excel怎么加密码可以看到

一、EXCEL加密码的方法与步骤：使用文件加密、保护工作表、保护工作簿

为了确保Excel文件的安全性，可以通过“文件加密”、“保护工作表”和“保护工作簿”来加密码。 其中，使用文件加密是最常见的方法之一。具体步骤如下：

1. 打开需要加密的Excel文件，点击左上角的“文件”选项卡。
2. 选择“信息”选项，然后点击“保护工作簿”。
3. 在下拉菜单中选择“用密码进行加密”，然后输入密码并确认。

这种方法非常简单实用，可以有效保护文件内容不被他人查看。但需要注意的是，如果遗忘密码将无法恢复，因此要谨慎保存密码。

二、文件加密

文件加密是保护Excel文件的最直接和有效的方法之一。通过加密，只有知道密码的人才能打开和查看文件内容。以下是详细的步骤：

1. 打开文件： 打开需要加密的Excel文件。
2. 选择文件选项： 点击左上角的“文件”选项卡，进入文件菜单。
3. 选择信息： 在文件菜单中，选择“信息”选项。
4. 保护工作簿： 点击“保护工作簿”按钮，将出现一个下拉菜单。
5. 用密码进行加密： 选择“用密码进行加密”，系统会弹出一个对话框，提示输入密码。
6. 输入密码并确认： 输入你想要设置的密码，然后再次输入确认密码。点击“确定”按钮，密码设置完成。

注意： 一旦设置了密码，打开文件时将需要输入密码。如果遗忘密码，将无法恢复文件，因此请妥善保存密码。

三、保护工作表

保护工作表是另一种保护Excel内容的方法。通过保护工作表，可以防止其他用户对工作表中的数据进行更改。以下是具体步骤：

1. 选择工作表： 打开Excel文件，选择需要保护的工作表。
2. 保护工作表： 点击“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”按钮。
3. 设置密码： 在弹出的对话框中，输入保护工作表的密码，并选择你想要允许的操作，比如“选择锁定单元格”、“选择未锁定单元格”等。点击“确定”按钮。
4. 确认密码： 再次输入密码进行确认，点击“确定”按钮完成设置。

通过保护工作表，可以限制他人对表格内容的修改，但依然可以查看数据。适用于需要共享但不希望被修改的数据表格。

四、保护工作簿

保护工作簿的方法适用于保护整个工作簿的结构和窗口布局，防止他人移动、删除、隐藏或添加工作表。具体步骤如下：

1. 打开工作簿： 打开需要保护的Excel工作簿。
2. 选择保护工作簿： 点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作簿”按钮。
3. 设置密码： 在弹出的对话框中，输入保护工作簿的密码，并选择保护的内容，比如“结构”和“窗口”。点击“确定”按钮。
4. 确认密码： 再次输入密码进行确认，点击“确定”按钮完成设置。

保护工作簿主要用于防止对工作簿结构的修改，而不影响工作表中的数据编辑。

五、通过VBA代码加密

除了上述方法，还可以通过VBA代码来保护Excel文件。VBA代码可以实现更高级的保护功能，适用于对Excel有一定编程基础的用户。以下是一个简单的VBA加密示例：

1. 打开VBA编辑器： 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入模块： 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 输入代码： 在模块中输入以下代码：

Sub ProtectWorkbook()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Protect Password:="your_password"
    Next ws
    ThisWorkbook.Protect Password:="your_password"
End Sub

4. 运行代码： 按下“F5”键运行代码。

通过这种方法，可以对整个工作簿和所有工作表进行加密保护。

六、注意事项

无论采用哪种方法加密Excel文件，都需要注意以下几点：

1. 妥善保存密码： 一旦密码遗忘，将无法恢复文件，因此请确保妥善保存密码。
2. 定期备份： 为了避免因文件损坏或密码遗忘导致数据丢失，建议定期备份重要的Excel文件。
3. 选择合适的保护方法： 根据文件的使用场景选择合适的保护方法。对于需要共享的文件，可以选择保护工作表；对于需要严格保密的文件，可以选择文件加密。

通过以上方法和步骤，可以有效保护Excel文件的安全，防止未经授权的访问和修改。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置密码保护工作表？

• 打开Excel文件后，选择要加密的工作表。
• 在“工具”菜单中选择“保护”。
• 在下拉菜单中选择“加密工作表”选项。
• 输入您想要设置的密码，确保记住密码以便将来打开工作表。
• 点击“确定”按钮，工作表现在已经被密码保护了。

2. 我忘记了Excel工作表的密码，怎么办？

• 打开Excel文件后，点击工作表的名称。
• 在“工具”菜单中选择“保护”。
• 在下拉菜单中选择“取消工作表保护”选项。
• 输入正确的密码，点击“确定”按钮，现在您可以编辑工作表了。

3. 如何在Excel中设置密码保护整个工作簿？

• 打开Excel文件后，选择“文件”菜单中的“另存为”选项。
• 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿”。
• 在“工具”菜单中选择“常规选项”。
• 在弹出窗口中，在“密码”字段中输入您想要设置的密码。
• 点击“确定”按钮，整个工作簿现在已经被密码保护了。