excel做完公章怎么使用

一、EXCEL制作公章并使用的步骤

在Excel中制作公章并使用是一项常见的办公技能，步骤包括创建公章、保存为图片、插入到Excel表格中、调整公章位置。以下将详细描述其中一步：保存为图片。保存公章为图片是确保公章在各种文件中都能被正确显示的重要步骤。具体操作是将制作好的公章区域选择后，复制到剪贴板，然后粘贴到图像编辑软件中保存为图片格式，如PNG或JPEG。

二、制作公章的基本步骤

在Excel中制作公章需要一定的技巧和方法。首先，你需要选择合适的字体和形状来模拟公章的外观。具体步骤如下：

1、选择合适的字体和形状

公章通常是圆形的，且文字排列有一定的规则。使用Excel的“插入”功能，选择“形状”，然后选择一个圆形。接下来，使用“文本框”功能添加文字。选择适当的字体，如“华文行楷”或“宋体”，并调整文字大小和颜色。

2、设置文字排列

公章的文字通常是环绕圆形排列的。你可以使用Excel的文本框工具，添加几个文本框来模拟这种排列。每个文本框中的文字可以通过旋转功能来调整角度，使其沿着圆形排列。

3、添加图案和边框

为了使公章更加逼真，可以在圆形内添加一些图案，如五角星或公司标志。使用Excel的“插入图片”功能，将这些图案插入到公章中。最后，给圆形添加一个边框，使其看起来更加专业。

三、保存公章为图片

制作好公章后，需要将其保存为图片格式，以便在不同的文件中使用。具体步骤如下：

1、选择公章区域

使用Excel的选择工具，将刚才制作好的公章区域全部选中。确保所有的文本框、形状和图案都在选择范围内。

2、复制到剪贴板

按下Ctrl+C键，将选中的区域复制到剪贴板。然后，打开你常用的图像编辑软件，如Paint或Photoshop。

3、粘贴并保存

在图像编辑软件中，按下Ctrl+V键，将公章粘贴进来。调整图片的大小和位置，然后将其保存为PNG或JPEG格式。这两种格式都能很好地保留图片的质量和透明背景。

四、将公章插入Excel表格中

保存好公章图片后，可以将其插入到需要使用的Excel表格中。具体步骤如下：

1、插入图片

打开需要插入公章的Excel文件，选择“插入”菜单，然后选择“图片”。找到刚才保存的公章图片，点击插入。

2、调整位置和大小

公章插入到表格中后，可能需要调整其大小和位置。使用鼠标拖动图片的边缘，可以轻松调整其大小。将图片拖动到合适的位置，使其与表格内容对齐。

3、设置图片格式

为了使公章更加专业，可以设置图片的透明度和边框。右键点击图片，选择“设置图片格式”。在弹出的窗口中，可以调整图片的透明度、边框颜色和厚度。

五、在Excel中使用公章的注意事项

在Excel表格中使用公章时，有一些注意事项需要牢记，以确保公章的合法性和文件的专业性。

1、确保公章的合法性

公章的使用涉及到法律问题，确保你有权使用公司或组织的公章。在使用前，最好得到相关部门的批准，以免引发法律纠纷。

2、保持文件的一致性

在不同的文件中使用同一个公章图片，可以保持文件的一致性和专业性。确保每次使用的公章图片都是同一个版本，没有任何修改。

3、避免过度使用

过度使用公章可能会降低其权威性。只在必要的文件中使用公章，如合同、正式通知等。对于一些内部文件，可以使用其他形式的标识，如签名或水印。

六、实际应用案例

为了更好地理解如何在Excel中制作和使用公章，以下是一个实际应用案例。

1、公司合同

某公司需要在Excel中制作一份合同，并在合同的最后加盖公司的公章。按照上述步骤，制作好公章后，将其插入到合同的最后一页。调整公章的位置，使其与合同文本对齐。

2、内部通知

公司发布一份内部通知，需要在通知上加盖公章。制作好公章后，将其插入到通知的右上角。调整公章的大小，使其不影响通知的阅读。

3、财务报表

财务部门需要在月度财务报表上加盖公章。制作好公章后，将其插入到报表的最后一页。调整公章的位置和大小，使其与报表内容协调一致。

七、提高Excel公章制作效率的技巧

制作公章需要一定的时间和技巧，以下是一些提高效率的方法和技巧。

1、使用模板

网上有很多Excel公章模板，可以直接下载使用。这些模板已经包含了公章的基本元素，只需稍作修改即可使用。这样可以大大节省制作时间。

2、使用宏

如果你需要频繁地制作和使用公章，可以使用Excel的宏功能。录制一个宏，将制作公章的步骤记录下来。以后只需运行这个宏，就可以快速生成公章。

3、使用插件

有些第三方插件可以帮助你更快地制作公章。这些插件通常包含了各种公章样式，只需选择适合的样式，输入文字内容，即可生成公章。

八、常见问题及解决方法

在制作和使用公章的过程中，可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1、公章模糊

如果公章图片模糊，可能是因为图片的分辨率太低。在保存图片时，选择较高的分辨率，如300dpi。这样可以确保图片的清晰度。

2、公章位置不对

如果公章的位置不对，可以使用Excel的“对齐”功能。选择公章图片和需要对齐的单元格，点击“对齐”按钮，可以快速调整公章的位置。

3、公章无法插入

如果无法插入公章图片，可能是因为Excel的设置问题。检查Excel的安全设置，确保允许插入图片。如果问题仍然存在，可以尝试重新启动Excel或电脑。

九、总结

在Excel中制作和使用公章是一项实用的办公技能。通过选择合适的字体和形状、保存为图片、插入到Excel表格中，可以轻松制作出专业的公章。在使用公章时，注意其合法性和文件的一致性，避免过度使用。通过实际案例和提高效率的技巧，可以更好地掌握这项技能。希望本文对你在Excel中制作和使用公章有所帮助。