excel怎么取消排升序和降序

在Excel中，取消排升序和降序的方法主要包括：利用撤销功能、重新排序数据、使用筛选功能。本文将详细介绍这几种方法及其具体操作步骤，帮助您在实际工作中更高效地处理数据。

一、撤销功能

1.1 撤销操作

当您在Excel中进行排序操作后，如果发现排序结果不符合预期，最简单的方法就是使用撤销功能。您可以通过以下几种方式来撤销排序：

快捷键Ctrl + Z：这是最快捷的方法，按下快捷键即可撤销最近的操作。
快速访问工具栏：在Excel窗口的左上角，有一个撤销按钮（一个左箭头），点击它可以撤销最近的操作。
菜单栏：点击“编辑”菜单，然后选择“撤销”。

二、重新排序数据

2.1 使用原始排序顺序

如果撤销功能不能满足您的需求，或者您已经进行了多次操作导致无法撤销到原始状态，您可以通过在排序之前添加一个辅助列来记录原始顺序。具体步骤如下：

添加辅助列：在进行排序之前，在数据表的最左边添加一个新的辅助列，命名为“原始顺序”。
填充序号：在“原始顺序”列中填充序号（如1, 2, 3, …），以记录数据的原始顺序。
进行排序：按需要对数据进行升序或降序排序。
恢复原始顺序：如果需要恢复原始顺序，只需按“原始顺序”列进行排序即可。

三、使用筛选功能

3.1 筛选数据

Excel中的筛选功能不仅可以帮助您筛选出符合特定条件的数据，还可以在不改变数据原始顺序的情况下进行排序。具体操作步骤如下：

启用筛选功能：选择数据表的标题行，点击“数据”菜单，然后选择“筛选”按钮。此时，标题行的每个单元格会出现一个下拉箭头。
排序数据：点击需要排序的列标题上的下拉箭头，选择“升序”或“降序”进行排序。
取消排序：再次点击该列标题上的下拉箭头，选择“清除筛选”即可取消排序，恢复到原始顺序。

3.2 高级筛选

Excel的高级筛选功能可以帮助您在复杂的数据处理中更灵活地筛选和排序数据。具体操作步骤如下：

选择数据范围：选中需要进行高级筛选的数据范围。
打开高级筛选对话框：点击“数据”菜单，然后选择“高级”按钮，打开高级筛选对话框。
设置筛选条件：在高级筛选对话框中，设置筛选条件和目标区域。
进行排序：在高级筛选结果中进行排序。

四、利用宏和VBA

4.1 创建宏

如果您需要频繁地进行排序和取消排序操作，可以考虑使用宏来自动化这些任务。具体步骤如下：

录制宏：点击“开发工具”菜单，选择“录制宏”，进行排序操作并停止录制。
编辑宏：点击“开发工具”菜单，选择“宏”，找到刚刚录制的宏，点击“编辑”。
添加取消排序代码：在宏代码中添加取消排序的代码。

4.2 编写VBA代码

对于复杂的数据处理需求，可以直接编写VBA代码来实现排序和取消排序。具体步骤如下：

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
编写代码：编写VBA代码，实现排序和取消排序功能。

Sub SortAndUnsort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '记录原始顺序
    ws.Columns("A").Insert
    ws.Range("A1").Value = "原始顺序"
    ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Formula = "=ROW()-1"
    '进行排序
    ws.Range("B1:D" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Sort Key1:=ws.Range("B1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    '取消排序，恢复原始顺序
    ws.Range("A1:D" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    '删除辅助列
    ws.Columns("A").Delete
End Sub

五、总结

通过本文的介绍，我们详细探讨了在Excel中取消排升序和降序的多种方法，包括撤销功能、重新排序数据、使用筛选功能、以及利用宏和VBA编写代码。希望这些方法能够帮助您在日常工作中更高效地处理数据。如果您有其他疑问或需求，欢迎随时交流。