以恢复文件。
通过以上详细描述的多种恢复方法,您可以根据具体情况选择最适合的方法,成功恢复被删除并保存的Excel表格。同时,采取预防措施可以有效减少文件丢失的风险。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中恢复已删除的保存过的表格?
如果您在Excel中不小心删除了保存过的表格,可以尝试以下方法来恢复它:
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查找回收站:首先,请检查您的回收站是否包含被删除的表格文件。在Windows上,您可以在回收站中找到已删除的文件。如果找到了表格文件,请右键点击并选择“还原”以恢复它。
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使用“撤销”功能:Excel具有“撤销”功能,可以撤销最近的操作。如果您刚刚删除了保存过的表格,可以尝试使用快捷键Ctrl+Z来撤销删除操作。这将恢复最近删除的内容。
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使用“恢复上一次保存”功能:Excel还提供了一个“恢复上一次保存”功能,可以在意外关闭Excel或文件崩溃时恢复未保存的更改。在Excel中,点击“文件”选项卡,然后选择“信息”选项卡。在信息选项卡中,您可以找到“版本”部分,并从下拉菜单中选择“恢复上一次保存”。
如果以上方法都无法恢复您的表格,可能需要尝试使用专业的数据恢复软件或者向专业的数据恢复服务提供商寻求帮助。请务必定期备份您的Excel文件,以防止数据丢失。
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