excel打印超出预览怎么办

在Excel中，打印时超出预览的解决方法包括：调整页面布局、缩放比例、设置打印区域、合并单元格、使用分页符。其中，调整页面布局是最直接和常用的解决方法之一。通过调整页面布局，可以确保所有内容在打印时正确显示，不会超出打印预览范围。下面将详细介绍如何调整页面布局以解决打印超出预览的问题。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格打印时不超出预览范围的关键步骤之一。通过调整页面布局，可以更好地控制打印输出的效果，使其适应打印纸张的大小。

1、设置页面方向

首先，确保页面方向设置正确。Excel默认的页面方向是纵向，但有时横向可能更适合你的数据。进入“页面布局”选项卡，点击“方向”，选择“横向”或“纵向”。

2、调整页边距

页边距的设置也会影响打印输出的效果。通过设置适当的页边距，可以确保表格内容在打印时不会被裁剪。进入“页面布局”选项卡，点击“页边距”，选择“自定义页边距”并进行调整。

二、缩放比例

缩放比例是另一个重要的设置，通过调整缩放比例，可以将表格内容缩放至适应打印纸张的大小，而不会超出预览范围。

1、自动调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”选项，可以选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”两个选项。这样Excel会自动调整表格内容的大小，以适应打印纸张。

2、手动设置缩放比例

如果自动调整缩放比例效果不佳，可以手动设置缩放比例。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”框，输入合适的百分比值。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分，而不会超出预览范围。

1、选择打印区域

首先，选中需要打印的区域。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2、查看打印区域

设置好打印区域后，可以通过打印预览查看效果。如果内容仍然超出预览范围，可以调整选择的区域或缩小表格内容。

四、合并单元格

有时，合并单元格也可以帮助解决打印超出预览的问题。通过合并单元格，可以减少表格的宽度，从而更好地适应打印纸张。

1、合并单元格

选中需要合并的单元格，在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”按钮。这样可以将多个单元格合并为一个，从而减少表格的宽度。

2、调整合并后的单元格内容

合并单元格后，可能需要调整内容的对齐方式。可以在“对齐”选项卡中，选择合适的对齐方式，以确保内容显示正常。

五、使用分页符

使用分页符可以更好地控制打印输出的页面分布，避免内容超出预览范围。

1、插入分页符

在需要分页的位置，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，然后选择“插入分页符”。这样可以将表格内容分为多个页面，避免内容超出预览范围。

2、调整分页符位置

插入分页符后，可以通过拖动分页符线条来调整其位置。确保每个页面的内容适应打印纸张，不会超出预览范围。

六、调整列宽和行高

调整列宽和行高也是解决打印超出预览范围的有效方法之一。通过合理调整列宽和行高，可以更好地控制表格的布局，使其适应打印纸张。

1、调整列宽

选中需要调整的列，在列标头上右键点击，选择“列宽”。输入合适的列宽值，确保内容在打印时不会超出预览范围。

2、调整行高

选中需要调整的行，在行标头上右键点击，选择“行高”。输入合适的行高值，确保内容在打印时不会超出预览范围。

七、使用打印预览

打印预览是确保打印效果的重要步骤。通过打印预览，可以查看打印输出的效果，确保内容不会超出预览范围。

1、进入打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”。这样可以进入打印预览界面，查看打印输出的效果。

2、调整打印设置

在打印预览界面，可以调整打印设置，如纸张大小、页边距、缩放比例等。确保所有设置都适合表格内容，避免打印时超出预览范围。

八、检查打印纸张大小

确保打印纸张大小设置正确也是避免打印超出预览范围的重要步骤。通过设置合适的纸张大小，可以确保表格内容在打印时正确显示。

1、选择纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“大小”，选择合适的纸张大小。如果需要自定义纸张大小，可以选择“更多纸张大小选项”进行设置。

2、检查打印机设置

确保打印机的纸张大小设置与Excel中的设置一致。进入打印机设置界面，选择合适的纸张大小，确保打印输出的效果一致。

九、使用Excel模板

使用Excel模板可以帮助简化打印设置，避免打印超出预览范围的问题。通过使用预设的模板，可以确保表格内容适应打印纸张。

1、选择合适的模板

在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“新建”，选择合适的模板。这样可以使用预设的页面布局和打印设置，避免打印超出预览范围的问题。

2、自定义模板

如果现有模板不符合需求，可以自定义模板。调整页面布局、缩放比例、打印区域等设置，保存为模板文件。这样可以在需要时直接使用，简化打印设置过程。

十、使用Excel内置工具

Excel内置的工具可以帮助解决打印超出预览范围的问题。通过使用这些工具，可以更好地控制打印输出的效果。

1、分页预览

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这样可以查看表格内容在不同页面上的分布，确保打印时不会超出预览范围。

2、打印区域预览

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“打印区域预览”。这样可以查看设置的打印区域，确保内容在打印时不会超出预览范围。

十一、使用第三方插件

有时，Excel内置的功能可能不足以解决所有打印问题。使用第三方插件可以提供更多的选项和工具，帮助解决打印超出预览范围的问题。

1、选择合适的插件

根据需求选择合适的第三方插件，这些插件通常提供更强大的页面布局和打印设置功能。安装插件后，可以在Excel中使用这些功能。

2、配置插件设置

根据需求配置插件的设置，确保表格内容在打印时适应纸张大小，不会超出预览范围。插件通常提供更多的选项，可以更灵活地控制打印输出的效果。

十二、总结

通过调整页面布局、缩放比例、设置打印区域、合并单元格、使用分页符等方法，可以有效解决Excel打印时超出预览的问题。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。同时，结合使用Excel内置工具和第三方插件，可以提供更多的选项和灵活性，确保打印输出的效果最佳。