怎么让excel预览时显示页码

在Excel预览时显示页码的方法包括：添加页眉页脚、使用页面布局选项、设置打印区域。其中，添加页眉页脚是最常用且最直接的方法，它能让页码在每一页的预览和打印时都清晰可见。

添加页眉页脚的方法是通过Excel的页面布局功能，将页码设置为页眉或页脚的一部分。具体操作步骤如下：

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”。
选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，然后在合适的位置插入页码字段。

一、添加页眉页脚

在Excel中，添加页眉页脚是最简单有效的方法来显示页码。页眉页脚不仅可以插入页码，还可以插入文件名、日期、时间等信息。以下是详细步骤：

1. 打开页面布局选项

首先，打开Excel工作簿，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。这将显示与页面布局相关的所有工具和选项。

2. 进入页眉/页脚设置

在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”。这会打开一个新的对话框，允许你自定义页眉和页脚。

3. 添加页码

在“页眉/页脚”对话框中，可以选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。选择后，系统会提供三个部分（左、中、右）供你插入内容。点击“页码”按钮（通常显示为#），页码字段将自动插入到所选位置。

4. 预览效果

完成上述步骤后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”查看页码在页面上的显示效果。如果需要进一步调整，可以返回“页眉/页脚”对话框进行修改。

二、使用页面布局选项

除了页眉页脚，Excel还提供了其他页面布局选项来帮助管理页面设置。这些选项包括页面方向、纸张大小、边距设置等。

1. 页面方向和纸张大小

页面方向和纸张大小可以影响页码的显示效果。在“页面布局”选项卡中，可以选择“方向”来设置页面为纵向或横向。选择“纸张大小”可以设置A4、A3等不同的纸张尺寸。

2. 边距设置

边距设置可以帮助你更好地控制页面内容的布局。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”可以设置页面的上、下、左、右边距。合适的边距设置可以确保页码不被裁剪，同时也能使页面内容更加美观。

三、设置打印区域

设置打印区域也是确保页码正确显示的关键步骤。通过设置打印区域，可以明确指定哪些内容将被打印，从而避免遗漏页码。

1. 选择打印区域

首先，选择需要打印的单元格区域。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域

如果选择的打印区域需要调整，可以再次点击“打印区域”，选择“清除打印区域”，然后重新选择合适的单元格区域。

四、使用页面分隔符

页面分隔符可以帮助你更好地管理和预览多个页面的内容。通过在适当位置插入页面分隔符，可以确保每一页的内容都包括页码。

1. 插入页面分隔符

在需要插入页面分隔符的位置，选择单元格，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分隔符”，选择“插入分页符”。

2. 管理页面分隔符

如果需要调整或删除页面分隔符，可以点击“分隔符”，选择“删除分页符”或“重置所有分页符”。

五、检查打印预览

在完成所有设置后，检查打印预览是确保页码正确显示的重要步骤。通过打印预览，可以查看每一页的布局和页码显示效果。

1. 打开打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”，然后点击“打印预览”。这将显示所有页面的预览效果，包括页码。

2. 调整设置

如果打印预览中发现页码显示不正确，可以返回页面布局选项卡，调整页眉页脚、页面设置、打印区域等选项，直到页码显示效果满意为止。

六、使用VBA代码自动添加页码

对于需要处理大量数据或进行批量操作的用户，使用VBA代码可以自动添加页码，提高工作效率。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub AddPageNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "Page " & Chr(38) & "P of " & Chr(38) & "N"
        End With
    Next ws
End Sub

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入”菜单，点击“模块”添加一个新模块。

2. 复制代码

将上述代码复制到新模块中，关闭VBA编辑器。

3. 运行代码

按下Alt + F8打开宏对话框，选择“AddPageNumbers”宏并点击“运行”。代码会自动为工作簿中的所有工作表添加页码。

通过上述方法，可以确保在Excel预览和打印时页码显示正确，提高工作效率和文档美观度。这些方法不仅适用于单个工作表，也可以应用于包含多个工作表的复杂工作簿。