怎么把显示excel表格里的全部显示

要在Excel中显示表格里的全部内容，可以使用“调整列宽和行高”、“自动换行”、“冻结窗格”、“拆分窗口”、“使用筛选功能”、“缩放视图”和“打印预览”。其中，调整列宽和行高是最常用的方法，通过手动或自动调整列宽和行高，可以确保所有单元格内容都显示出来，便于查看和编辑。以下详细描述调整列宽和行高的方法：

在Excel中，你可以通过双击列或行边界来自动调整其大小，使其适应内容的长度；或者手动拖动边界来调整列宽或行高。这样做可以确保所有内容都能完整显示，尤其对于包含长文本或数值的单元格非常有效。

一、调整列宽和行高

调整列宽和行高是确保Excel表格内容全部显示的基本方法。通过适当地调整列宽和行高，可以使单元格内的所有内容都能完全展现出来，避免内容被遮挡。

1. 自动调整列宽

自动调整列宽是指根据单元格内容的长度自动调整列的宽度。具体操作步骤如下：

1. 选中需要调整的列（可以单击列标头）。
2. 将鼠标指针放在列标头的边界线上，指针会变成一个十字箭头。
3. 双击鼠标左键，Excel会自动调整该列的宽度以适应最长单元格的内容。

2. 自动调整行高

自动调整行高是指根据单元格内容的高度自动调整行的高度。具体操作步骤如下：

1. 选中需要调整的行（可以单击行标头）。
2. 将鼠标指针放在行标头的边界线上，指针会变成一个十字箭头。
3. 双击鼠标左键，Excel会自动调整该行的高度以适应最高单元格的内容。

3. 手动调整列宽和行高

如果需要手动调整列宽和行高，可以通过以下步骤进行：

1. 选中需要调整的列或行。
2. 将鼠标指针放在列标头或行标头的边界线上，指针会变成一个十字箭头。
3. 按住鼠标左键，拖动边界线到合适的位置，然后松开鼠标左键。

二、自动换行

自动换行功能可以确保单元格内容在宽度不够的情况下自动换行，从而显示完整内容。启用自动换行的方法如下：

1. 选中需要设置自动换行的单元格或区域。
2. 在Excel菜单栏中，找到并单击“开始”选项卡。
3. 在“对齐方式”组中，找到并单击“自动换行”按钮。

启用自动换行后，单元格内容会根据单元格宽度自动换行，确保所有内容都能显示在单元格内。

三、冻结窗格

冻结窗格功能可以固定表格的某些行或列，使其在滚动表格时始终可见。冻结窗格的操作步骤如下：

1. 选中需要冻结的单元格（通常是第一行或第一列）。
2. 在Excel菜单栏中，找到并单击“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中，找到并单击“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结首行”或“冻结首列”。

冻结窗格后，被固定的行或列在滚动表格时始终可见，方便查看表头或关键数据。

四、拆分窗口

拆分窗口功能可以将工作表分为多个视图，分别显示不同部分的内容。拆分窗口的操作步骤如下：

1. 选中需要拆分的单元格。
2. 在Excel菜单栏中，找到并单击“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中，找到并单击“拆分”按钮。

拆分窗口后，工作表会被分为多个视图窗口，用户可以分别滚动查看不同部分的内容，有助于同时查看表格的多个区域。

五、使用筛选功能

使用筛选功能可以快速找到并显示特定数据，隐藏不需要查看的内容。启用筛选功能的方法如下：

1. 选中包含数据的单元格区域。
2. 在Excel菜单栏中，找到并单击“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，找到并单击“筛选”按钮。

启用筛选功能后，每列的列标头会出现一个下拉箭头，用户可以单击箭头选择筛选条件，快速显示符合条件的数据。

六、缩放视图

缩放视图功能可以调整工作表的显示比例，方便在小屏幕上查看更多内容。调整缩放视图的方法如下：

1. 在Excel菜单栏中，找到并单击“视图”选项卡。
2. 在“显示比例”组中，找到并单击“缩放”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择合适的缩放比例，然后单击“确定”按钮。

调整缩放比例后，工作表的显示比例会发生变化，用户可以在同一屏幕上查看更多内容。

七、打印预览

打印预览功能可以在打印之前查看工作表的打印效果，确保所有内容都能完整显示。启用打印预览的方法如下：

1. 在Excel菜单栏中，找到并单击“文件”选项卡。
2. 在左侧菜单中，找到并单击“打印”选项。
3. 在右侧预览窗口中查看打印效果，确保所有内容都能完整显示。

如果发现打印预览中有内容被遮挡，可以调整页面设置、边距或缩放比例，确保内容完整显示在打印页面上。

其他技巧

除了上述方法，还有一些其他技巧可以帮助更好地显示Excel表格中的全部内容，例如：

1. 使用合适的字体和字号：选择合适的字体和字号，可以提高表格的可读性，使内容更容易查看。
2. 合并单元格：对于需要显示长文本的单元格，可以考虑合并多个单元格，使内容有更多空间显示。
3. 使用条件格式：通过条件格式，可以突出显示重要内容，帮助用户快速找到关键数据。
4. 适当隐藏或删除不必要的行和列：对于不需要查看的内容，可以适当隐藏或删除相应的行和列，使表格内容更简洁。

通过以上方法和技巧，用户可以更好地显示和管理Excel表格中的全部内容，提升工作效率和数据分析能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表格内容完全显示出来？

• 问题： 我在Excel中的表格中有一些内容被隐藏了，我该如何将这些内容全部显示出来？
• 回答： 如果在Excel中有内容被隐藏，可以通过以下方法将其全部显示出来：
  • 鼠标选中需要展开的单元格或者选择整个表格。
  • 右键单击选中的区域，在弹出菜单中选择“格式单元格”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择“对齐”选项卡。
  • 在“文本控制”一栏中，取消勾选“自动换行”和“收缩到适应宽度”选项。
  • 点击“确定”按钮，所选区域的内容将完全显示出来。

2. 如何调整Excel表格的列宽以显示全部内容？

• 问题： 我的Excel表格中的某些列显示不全，文字被截断了，我该如何调整列宽以显示全部内容？
• 回答： 若要调整Excel表格的列宽以显示全部内容，可以按照以下步骤操作：
  • 鼠标选中需要调整列宽的列头部。
  • 双击列头部右侧的边界线，或者右键单击列头部，在弹出菜单中选择“列宽”选项。
  • 在弹出的对话框中，输入所需的列宽数值，或者选择“自动调整列宽”选项。
  • 点击“确定”按钮，所选列的宽度将会自动调整，以显示全部内容。

3. 如何在Excel中自动调整行高以显示完整的内容？

• 问题： 在Excel表格中，某些行的内容显示不全，文字被截断了，我该如何自动调整行高以显示完整的内容？
• 回答： 若要在Excel中自动调整行高以显示完整的内容，可以按照以下步骤进行操作：
  • 鼠标选中需要调整行高的行号。
  • 右键单击选中的行号，在弹出菜单中选择“行高”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择“自动调整行高”选项。
  • 点击“确定”按钮，所选行的高度将会自动调整，以显示完整的内容。