excel排序怎么排名次由小到大公式

在Excel中进行排序并排名次由小到大的公式主要有以下几种方法：使用SORT功能、RANK函数、手动排序。

SORT功能、RANK函数、手动排序是三种常见的方法，其中SORT功能最为简单和直接。使用SORT功能可以对数据进行自动排序，而RANK函数则可以为数据生成排名，手动排序是最基础的方法。下面将详细介绍其中的一种方法，即SORT功能。

一、使用SORT功能排序

SORT功能是Excel 365和Excel 2019中的一个新功能，可以直接对数据进行排序。使用SORT功能可以快速、准确地将数据按从小到大的顺序排列。

1.1 什么是SORT功能

SORT函数可以根据指定的列对数据进行排序，并返回排序后的数组。其语法为：

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

array：需要排序的数组或范围。
sort_index：指定排序的列，默认为第一列。
sort_order：排序的顺序，1为升序，-1为降序，默认为升序。
by_col：按列排序，TRUE按列排序，FALSE按行排序，默认为FALSE。

1.2 使用SORT功能进行排序的步骤

选择数据范围：首先，选择需要排序的数据范围。
输入SORT函数：在目标单元格中输入SORT函数，例如 =SORT(A1:A10,1,1)，其中A1:A10为需要排序的数据范围，1为按第一列进行排序，1为升序。
查看结果：按下回车键，即可看到排序后的数据。

二、使用RANK函数排序

RANK函数是Excel中用于生成数据排名的常用函数。它可以根据指定的数据范围为每个数据生成排名。

2.1 什么是RANK函数

RANK函数可以根据数据范围为每个数据生成排名，其语法为：

=RANK(number, ref, [order])

number：需要排名的数字。
ref：包含所有数字的数组或范围。
order：指定排名顺序，0为降序，1为升序，默认为降序。

2.2 使用RANK函数生成排名的步骤

选择数据范围：首先，选择需要生成排名的数据范围。
输入RANK函数：在目标单元格中输入RANK函数，例如 =RANK(A1,$A$1:$A$10,1)，其中A1为需要排名的数字，$A$1:$A$10为数据范围，1为升序。
查看结果：按下回车键，即可看到数据的排名。

三、手动排序

手动排序是最基础的方法，适用于数据量较少的情况。

3.1 手动排序的步骤

选择数据范围：首先，选择需要排序的数据范围。
点击排序按钮：在Excel的工具栏中找到排序按钮，点击排序按钮。
选择排序方式：选择按升序或降序排序。
查看结果：排序完成后，即可看到排序后的数据。

四、综合排序方法的比较

4.1 SORT功能的优点和缺点

优点：

简单快捷：只需输入一个公式即可完成排序。
动态排序：数据更新时，排序结果自动更新。

缺点：

版本限制：仅适用于Excel 365和Excel 2019。

4.2 RANK函数的优点和缺点

优点：

适用范围广：适用于所有版本的Excel。
灵活性高：可以根据需要生成排名。

缺点：

操作复杂：需要输入多个公式，操作较为复杂。

4.3 手动排序的优点和缺点

优点：

简单直观：操作简单，适合新手使用。

缺点：

效率低：数据量大时，操作效率低。
静态排序：数据更新时，需要重新排序。

五、实际应用中的案例

5.1 使用SORT功能进行学生成绩排序

假设有一组学生成绩数据，需要按成绩从小到大排序。可以使用SORT功能进行排序，具体步骤如下：

选择数据范围：选择包含学生成绩的数据范围，如A1:B10。
输入SORT函数：在目标单元格中输入 =SORT(A1:B10,2,1)，其中A1:B10为数据范围，2为按第二列（成绩）进行排序，1为升序。
查看结果：按下回车键，即可看到按成绩从小到大排序后的学生成绩。

5.2 使用RANK函数生成员工绩效排名

假设有一组员工绩效数据，需要生成员工绩效排名。可以使用RANK函数生成排名，具体步骤如下：

选择数据范围：选择包含员工绩效的数据范围，如A1:A10。
输入RANK函数：在目标单元格中输入 =RANK(A1,$A$1:$A$10,1)，其中A1为需要排名的绩效数据，$A$1:$A$10为数据范围，1为升序。
查看结果：按下回车键，即可看到员工绩效的排名。

5.3 手动排序销售数据

假设有一组销售数据，需要按销售额从小到大排序。可以手动进行排序，具体步骤如下：

选择数据范围：选择包含销售额的数据范围，如A1:A10。
点击排序按钮：在Excel的工具栏中找到排序按钮，点击排序按钮。
选择排序方式：选择按升序排序。
查看结果：排序完成后，即可看到按销售额从小到大排序后的销售数据。

六、总结

在Excel中进行排序并排名次由小到大的方法主要有三种：使用SORT功能、RANK函数和手动排序。其中，SORT功能最为简单和快捷，适合数据量大且需要动态更新的情况；RANK函数适用范围广，适合所有版本的Excel，适合需要生成排名的情况；手动排序操作简单，适合数据量较少的情况。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法进行排序和排名。