怎么使excel工作簿并列

要使Excel工作簿并列，可以使用“新建窗口”、调整窗口大小、并排查看等功能。具体操作可以通过以下步骤实现：1. 打开多个工作簿、2. 使用“新建窗口”、3. 调整窗口大小、4. 使用“并排查看”功能。接下来将详细介绍其中一个步骤：使用“并排查看”功能。

使用“并排查看”功能可以非常方便地将两个或多个Excel工作簿并列显示。首先，确保你已经打开了需要并列查看的所有工作簿。然后，进入“视图”选项卡，点击“并排查看”。此时，Excel会自动将两个工作簿并列放置，你可以通过拖动窗口边框来调整每个工作簿显示的大小和位置。这种方法不仅可以提高工作效率，还能够方便地对比和编辑不同工作簿中的数据。

一、打开多个工作簿

在开始并列查看之前，首先需要确保所有需要比较或同时查看的工作簿都已经打开。可以按以下步骤进行操作：

双击桌面上的Excel图标以打开Excel应用程序。
使用“文件”菜单中的“打开”选项，选择并打开第一个工作簿。
重复上一步，打开其他需要并列查看的工作簿。

打开多个工作簿是并列查看的基础步骤。在打开多个工作簿后，便可以继续进行进一步的操作，将这些工作簿并列显示。

二、使用“新建窗口”

Excel提供了“新建窗口”功能，可以为同一个工作簿创建多个窗口。这样，即使只打开一个工作簿，也可以通过创建多个窗口进行并列查看。具体操作步骤如下：

打开需要查看的工作簿。
在Excel的“视图”选项卡中，找到并点击“新建窗口”按钮。
现在，你会看到同一个工作簿在两个窗口中显示。

通过这种方式，你可以在同一个工作簿的不同工作表之间进行并列查看，非常适合需要同时处理多个工作表的情况。

三、调整窗口大小

为了更好地并列查看工作簿，你可能需要手动调整窗口的大小和位置。可以按以下步骤进行调整：

将Excel窗口调整为非全屏模式。
通过拖动窗口边框来调整窗口的大小。
将不同工作簿的窗口并排放置在屏幕上。

调整窗口大小和位置可以使并列查看更加直观和方便，尤其是在需要同时参考多个工作簿的情况下。

四、使用“并排查看”功能

Excel还提供了一个非常实用的“并排查看”功能，可以自动将两个工作簿并列显示。具体操作步骤如下：

确保所有需要并列查看的工作簿都已经打开。
进入“视图”选项卡，找到并点击“并排查看”按钮。
Excel会自动将两个工作簿并列放置，你可以通过拖动窗口边框来调整显示大小。

使用“并排查看”功能可以大大提高工作效率，尤其是在需要频繁对比和编辑不同工作簿数据的情况下。

五、同步滚动

当你使用并排查看功能时，Excel还提供了一个“同步滚动”选项，可以让两个工作簿在滚动时保持同步。具体操作步骤如下：

在“视图”选项卡中，找到并点击“并排查看”按钮。
勾选“同步滚动”选项。

启用同步滚动后，当你在一个工作簿中滚动时，另一个工作簿也会同步滚动。这对于需要同时查看两个工作簿相同位置的数据非常有帮助。

六、使用分屏功能

除了并列查看工作簿外，Excel还提供了分屏功能，可以在同一个工作簿中创建多个视图。具体操作步骤如下：

打开需要查看的工作簿。
在“视图”选项卡中，找到并点击“拆分”按钮。
现在，你会看到工作簿被分成多个区域，你可以在不同的区域中查看和编辑数据。

分屏功能非常适合需要在同一个工作簿中同时查看多个部分的情况，特别是当数据量较大时，可以大大提高工作效率。

七、调整显示比例

在并列查看工作簿时，可能需要调整显示比例以便更好地查看数据。可以按以下步骤进行调整：

在Excel窗口右下角，找到显示比例调整工具。
拖动调整工具，增加或减少显示比例。

通过调整显示比例，可以更清晰地查看工作簿中的数据，尤其是在需要查看较大或较小的数据时。

八、使用多个显示器

如果你有多个显示器，可以将不同的工作簿窗口放置在不同的显示器上。这可以极大地提高并列查看的效率。具体操作步骤如下：

将Excel窗口拖动到不同的显示器上。
调整窗口大小和位置，使每个显示器上都能清晰显示工作簿内容。

使用多个显示器可以扩展工作空间，使并列查看更加方便和高效。

九、使用快捷键

在进行并列查看时，使用快捷键可以提高操作效率。以下是一些常用的快捷键：

Alt + W, N：新建窗口
Alt + W, B：并排查看
Alt + W, S：同步滚动
Ctrl + Tab：在多个工作簿之间切换

熟练使用这些快捷键，可以更快速地进行并列查看操作，提高工作效率。

十、利用宏自动化操作

如果你经常需要并列查看工作簿，可以考虑使用宏来自动化操作。具体步骤如下：

打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
创建一个新的模块，输入以下代码：

Sub ArrangeWindows()
    Dim w1 As Window, w2 As Window
    Set w1 = Workbooks("Workbook1.xlsx").Windows(1)
    Set w2 = Workbooks("Workbook2.xlsx").Windows(1)
    w1.Activate
    w1.WindowState = xlNormal
    w2.WindowState = xlNormal
    w1.Top = 0
    w1.Left = 0
    w1.Width = Application.Width / 2
    w1.Height = Application.Height
    w2.Top = 0
    w2.Left = Application.Width / 2
    w2.Width = Application.Width / 2
    w2.Height = Application.Height
End Sub

保存并运行宏。

通过使用宏，可以一键实现工作簿并列查看，大大提高操作效率。

十一、常见问题及解决方法

在并列查看工作簿时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：

窗口大小不合适：可以手动调整窗口大小，或者使用宏自动调整。
同步滚动失效：检查是否勾选了“同步滚动”选项。
工作簿无法并列：确保所有工作簿都已经打开，并且使用了“并排查看”功能。

通过这些解决方法，可以更好地进行并列查看操作。

十二、总结

通过以上步骤和技巧，可以轻松实现Excel工作簿并列查看。使用“新建窗口”、调整窗口大小、并排查看功能、分屏功能、调整显示比例、使用多个显示器、使用快捷键和利用宏自动化操作，都可以大大提高工作效率。希望这些方法能够帮助你更高效地处理Excel工作簿。