怎么在excel中用身份证号得出姓名

要在Excel中通过身份证号得出姓名，通常需要结合VLOOKUP函数、数据匹配、数据库管理等技术手段。在实际操作中，首先要确保有一个包含身份证号与姓名的完整数据库，然后可以利用Excel的公式和函数进行有效的数据查询和匹配。以下将详细介绍如何在Excel中实现这一目标。

一、准备数据

在Excel中使用身份证号得出姓名的前提是你需要一个已经存在的数据库，通常为一个Excel表格，包含两列数据：身份证号和对应的姓名。这一数据库可以是你手动输入的，也可以是从其他系统导出的。

1、创建数据库

首先，你需要在Excel中创建一个包含身份证号和姓名的数据库。假设你的数据库在Sheet1表中，A列是身份证号，B列是姓名。

A            B

身份证号     姓名
123456789012345678 张三
234567890123456789 李四
345678901234567890 王五

二、使用VLOOKUP函数

在准备好数据库后，可以使用Excel中的VLOOKUP函数来查找并返回对应的姓名。

1、VLOOKUP函数简介

VLOOKUP函数用于在表格的第一列中搜索指定的值，并返回所在行中其他列对应位置的值。其语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值，即身份证号。
• table_array：包含数据的表格范围。
• col_index_num：要返回的列的列号。
• [range_lookup]：是否进行近似匹配，通常为FALSE表示精确匹配。

2、实际操作

在Sheet2表中，你可以输入身份证号并使用VLOOKUP函数来查找对应的姓名。例如，在A列输入身份证号，在B列输入公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

这表示在Sheet1表中A列查找A2单元格中的身份证号，并返回B列中的对应姓名。

三、处理数据匹配问题

在实际操作中，可能会遇到一些数据匹配的问题，如数据不完整、格式不一致等。下面介绍几种常见的问题及解决方案。

1、数据格式问题

身份证号通常是18位数字，但在Excel中可能会被识别为数值或文本。如果格式不一致，会导致匹配失败。建议将身份证号列格式设置为文本。

• 选择身份证号列，右键选择“设置单元格格式”。
• 在“数字”选项卡中选择“文本”。

2、数据重复问题

如果身份证号在数据库中有重复，VLOOKUP函数只会返回找到的第一个匹配结果。为确保数据唯一性，可以在创建数据库时进行数据清洗，去除重复项。

• 选择身份证号列，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”。

四、验证和优化

在完成基本操作后，需要对结果进行验证和优化，确保准确性和效率。

1、验证结果

手动检查部分结果，确保VLOOKUP函数返回的姓名与身份证号一致。如果发现错误，检查数据格式、公式和数据库是否正确。

2、优化查询效率

如果数据库很大，VLOOKUP函数的查询效率可能较低，可以考虑使用INDEX和MATCH组合函数，效率更高。

=INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0))

五、案例实操

为了更好地理解上述内容，下面通过一个具体的案例进行实操。

1、创建数据库

在Sheet1表中输入以下数据：

A            B

身份证号     姓名
123456789012345678 张三
234567890123456789 李四
345678901234567890 王五
456789012345678901 赵六
567890123456789012 孙七

2、使用VLOOKUP函数

在Sheet2表中输入以下数据：

A            B

身份证号     姓名
123456789012345678 =VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)
234567890123456789 =VLOOKUP(A3, Sheet1!A:B, 2, FALSE)
345678901234567890 =VLOOKUP(A4, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

结果将自动填充对应的姓名。

3、优化查询效率

如果数据量较大，使用INDEX和MATCH组合函数：

A            B

身份证号     姓名
123456789012345678 =INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0))
234567890123456789 =INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A3, Sheet1!A:A, 0))
345678901234567890 =INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A4, Sheet1!A:A, 0))

六、总结

通过上述步骤，可以在Excel中通过身份证号得出姓名。关键在于准备好完整的数据库，并使用VLOOKUP或INDEX和MATCH函数进行数据查询和匹配。注意数据格式和唯一性问题，进行必要的验证和优化，以确保结果的准确性和查询效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中通过身份证号获取姓名？

要在Excel中通过身份证号获取姓名，可以使用VLOOKUP函数。首先，在一个单独的Excel表格中，建立一个包含身份证号和对应姓名的对照表。然后，在目标表格中，使用VLOOKUP函数来查找身份证号对应的姓名。

2. 在Excel中，我如何根据身份证号码快速找到对应的姓名？

要在Excel中根据身份证号码快速找到对应的姓名，可以使用筛选功能。首先，选择身份证号码所在的列，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。在筛选下拉菜单中，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后输入要查找的身份证号码。Excel将会自动筛选出与该身份证号码匹配的行，并显示其对应的姓名。

3. 如何在Excel中通过身份证号自动提取姓名？

要在Excel中通过身份证号自动提取姓名，可以使用文本函数和公式。假设身份证号码存储在A列，你可以在B列使用以下公式提取姓名：

=MID(A1,FIND("姓名",A1)+3,FIND("性别",A1)-FIND("姓名",A1)-3)

这个公式会在身份证号码中查找“姓名”关键字，并提取该关键字后面的字符，直到遇到“性别”关键字为止。这样，你就可以自动从身份证号码中提取出姓名了。