excel表格怎么去掉格式化

Excel表格去掉格式化的方法有：使用“清除格式”选项、复制粘贴为值、使用“查找和替换”功能、使用条件格式管理器。 其中，使用“清除格式”选项是最常用且最方便的方法。通过该方法，可以一键清除单元格中的所有格式，包括字体颜色、背景颜色、边框、数字格式等，恢复到默认的Excel样式。

一、使用“清除格式”选项

使用“清除格式”选项是最简单直接的方法。以下是详细步骤：

1. 选中需要清除格式的单元格区域。
2. 在Excel顶部工具栏中找到“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到“编辑”区域，然后点击“清除”按钮。
4. 在下拉菜单中选择“清除格式”。

通过以上步骤，你可以快速清除选中单元格的所有格式，恢复到默认的Excel样式。

二、复制粘贴为值

有时候，我们只想保留数据而不是格式，这时候可以使用“复制粘贴为值”功能。以下是详细步骤：

1. 选中需要去掉格式的单元格区域。
2. 右键点击选中的区域，然后选择“复制”。
3. 右键点击一个空白区域，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。

通过这种方法，复制的数据将仅保留数值信息，而不会包含任何格式。

三、使用“查找和替换”功能

使用“查找和替换”功能可以批量清除某些特定的格式。以下是详细步骤：

1. 按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2. 点击“选项”按钮展开更多选项。
3. 点击“格式”按钮，并选择要查找的格式。
4. 点击“替换为”框中的“格式”按钮，选择“无格式设置”。
5. 点击“全部替换”。

这种方法适用于需要清除特定格式的情况，比如特定的字体颜色或背景颜色。

四、使用条件格式管理器

如果你的表格中使用了大量的条件格式，可以通过条件格式管理器来清除这些格式。以下是详细步骤：

1. 选中需要管理的单元格区域。
2. 在Excel顶部工具栏中找到“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”按钮，然后选择“管理规则”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要删除的规则，然后点击“删除规则”按钮。
5. 点击“确定”完成操作。

通过这种方法，你可以有针对性地清除特定的条件格式规则。

五、使用VBA宏清除格式

如果你需要对大量数据进行格式清除操作，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub ClearFormats()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.ClearFormats
    Next ws
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行该宏，即可清除整个工作簿中所有工作表的格式。这种方法特别适用于需要批量处理的情况。

六、使用第三方插件

有些第三方Excel插件提供了更为强大的格式管理功能，可以帮助你更高效地清除格式。这些插件通常可以批量清除格式、管理条件格式等。

七、手动清除格式

对于小范围的格式清除，你也可以手动逐个清除。以下是一些常见的手动清除格式的方法：

• 清除字体格式：选中单元格区域，右键点击，选择“字体”，在弹出的对话框中选择“默认”选项。
• 清除背景颜色：选中单元格区域，点击工具栏中的“填充颜色”按钮，选择“无填充颜色”。
• 清除边框：选中单元格区域，点击工具栏中的“边框”按钮，选择“无边框”。

八、使用样式功能

Excel中的样式功能也可以用于清除格式。你可以创建一个默认的样式，然后应用到需要清除格式的单元格区域。以下是详细步骤：

1. 在Excel顶部工具栏中找到“开始”选项卡。
2. 点击“单元格样式”按钮。
3. 在下拉菜单中选择“普通”样式。
4. 选中需要清除格式的单元格区域，应用“普通”样式。

九、通过数据导入导出清除格式

如果你的数据来源于外部文件，可以考虑通过数据导入导出的方法来清除格式。以下是详细步骤：

1. 将需要清除格式的数据导出为CSV文件。
2. 打开CSV文件，数据将仅保留数值信息而不会包含任何格式。
3. 将CSV文件中的数据重新导入到Excel中。

通过这种方法，可以彻底清除所有的格式，但需要注意的是，某些特殊的数值格式可能会丢失。

十、使用快捷键清除格式

Excel中也提供了一些快捷键来快速清除格式。以下是常用的快捷键：

• 清除内容：选中单元格区域，按Delete键。
• 清除格式：选中单元格区域，按Ctrl+Shift+Z组合键（在某些版本中可能是Ctrl+Alt+Backspace）。

通过使用快捷键，可以更高效地进行格式清除操作。

十一、注意事项

在清除格式时，需要注意以下几点：

• 确保已经备份数据，以防操作失误导致数据丢失。
• 在批量清除格式时，建议逐步进行，避免误操作导致数据混乱。
• 对于复杂的表格，建议逐步清除特定格式，而不是一次性清除所有格式。

十二、总结

Excel表格去掉格式化的方法有很多，每种方法都有其适用场景。使用“清除格式”选项是最常用且最方便的方法，适用于大部分情况；复制粘贴为值适用于只想保留数据的情况；使用“查找和替换”功能适用于需要批量清除特定格式的情况；使用条件格式管理器适用于清除条件格式；使用VBA宏清除格式适用于批量处理；使用第三方插件可以提供更强大的格式管理功能；手动清除格式适用于小范围的格式清除；使用样式功能可以统一清除格式；通过数据导入导出清除格式适用于彻底清除格式；使用快捷键清除格式可以提高效率。

通过掌握这些方法，你可以更灵活地处理Excel表格中的格式问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的数据格式化会影响数据的处理和计算？

数据格式化在Excel中是用来改变单元格中数据的外观，例如日期格式、货币格式等。然而，这些格式化只影响数据的显示，而不改变数据本身的值。因此，如果您在处理或计算数据时保留了格式化，可能会导致错误的结果。

2. 如何去掉Excel表格中的格式化，以便正确处理和计算数据？

要去掉Excel表格中的格式化，您可以按照以下步骤操作：

• 选择需要去除格式化的单元格或单元格范围。
• 右键单击所选单元格并选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中选择“常规”类别。
• 单击“确定”按钮，以应用常规格式并去除所有其他格式化。

这样，您的数据将回到默认的普通文本格式，方便进行后续的处理和计算。

3. 我如何一次性去除整个Excel表格中的格式化，而不是逐个单元格进行操作？

如果您需要去除整个Excel表格中的格式化，而不是逐个单元格进行操作，可以使用以下快捷键组合：

• 全选整个表格：按下Ctrl+A键。
• 取消选中当前单元格：按下Esc键。
• 去除格式化：按下Ctrl+1键，打开“格式单元格”对话框。
• 在“数字”选项卡中选择“常规”类别。
• 单击“确定”按钮，以应用常规格式并去除所有其他格式化。

这样，您就可以一次性去除整个Excel表格中的格式化，以便进行数据处理和计算。