excel怎么复制图片文字

一、EXCEL复制图片文字的方法

使用内置功能、借助OCR软件、利用在线工具。其中，利用OCR软件是一种非常有效的方法，可以准确地将图片中的文字提取出来。OCR（光学字符识别）软件能够识别图片中的文本，并将其转换为可编辑的文字格式。接下来，我将详细介绍如何使用OCR软件来复制图片文字。

要使用OCR软件，首先需要确保你已经安装了一款可靠的OCR工具，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等。这些工具不仅可以识别图片中的文字，还可以对识别结果进行编辑和保存。

二、内置功能

Excel本身并不具备直接从图片中提取文字的功能，但可以借助Microsoft Office套件中的其他应用程序来实现这一功能。以下是具体步骤：

1. 使用OneNote：

   • 打开OneNote应用程序，插入需要识别文字的图片。
   • 右键点击图片，选择“复制图片中的文本”选项。
   • 将复制的文本粘贴到Excel中。

2. 使用Word：

   • 打开Microsoft Word，插入需要识别文字的图片。
   • 右键点击图片，选择“复制图片中的文本”选项。
   • 将复制的文本粘贴到Excel中。

三、借助OCR软件

OCR软件能够自动识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本格式。这种方法适用于大量图片文字的提取，非常高效。以下是使用OCR软件的具体步骤：

1. 选择OCR软件：

   • 推荐使用Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等专业的OCR软件。

2. 安装并打开OCR软件：

   • 根据软件的安装说明进行安装，并打开软件。

3. 导入图片：

   • 在OCR软件中导入需要识别文字的图片。

4. 识别文字：

   • 使用OCR软件的文字识别功能，对图片中的文字进行识别。

5. 导出文本：

   • 将识别出的文字导出为可编辑的文本格式，如TXT、DOCX等。

6. 粘贴到Excel：

   • 打开Excel，将识别出的文字粘贴到表格中。

四、在线工具

在线OCR工具也是一种简便的方法，不需要下载和安装任何软件，只需上传图片即可进行文字识别。以下是使用在线OCR工具的具体步骤：

1. 选择在线OCR工具：

   • 推荐使用OnlineOCR、FreeOCR等在线OCR工具。

2. 上传图片：

   • 在在线OCR工具的网站上，上传需要识别文字的图片。

3. 识别文字：

   • 使用在线OCR工具的文字识别功能，对图片中的文字进行识别。

4. 下载或复制文本：

   • 将识别出的文字下载或复制到剪贴板。

5. 粘贴到Excel：

   • 打开Excel，将识别出的文字粘贴到表格中。

五、使用第三方插件

还有一些Excel的第三方插件也可以帮助完成图片文字的提取，这些插件通常集成了OCR功能，可以方便地在Excel中直接使用。以下是使用第三方插件的具体步骤：

1. 下载并安装插件：

   • 选择一款支持OCR功能的Excel插件，如Kutools for Excel。

2. 打开插件：

   • 在Excel中打开安装好的插件。

3. 导入图片：

   • 使用插件的导入功能，将需要识别文字的图片导入。

4. 识别文字：

   • 使用插件的OCR功能，对图片中的文字进行识别。

5. 粘贴到表格：

   • 将识别出的文字直接粘贴到Excel表格中。

六、手动输入

当图片中的文字较少时，手动输入也是一种可行的方法。虽然这种方法效率较低，但在某些情况下也能满足需求。

1. 打开图片和Excel：

   • 同时打开需要识别文字的图片和Excel。

2. 手动输入：

   • 对照图片中的文字，逐字逐句输入到Excel表格中。

3. 校对文字：

   • 检查输入的文字是否有误，确保准确无误。

七、使用手机应用

现在很多手机应用也具备OCR功能，可以通过拍照或导入图片来识别文字。以下是使用手机应用的具体步骤：

1. 下载OCR应用：

   • 在应用商店下载一款支持OCR功能的手机应用，如Text Fairy、Google Keep等。

2. 拍照或导入图片：

   • 使用应用拍照或导入需要识别文字的图片。

3. 识别文字：

   • 使用应用的OCR功能，对图片中的文字进行识别。

4. 复制文本：

   • 将识别出的文字复制到手机的剪贴板。

5. 粘贴到Excel：

   • 将复制的文字通过邮件、云存储等方式传输到电脑，再粘贴到Excel表格中。

八、注意事项

在进行图片文字识别时，有一些注意事项可以提高识别的准确性和效率：

1. 图片质量：

   • 高质量、清晰的图片可以提高OCR识别的准确性。

2. 文字清晰度：

   • 确保图片中的文字清晰可见，不被遮挡或模糊。

3. 选择合适的OCR工具：

   • 根据具体需求选择适合的OCR工具，确保识别效果最佳。

4. 检查识别结果：

   • OCR识别结果可能存在错误，建议在粘贴到Excel之前进行仔细检查和校对。

5. 格式调整：

   • 将识别出的文字粘贴到Excel后，可能需要进行格式调整，以确保表格美观和易读。

通过以上多种方法和工具，可以有效地将图片中的文字提取并复制到Excel表格中。根据具体情况选择最适合的方法，提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制图片？

在Excel中复制图片，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择你要复制的图片。
• 其次，使用快捷键Ctrl+C，或者右键点击图片，选择“复制”选项。
• 然后，在你想要粘贴图片的单元格中，使用快捷键Ctrl+V，或者右键点击单元格，选择“粘贴”选项。

2. 如何在Excel中复制文字？

要在Excel中复制文字，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你要复制的文字。
• 其次，使用快捷键Ctrl+C，或者右键点击选中的文字，选择“复制”选项。
• 然后，在你想要粘贴文字的单元格中，使用快捷键Ctrl+V，或者右键点击单元格，选择“粘贴”选项。

3. 如何在Excel中同时复制图片和文字？

如果你想要在Excel中同时复制图片和文字，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你要复制的图片和文字。
• 其次，使用快捷键Ctrl+C，或者右键点击选中的内容，选择“复制”选项。
• 然后，在你想要粘贴图片和文字的单元格中，使用快捷键Ctrl+V，或者右键点击单元格，选择“粘贴”选项。

通过这种方式，你可以在Excel中同时复制和粘贴图片和文字，以便更好地整理和编辑你的表格内容。