excel怎么调表格上下大小

调整Excel表格上下大小的几种方法包括：调整行高、使用格式工具、自动调整行高、设置默认行高、调整边框和边距。 其中，调整行高是最直接和常用的方法。在Excel中，您可以通过拖动行号旁边的边界来调整行高，也可以通过右键点击行号并选择“行高”来输入具体的数值。下面将详细介绍这些方法，以及在不同情境下的最佳实践。

一、调整行高

手动调整行高

拖动行号边界：将鼠标移动到行号之间的边界，鼠标指针会变成一个双向箭头。按住左键拖动边界，直到行高达到您希望的大小。
右键菜单调整：右键点击行号，选择“行高”，然后在弹出的对话框中输入具体的行高数值。

批量调整行高

选中多行：您可以通过拖动鼠标或按住Shift键选择多行。
右键菜单批量调整：在选中的多行上右键点击，选择“行高”，然后在弹出的对话框中输入具体的行高数值。

使用快捷键调整行高

选中行：首先选中需要调整的行。
打开行高对话框：按下Alt + H，然后按O，再按H，打开行高对话框。
输入行高：输入具体的行高数值，按下Enter。

二、使用格式工具

格式工具栏

选择行：选中需要调整的行。
使用格式工具：在Excel的“开始”选项卡中，找到“格式”按钮，点击它并选择“行高”。
输入行高：在弹出的对话框中输入具体的行高数值。

自动调整行高

选中需要调整的行：可以是单行也可以是多行。
双击行号边界：将鼠标移动到行号之间的边界，双击左键，Excel会自动调整行高以适应单元格内容。

三、设置默认行高

调整整个工作表的行高

全选工作表：点击行号和列号交叉处的空白区域，或按下Ctrl + A全选工作表。
右键菜单调整：右键点击任意行号，选择“行高”，然后在弹出的对话框中输入新的默认行高数值。

调整新工作表的默认行高

打开Excel选项：点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”。
调整默认行高：在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡，找到“显示选项”下的“默认行高”，输入新的默认行高数值。

四、调整边框和边距

调整单元格边框

选择单元格或行：选中需要调整边框的单元格或行。
设置边框：在“开始”选项卡中，找到“边框”按钮，选择适合的边框样式。合适的边框样式可以在视觉上影响行高。

调整页面边距

打开页面布局：点击“页面布局”选项卡。
设置边距：点击“边距”按钮，选择预设的边距或者自定义边距。适当调整页面边距，可以更好地规划和显示表格内容。

五、使用VBA宏代码调整行高

创建VBA宏

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在项目资源管理器中右键点击“VBAProject”，选择“插入” -> “模块”。

编写宏代码：在模块窗口中输入以下代码来调整行高：

Sub AdjustRowHeight()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1:A10") '调整范围
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        cell.RowHeight = 20 '设置行高
    Next cell
End Sub

运行VBA宏

返回Excel：关闭VBA编辑器，返回Excel。
运行宏：按下Alt + F8打开宏对话框，选择“AdjustRowHeight”宏并点击“运行”。

六、调整行高的最佳实践

根据内容调整行高

自动调整行高是最常见的做法，尤其是在处理不同长度的文本时。通过双击行号边界，Excel会根据单元格内容自动调整行高，确保所有内容都能显示出来。

统一调整行高

在创建统一风格的表格时，统一调整行高是必要的。可以通过选中所有行并批量调整行高，确保整个表格的行高一致。这在制作报告或打印时尤为重要，可以提升表格的美观性和可读性。

使用模板

如果经常需要调整行高，建议创建一个包含预设行高的模板。这样每次新建工作表时，都可以直接使用模板，节省时间和精力。

注意打印效果

调整行高时，还需考虑到打印效果。过高或过低的行高都会影响打印后的视觉效果。通过“页面布局”选项卡中的“打印预览”功能，可以预览调整后的效果，确保最终打印结果符合预期。

七、常见问题及解决方法

行高调整后内容仍然不显示完全

这种情况通常是因为单元格内容过多，调整行高不足以显示全部内容。可以尝试以下方法：

调整行高：继续手动调整行高，直到内容完全显示。
自动换行：选中单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”。
缩小字体：适当缩小字体尺寸，以便在当前行高下显示更多内容。

调整行高后表格格式混乱

在批量调整行高时，可能会导致表格格式混乱。解决方法如下：

撤销操作：按下Ctrl + Z撤销刚才的操作。
重新调整行高：选中需要调整的行，右键点击选择“行高”，输入合适的数值，确保每次只调整一部分行。

使用VBA宏调整行高出错

在使用VBA宏调整行高时，可能会遇到错误提示。常见错误及解决方法如下：

代码错误：检查VBA代码，确保没有语法错误或拼写错误。
范围设置错误：确保设置的范围正确，例如“Set rng = ws.Range("A1:A10")”中的范围应根据实际情况调整。
权限问题：确保宏的运行权限已启用，可以在Excel选项中启用宏运行权限。

通过以上方法和实践，您可以高效地调整Excel表格的上下大小，确保表格内容清晰美观。无论是手动调整、使用格式工具还是VBA宏代码，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望本文能帮助您更好地掌握和应用这些技巧，提高工作效率。